Il conteggio in Excel è una delle funzioni più utilizzate. La maggior parte dei requisiti nel mondo degli affari sono il conteggio o legati al conteggio dei dati. Ad esempio, se si lavora in un business potrebbe essere necessario sapere quante persone utilizzano una particolare marca di shampoo. Per contare questi dati, è necessario utilizzare una formula di conteggio come COUNT,COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA ecc., Puoi anche usare la tabella pivot per il conteggio, ma imparare la tabella pivot richiede un certo sforzo, mentre le formule sopra menzionate sono abbastanza semplici.

Ma per quanto riguarda quando si desidera utilizzare queste funzioni con più criteri in Excel? Diamo un’occhiata a come gestire questo.

COUNTIF

COUNTIF viene utilizzato per contare il numero di celle in un intervallo in base a determinati criteri. La sintassi di base del COUNTIF è:

      =COUNTIF(range, criteria)

Nel campo range, devi dare l’intervallo in cui non vedi l’ora di contare il numero di celle., Nel campo Criteri, è necessario fornire i criteri. I criteri possono essere numeri, stringhe, riferimenti di cella o espressioni. In base ai criteri specificati, la funzione COUNTIF controllerà ogni cella nell’intervallo e conteggerà le celle che contengono i criteri.

Per esempio, diciamo che si desidera contare il numero di persone che ottengono più di salary 5000 stipendio in un’organizzazione. È possibile utilizzare la formula COUNTIF nell’intervallo.,

Come puoi vedere nella figura sopra, abbiamo i dati dei dipendenti nel foglio e nella seconda colonna, abbiamo il rispettivo stipendio di ciascun dipendente. Se è necessario contare il numero di dipendenti che ricevono più di $5000, è possibile utilizzare la formula COUNTIF fornendo la colonna stipendio nel campo intervallo e “>5000” nel campo criteri. La funzione COUNTIF conterà il numero di celle che si qualificano.,

Usi di COUNTIF

Contare il numero di celle che contengono solo Stringa

Se è necessario contare il numero di celle in un intervallo che contengono una stringa (non numeri, date o ora), è possibile utilizzare la funzione COUNTIF con criteri con un asterisco (*)., La sintassi è:

      =COUNTIF(gamma,”*”)

Contare il Numero di Celle Non Vuote

Se si desidera contare il numero di celle che contengono testo, date, numeri, è possibile utilizzare la formula:

      =COUNTIF(gamma,””&””)

Questa formula conta tutte le cellule che non sono vuote.

Conta il numero di celle i cui valori sono maggiori o minori di un valore

Per contare le celle i cui valori sono maggiori di un determinato valore specificato, è possibile utilizzare il simbolo maggiore di nel campo criteri., Ad esempio:

      COUNTIF(range, “>10”)

Per contare le celle i cui valori sono inferiori a un determinato valore, è possibile utilizzare less than symbol nel campo criteri. Ad esempio:

      COUNTIF(range, “<10”)

Conta il numero di celle i cui valori sono uguali o non uguali a qualche valore

Per contare le celle i cui valori sono uguali a un numero, puoi usare il simbolo uguale a nel campo criteri., Ad esempio:

      COUNTIF(range, “=10”)

Per contare le celle i cui valori non sono uguali a un numero, è possibile utilizzare il simbolo not equal to nel campo criteri. Ad esempio:

      COUNTIF(range, “10”)

COUNTIF con più criteri

Se ci sono più di un intervallo e criteri, è possibile utilizzare la funzione COUNTIFS. Funziona come COUNTIF, ma viene utilizzato con più criteri.
La sintassi dei COUNTIFS è:

      =COUNTIF(intervallo 1, criteria1, intervallo 2, criteri 2.. )

Questa funzione è disponibile su Microsoft Excel 2007 e versioni successive.,

È possibile selezionare più intervalli e applicare i criteri. In base ai diversi criteri, verrà visualizzato il conteggio finale.

Continuando con il nostro esempio precedente, diciamo che dobbiamo determinare una certa escursione nella società. Supponiamo che i criteri per l’escursione siano che lo stipendio dovrebbe essere inferiore a $5000 e la presenza del dipendente dovrebbe essere superiore all ‘ 85%.

Nell’esempio precedente, abbiamo il nome del dipendente come dati nella prima colonna, i dati salariali nella seconda colonna e i dati di presenza nella terza colonna., Ora stiamo contando il numero di dipendenti che hanno uno stipendio inferiore a $5000 e un record di presenze superiore all ‘ 85%. Poiché i dati sono menzionati in due colonne diverse, dobbiamo specificare il rispettivo intervallo e applicare i criteri. Questo ci darà il conteggio delle celle che soddisfano tutti i criteri.

Punta a notare

  • Per impostazione predefinita, COUNTIFS applica la logica ’and’ tra i diversi criteri forniti.
  • COUNTIFS fornisce il conteggio del numero di righe le cui celle soddisfano i criteri forniti.,
  • COUNTIFS e COUNTIF funzioneranno anche se le celle non sono contigue.
  • Puoi anche usare caratteri speciali come*, &, ecc., basato sui Suoi requisiti.
  • Non esiste una scorciatoia per questa funzione. Devi digitare la formula che inizia con il segno uguale a, inserire gli intervalli e i criteri e premere il tasto invio.

O Criteri in COUNTIF

Poiché COUNTIF utilizza la logica ‘and’ per impostazione predefinita, è necessario applicare un altro metodo per eseguire un’operazione ‘OR’ in COUNTIF., Nell’esempio precedente, se si desidera contare il numero di dipendenti che hanno uno stipendio inferiore a $5000 o la cui presenza è superiore all ‘85%, è necessario applicare la logica ” OR ” qui.

La sintassi di base della logica ‘OR’ in COUNTIF è:

      =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)

In questo esempio, stiamo lavorando con gli stessi dati che sono stati già utilizzati come esempio di COUNTIFS sopra., Ma qui, stiamo usando la logica’ OR ‘invece di’ AND ‘(l’output di COUNTIFS che ha logica ‘AND’ per impostazione predefinita è 2; e l’output di COUNTIF con logica ‘OR’ è 9).

Qui, stiamo aggiungendo due diverse funzioni COUNTIF per gestire più criteri. L’output del primo COUNTIF (dove i criteri sono uno stipendio inferiore a $5000) è 2 e l’output del secondo COUNTIF (dove i criteri sono la presenza maggiore di 85%) è 7. In questo modo, siamo in grado di raggiungere la logica OR in COUNTIF., E per favore nota che per ottenere la risposta corretta in questo caso, dobbiamo sottrarre il numero di persone che appartengono a entrambe le categorie.

Anche se ci sono numerose applicazioni di COUNTIF e COUNTIFS, queste funzioni sono facili da imparare e ricordare. Ho dato alcuni esempi che puoi provare direttamente in Microsoft Excel. Una volta completati questi esempi, è possibile creare il proprio esempio raccogliendo dati casuali da Internet. Una volta compreso il funzionamento del COUNTIF con più criteri e abbastanza pratica, sarete in grado di contare le celle contenenti qualsiasi tipo di dati!,

Felice di lavorare con Excel!