Un account receivable invecchiamento report è un documento importante per i proprietari di imprese a capire. È essenziale conoscere l’importanza dietro un rapporto di invecchiamento AR, come leggerne uno e come prepararne uno. Scopriamo tutto questo e altro in questo articolo.

Che cos’è un rapporto di invecchiamento AR?

Che cos’è un rapporto di invecchiamento dei crediti e cosa significa?

Prima di tutto, i tuoi crediti sono gli importi che i tuoi clienti ti devono. Una fattura non pagata è un credito., Tutti i tuoi conti clienti non pagati costituiscono i tuoi crediti. Il rapporto di invecchiamento ti dà un quadro di quanto è dovuto e per quanto tempo è stato dovuto a voi.

In breve, un rapporto di invecchiamento AR è progettato per mantenere tutte le fatture non pagate in un unico luogo, identificando anche chiaramente per quanto tempo sono state in sospeso. Come un imprenditore, questo è un rapporto cruciale per capire, in quanto consente di rimanere in cima di ritardi nei pagamenti e clienti lenti.,

Come si fa a leggere un Accounts Receivable Aging Report

E ‘ una buona pratica per leggere e rivedere il vostro accounts receivable aging report almeno mensile. Questo ti permetterà di avere una rapida panoramica o quanti soldi ti mancano dai tuoi clienti e quanto è tardi. Ogni rapporto di invecchiamento ha categorie standard che consentono di visualizzare che cosa esattamente sta succedendo con i vostri crediti.

Ecco una semplice guida per leggere il tuo rapporto di invecchiamento AR:

Corrente: fatture che sono state emesse e sono dovute presto o immediatamente.,

1-30: totali scaduti un giorno fino a 30 giorni

31-60: totali scaduti da un mese

61-90: totali scaduti da due mesi

91+: totali scaduti da oltre due mesi

Perché è importante un rapporto di invecchiamento dei crediti?

La contabilità clienti invecchiamento rapporto è uno dei rapporti più preziosi un imprenditore può studiare regolarmente. Ecco alcuni dei motivi principali per cui:

Collezioni difficili

Quali clienti cadono regolarmente nella colonna di estrema destra?, Quelli sono quelli da cui hai più difficoltà a raccogliere i tuoi soldi. Quando è possibile identificarli, allora si può fare qualcosa al riguardo-aggiungere le tasse in ritardo, inviare lettere di raccolta, fare telefonate, anche portarli in tribunale. Si può anche decidere che chi ti paga che lentamente non vale la pena avere come cliente. Concentrati sulla cura dei clienti nella colonna di sinistra. Quelli sono quelli che pagano in tempo-o anche presto! Lascia andare gli altri.

Estendere il credito

Se hai un volume elevato in quella colonna di destra, forse hai bisogno di guardare le tue politiche di credito., Sono i termini di credito troppo indulgente? Forse il tuo team di vendita sacrifica il pagamento facile nell’interesse di fare la vendita, ma a che serve una vendita se non ottieni i soldi?

Flusso di cassa proiettato

Il rapporto di invecchiamento può mostrare quanti soldi sono “là fuori” in attesa di entrare. Se sai cosa aspettarti dai tuoi clienti, puoi avere una buona idea di quanti soldi stai per raccogliere. Se le tue riserve di cassa sono basse, questo rapporto può mostrarti quali clienti chiamare per costruirle di nuovo. Il flusso di cassa sulla carta non è di grande aiuto se non entra mai nel tuo conto bancario.,

Identificare i crediti inesigibili

Soprattutto alla fine dell’anno fiscale, si desidera determinare quali crediti non verranno mai riscossi. Sfortunatamente, succede. Ma se si segnala su base per competenza, almeno si può scrivere fuori a spese di crediti inesigibili. Quelli saranno molto probabilmente quello sul lato destro del rapporto.

Determina solo i clienti in contanti

Forse vuoi mantenere quei clienti, ma non i loro saldi. Considerare che li rende solo contanti. Se il tuo cliente ti paga alla consegna, non hai un credito. Ancora una volta, i soldi in banca battono i soldi sulla carta.,

Identifica il tuo rischio

Quali sarebbero le conseguenze se tali importi non venissero mai pagati? La tua azienda sopravviverebbe? Uno sguardo regolare a questo rapporto può aiutare a gestire il rischio. Controllare questi crediti prima che sia troppo tardi. Se quel numero sta strisciando pericolosamente alto, allora sai che è il momento di colpire duramente le collezioni.

Note di credito inutilizzate

Sul rapporto di invecchiamento sopra, vediamo un paio di voci con segni negativi. Ciò significa che il cliente ha crediti che non sono mai stati utilizzati. O erroneamente sopra pagato, o sono stati emessi una nota di credito che non hanno preso., È possibile applicare tali crediti a qualsiasi saldo aperto nel conto del cliente.

Come preparare Aging Report in Excel

Excel è uno strumento che può essere utilizzato per creare il proprio account receivable aging report da zero. Per fare ciò, puoi utilizzare i modelli per assicurarti di avere tutte le formule e le colonne giuste. Abbiamo incluso un passo-passo di base per ottenere il vostro account receivable aging report iniziato su Excel:

Come preparare Aging Report in Quickbooks

Quickbooks è un altro grande strumento in cui è possibile creare un account receivable aging report., Mentre è necessario creare uno da zero se si sta utilizzando Excel, Quickbooks permette di farlo facilmente con la segnalazione già impostato. Ecco una guida passo-passo per visualizzare il report di invecchiamento in Quickbooks Online:

  1. Vai a Report
  2. Dalla scheda Report consigliati, selezionare A/R Aging Summary
  3. Qui, avrete diverse opzioni che è possibile personalizzare. Specificare il periodo di reporting e giorni per periodo di invecchiamento e quindi fare clic su Display Report

Il modo migliore per spostare quel denaro dalla carta alla banca è quello di utilizzare un grande programma di gestione crediti., InvoiceSherpa risponde a quella chiamata. Con fatture e-mail automatizzate, promemoria e lettere di ringraziamento, InvoiceSherpa ha una comprovata esperienza per raccogliere i tuoi crediti il 50% più velocemente.

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