Quando il tuo progetto Microsoft Word contiene informazioni, considera di presentarlo sotto forma di tabella Microsoft Word.
Una tabella è un tipo di grafico che organizza e presenta i dati in righe e colonne. Rende le informazioni più facili da afferrare, capire e analizzare a colpo d’occhio, rispetto a spiegare gli stessi dati tramite testo normale.,
I grafici da tavolo sono utili in diversi tipi di progetti Word, sia per uso personale, educativo o aziendale.
Questo articolo ti mostrerà come creare una tabella in Word e quindi modificarla e formattarla per cambiarne l’aspetto.
(Nota: gli screenshot e le istruzioni che seguono sono realizzati utilizzando Microsoft Word per Mac versione 16.4. Se stai utilizzando una versione diversa di Word, l’interfaccia e i passaggi potrebbero essere diversi.,)
Come creare tabelle di base in Word
Iniziamo imparando come creare una tabella di base in Microsoft Word:
Inserisci una tabella
Puoi creare una tabella di base di Microsoft Word in uno dei due modi:
Metodo 1. La scheda Inserisci
Fare clic sulla scheda Inserisci, quindi fare clic sul pulsante Tabella sulla barra multifunzione.
Viene visualizzato il pannello Inserisci tabella. Trascinare il cursore sui quadrati per specificare il numero di colonne e righe che si desidera creare. Fare clic per applicare.
Metodo 2., Il menu Inserisci
Vai alla tabella Inserisci >….
Si apre il pannello Inserisci tabella. Specificare il numero di colonne e righe necessarie. (È sempre possibile aggiungere o rimuovere colonne e righe in seguito.)
Selezionare anche il comportamento di Autofit che si desidera che la tabella abbia. Hai diverse opzioni:
- Larghezza iniziale della colonna. L’impostazione predefinita è Auto, che divide l’intera larghezza della finestra della pagina in base al numero di colonne nella tabella., In alternativa, è possibile specificare una larghezza di colonna diversa.
- Inserimento automatico al contenuto. Ridimensiona la larghezza della colonna in base alla larghezza del contenuto all’interno della colonna.
- Inserimento automatico alla finestra. Distribuisce le colonne equamente su tutta la larghezza della finestra della pagina.
- Imposta come predefinito per le nuove tabelle. Selezionare questa opzione se si desidera che le impostazioni vengano applicate globalmente a tutte le nuove tabelle create.
Quando sei soddisfatto delle opzioni selezionate, fai clic su OK.,
Disegna una tabella
Oppure, puoi disegnare una tabella in MS Word. Questa è una funzione utile se si desidera creare una tabella irregolare o più complicata con colonne e / o righe di larghezza variabile.
Per disegnare una tabella, fare clic su Inserisci >Tabella > Disegna tabella.
Con il mouse o il trackpad, fare clic e trascinare il cursore per iniziare a disegnare la tabella. È possibile iniziare disegnando prima il limite più esterno della tabella.,
Quindi, fare clic e trascinare il cursore per creare colonne e righe all’interno della tabella. Quando hai finito, fare clic ovunque al di fuori del tavolo.
Ecco un esempio di una tabella “irregolare” che puoi disegnare usando questa funzione.
Se si commette un errore, fare clic su Layout> Gomma per cancellare una riga dalla tabella.,
Fare clic e trascinare la gomma lungo la linea che si desidera cancellare. La linea che verrà cancellata appare come una linea rossa spessa. Rilasciare il mouse o il trackpad per cancellare.
Fai clic all’esterno della tabella quando hai finito.
Converti il testo in tabelle e viceversa
Un altro modo per creare una tabella è convertire il testo in una tabella. Ciò significa che puoi prendere dati non tabulari da un file CSV o TXT semplice e convertirli in una tabella.,
In primo luogo, copiare e incollare i dati non tabulari nel documento di Word.
Con il testo selezionato, andare a Inserire>Tabella> Convertire il testo in tabella….
Si apre il pannello Converti testo in tabella. Specificare le impostazioni che si desidera utilizzare. Fare clic su OK.
Il testo viene quindi convertito in una tabella.,
Puoi anche fare il contrario, ovvero convertire una tabella in testo.
Selezionare le celle o l’intera tabella che si desidera convertire. Quindi, fare clic sulla scheda Layout, quindi fare clic sull’icona Converti tabella in testo.
Si apre il pannello Converti tabella in Testo. Questo è dove si decide come si desidera separare il testo che è attualmente in diverse colonne. Dopo aver effettuato una selezione, fare clic su OK.,
Per questo esempio, ho scelto di separare il testo con virgole. Questo è l’aspetto della tabella convertita.
Avanzate: Come inserire una tabella da Excel
Se hai già creato una tabella in Excel, puoi incorporarla nel tuo documento Word.
Aprire il file Excel. Fare clic e trascinare il mouse per selezionare la tabella.
Torna al tuo documento Word. Vai a Modifica > Incolla speciale ….,
Nel pannello Incolla speciale, selezionare Microsoft Excel Binary Worksheet Object, quindi fare clic su OK.
Questo incorpora la tabella Excel in Word. È ancora una tabella Excel, il che significa che non è possibile modificare o formattare la tabella in MS Word. Devi farlo in Excel.
Fare doppio clic in qualsiasi punto della tabella per avviare il file sorgente in Excel., Quando si apportano modifiche alla tabella in Excel, la tabella incorporata nel progetto Word si aggiorna automaticamente per riflettere tali modifiche.
Ora sai come creare una tabella in MS Word usando varie opzioni.
Come modificare le tabelle
In qualsiasi momento dopo aver creato la tabella, è possibile modificarla e personalizzarla in modo che appaia nel modo desiderato. Ecco alcuni passaggi per modificare le tabelle in Microsoft Word:
Aggiungi una colonna o una riga
Per aggiungere una riga o una colonna, fare clic all’interno di una cella della tabella. Fare clic con il tasto destro del mouse, quindi fare clic su Inserisci.,
Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Colonne a sinistra. Aggiunge una colonna a sinistra della colonna corrente
- Colonne a destra. Aggiunge una colonna a destra della colonna corrente
- Righe sopra. Aggiunge una riga sopra la riga corrente
- Righe sotto., Aggiunge una riga sotto la riga corrente
- Celle … Inserisce una cella e sposta il resto delle celle, verso destra o verso il basso da dove è posizionato il cursore
- Tabella … Inserisce una tabella all’interno della cella corrente
O, con il cursore in una delle celle, è possibile fare clic sulla scheda Layout.
Quindi scegliere uno dei seguenti pulsanti sul nastro:
- Inserire sopra. Inserisce una riga sopra la cella corrente
- Inserisci sotto. Inserisce una riga sotto la cella corrente
- Inserisci colonne a sinistra., Inserisce una colonna a sinistra della cella corrente
- Inserisci colonne a destra. Inserisce una colonna a destra della cella corrente
Infine, puoi aggiungere una nuova riga quando hai raggiunto l’ultima cella nell’ultima riga della tua tabella. Basta premere tab e viene visualizzata una nuova riga.
Elimina una colonna o una riga
Per eliminare una cella, una colonna, una riga o una tabella, fare clic sulla scheda Layout> Elimina.,
Selezionare una delle opzioni che appaiono:
- Elimina le Cellule …
- Elimina Colonne
- Elimina Righe
- Elimina Tabella
È possibile utilizzare la stessa procedura per modificare una tabella che avete disegnato. In alternativa, è possibile utilizzare la scheda Layout per aggiungere o eliminare righe e colonne.
Unisci celle
A volte potresti voler unire celle per presentare le informazioni in modo più chiaro. Per unire le celle, fare clic e trascinare il cursore per selezionare le celle che si desidera unire.,
Nella scheda Layout, fare clic sul pulsante Unisci celle.
Oppure, dopo aver selezionato le celle da unire, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Unisci celle.
Ora le celle sono state unite in una.
Dividi le celle
Dopo la fusione delle celle, è sempre possibile dividerle nuovamente in celle separate.,
Posiziona il cursore nella cella unita, quindi fai clic su Layout> Dividi celle.
Oppure, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Dividi celle….
In entrambi i casi, viene visualizzato il pannello Celle divise. Specificare il numero di colonne e righe in cui si desidera dividere la cella. Fare clic su OK.
Dividi tabella
Puoi decidere che ha più senso dividere una tabella in due tabelle separate., Microsoft Word consente di farlo facilmente, anche.
In questo esempio, voglio dividere la tabella proprio sopra la cella degli accessori. E così, posizionerò il cursore in quella cella. Quindi, fare clic sulla scheda Layout, quindi fare clic sul pulsante Dividi tabella.
Ora, abbiamo due tabelle separate.
Formattazione della tabella
Quando crei per la prima volta una tabella, sembra semplice e noiosa. Ma Microsoft Word ha molte caratteristiche in modo da poter formattare le tabelle a guardare esattamente nel modo desiderato., Ecco alcuni modi comuni per formattare le tabelle:
Stili di tabella
Il modo più semplice per formattare una tabella è utilizzando uno degli stili di tabella pre-formattati. Metti il cursore in qualsiasi cella della tabella. Fare clic sulla scheda Progettazione tabella. Quindi, fare clic sulla freccia per espandere il gruppo Stili tabella.
Fare clic su uno stile che si desidera utilizzare e viene applicato immediatamente.
È possibile modificare qualsiasi stile selezionato., Di nuovo, fare clic su Design tabella, espandere il gruppo Stile tabella, quindi fare clic su Modifica stile.
Si apre il pannello Modifica stile. Effettuare le selezioni desiderate, quindi fare clic su OK.
Usa la tua formattazione
La scheda Design della tabella ti dà il controllo sull’aspetto di ogni aspetto della tua tabella. Fare clic sulla scheda Progettazione tabella e su uno dei pulsanti appropriati sulla barra multifunzione.,
Ridimensiona una tabella
Puoi anche ridimensionare la tua tabella. Fare clic su una cella per selezionare la tabella, quindi fare clic e trascinare uno degli angoli per ridimensionarla.
Oppure, è possibile utilizzare la scheda Layout per ridimensionare singole celle, righe o colonne specifiche o l’intera tabella. Selezionare le colonne o le righe che si desidera ridimensionare. Specificare l’altezza e / o la larghezza che si desidera applicare.,
È anche possibile regolare la larghezza della colonna a mano utilizzando il righello tabella. Fare clic all’interno di una colonna che si desidera modificare. Quindi, trascina i cursori nel righello della tabella per impostare la larghezza desiderata.
Text Wrapping
Se si desidera che il testo scorre intorno al tavolo, è possibile farlo modificando il suo testo a capo.
Fare clic in qualsiasi cella per selezionare la tabella. Fare clic su Tabella > Proprietà tabella….,
Nel pannello delle proprietà della tabella e in Text Wrapping, fare clic su> OK.
Ora il testo scorre intorno alla tabella.,Posizionamento
Su altre schede, è possibile modificare:
- Colonna, Riga, e le Dimensioni della Cella
- Consenti riga suddividere
- Ripetere come riga di intestazione in alto di ogni pagina
- Cell Allineamento Verticale
- Alt Testo (Titolo e Descrizione) – ulteriori informazioni sulla tabella, per aiutare le persone con la visione o deficit cognitivo, che non può vedere la tabella
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la Visualizzazione dei Dati con Tabelle di Microsoft Word
Rendere le informazioni più chiare e facili da capire, da imparare a fare una tabella in Microsoft Word., Le tabelle organizzano i dati in righe e colonne, il che li rende più facili da afferrare a colpo d’occhio. Seguire i passaggi in questo articolo per creare, formattare e personalizzare le tabelle in Word.
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