L’estate di solito significa una vacanza dalla tua casella di posta Gmail. Ma tutte le tue e — mail non lette non avranno risposta da sole (beh, in realtà, potrebbero-ma ci arriverò più tardi). Oltre 281 miliardi di e-mail sono state inviate l’anno scorso, secondo Radicati, una società di marketing tecnologico. E questo numero crescerà solo, raggiungendo 330 miliardi nei prossimi tre anni. Questo è un sacco di email che richiedono la nostra attenzione.,
Non è solo il numero di e — mail che sembra travolgente: è la quantità di tempo che passiamo a guardare, rispondere e preoccuparci di quelle e-mail. Quasi l ‘ 80% degli americani sta leggendo e-mail sul proprio smartphone, MIT Technology Review trovato, mentre l’americano medio spende quasi 24 ore online ogni settimana. Questo è quasi un intero giorno della tua vita ogni settimana che stai fissando i tuoi schermi — e molto di questo è probabilmente speso nella tua casella di posta Gmail.
Per fortuna, ci sono modi per padroneggiare la tua casella di posta prima che ti padroneggi., Qui ci sono 10 Gmail suggerimenti e trucchi per aiutarvi a ottenere il controllo della tua email.
Lascia che Smart Compose ti aiuti a rispondere più rapidamente
La funzione Smart Compose di Gmail termina le tue frasi per te. Quando inizi a digitare un’e-mail, l’algoritmo di intelligenza artificiale di Gmail indovinerà cosa stai cercando di dire. Premendo il tasto “tab”, il suggerimento popolerà automaticamente l’e-mail. È come se stessimo finendo l’un l’altro —
Per attivare Smart Compose, vai su → Impostazioni → Generale, quindi attiva il pulsante “Smart Compose”., Abilitando contemporaneamente la “Personalizzazione”, l’IA di Google personalizzerà i suoi suggerimenti di composizione in base alle tue preferenze e abitudini. È anche possibile fornire un feedback per Smart Compose in modo che questa funzione può imparare le preferenze e lo stile. Per fare ciò, vai al pulsante “Altre opzioni” nella parte inferiore della barra degli strumenti e-mail accanto all’icona del cestino e seleziona “Smart Compose Feedback.,”
Pianificazione di una e-mail da inviare successivamente
incaricati dell’invio di rifiuto e-mail alle 8 di sera ma per arrivare a casa in tempo per vedere L’addio al nubilato finale? Annunciando uno sviluppo importante la prossima settimana, ma andando in vacanza con ” no Wi-Fi?”Con la funzione di pianificazione di Gmail, puoi decidere quando, esattamente, viene inviata un’e-mail., Facendo clic sulla piccola freccia verso l’alto accanto a “Invia” e selezionando un’ora e una data, puoi rimanere aggiornato sulle scadenze mentre vivi ancora la tua vita.
Quando hai finito con la tua email, fai clic sulla freccia in basso a sinistra della tua nuova email accanto al pulsante “Invia”. Ti verrà richiesto con ” Pianifica invio.”Fai clic su questa opzione e scegli una data e un’ora per inviare l’e-mail. Una volta selezionato, fai clic su “Pianifica invio” e l’e-mail invierà da sola senza dover mettere giù il bicchiere di vino.,
Taglia (trackpad) angoli con le scorciatoie da tastiera
Gmail è pieno zeppo di scorciatoie da tastiera che può rendere molto più facile per gestire la tua casella di posta. Guarda la tua email comporre schermo appare improvvisamente quando si preme la lettera ” C ” sulla tastiera, o visitare automaticamente le bozze cliccando B+D. Gmail ha decine di scorciatoie personalizzabili che possono rendere la vita più facile.,
Vai su → Impostazioni → Avanzate e abilita le scorciatoie da tastiera. Ora ci dovrebbe essere una scheda per le scorciatoie da tastiera nella finestra delle impostazioni in cui è possibile visualizzare e personalizzare le opzioni. Dovrai assicurarti che le scorciatoie da tastiera siano attivate anche in Impostazioni → Generali → Scorciatoie da tastiera.
Per visualizzare un elenco completo delle opzioni di Gmail e i collegamenti (tra cui un sacco di opzioni, raggruppati per funzione), tenere premuto il tasto Maiusc + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Segnala come spam (e-mail non ti piace sarà *poof* dalla tua posta in arrivo)
Maiusc + # : Eliminare (leggi sopra)
R: Reply (rispondi rapidamente, inoltre, impedisce l’imbarazzante “rispondi a tutti”)
U: segna come da leggere (per tornare in un secondo momento, a meno che, naturalmente, si dispone la ripetizione della hack abilitato)
C: Comporre una nuova email
A: Rispondi a tutti (di nuovo, di non confondere questo con la “r”)
E: Archivio un messaggio.
Premere G + (I, D, S, T) porta a una varietà di diverse caselle di posta, recitato e-mail, o bozze, a seconda della lettera che si preme.,
Un-invia un’email
Il panico momentaneo che si instaura quando scrivi “Dear Kylie” invece di “Dear Kendall” su quell’email di lavoro è ora e per sempre ufficialmente gestito. Gmail ha ora la possibilità di richiamare un messaggio inviato per un massimo di 30 secondi dopo averlo inviato.
Per configurarlo, vai all’icona Impostazioni nell’angolo in alto a destra della tua home page di Gmail, scegli Impostazioni → Generale, quindi attiva “Annulla invio.”Puoi decidere quanto tempo hai prima che l’opzione di richiamare la tua email dal buio baratro di Internet scompaia., Nellies nervoso può optare per l’opzione di 30 secondi, mentre il masochista Marges può selezionare cinque secondi.
Questa email si autodistruggerà in 3, 2, 1…
Inviare foto imbarazzanti del tuo cane in un tutu o informazioni aziendali riservate è sempre un po ‘ rischioso-quindi prova la funzione di autodistruzione di Gmail. Come lo Snapchat delle e-mail, questi messaggi rimangono solo nella casella di posta del destinatario per tutto il tempo che vuoi., L’e-mail non può essere inoltrata, copiata, incollata, scaricata o stampata e puoi persino revocare l’accesso dal tuo account prima dello scadere del tempo.
Dopo aver composto la tua e-mail, fare clic sul piccolo orologio con l’icona di un lucchetto sulla barra degli strumenti in basso, e selezionare il destinatario e lasso di tempo.
Non è abbastanza sicuro, dici? Questa nuova funzione ti dà anche la possibilità di proteggere con password il messaggio, quindi il destinatario deve anche inserire una password generata dal computer che ricevono tramite messaggio di testo prima di poterlo aprire., Basta fare clic sull’opzione che dice “SMS passcode” sotto “Richiedi Passcode” e Gmail invierà al destinatario il passcode necessario per accedere all’e-mail. (Nota: alcuni account Gmail aziendali non hanno questa funzione abilitata. E se vuoi qualcosa che sia ancora più sicuro, prova un servizio di messaggistica orientato alla sicurezza come Signal.,)
Può
Con Gmail Risposte predefinite, è possibile importare rapidamente pre-risposte scritte nelle tue email. Questa funzione è per lo più per voi business folk là fuori che inviano la stessa e-mail più e più volte a persone diverse. È il più recente, più pigro copia / incolla, ma senza l’ansia di incollare accidentalmente il nome sbagliato nel tuo saluto., Importa anche le righe dell’oggetto e gli eventuali allegati salvati con l’e-mail del modello. Etichettando queste risposte predefinite, sarai in grado di trovare ciò di cui hai bisogno in modo rapido ed efficace.
Per attivare le Risposte predefinite, vai su Icona Impostazioni → Impostazioni → Generali → Abilita risposte predefinite (modelli).
Dopo aver digitato l’e-mail iniziale, fai clic sull’icona “Altre opzioni” accanto all’icona del Cestino nella barra degli strumenti di Gmail e seleziona “Risposte predefinite.”Da qui, seleziona ” Salva bozza come modello”, quindi ” Salva bozza come nuovo modello.,”Da qui, ti chiederà di nominare il tuo modello — diciamo che sto chiamando il mio” Modello di rete”, e ora posso inviare questa email ogni volta che ne ho bisogno. Basta aprire una nuova e-mail, selezionare Altre opzioni → Risposte predefinite, e apparirà il modello. Quando si fa clic su di esso, la nuova e-mail verrà popolata con il modello salvato. Voilà! Meno digitazione, più risposte predefinite.,
Mettere il vostro Gmail su snooze
Ottenere una stressante e-mail dopo l’orario di lavoro può davvero mettere un ammortizzatore sul vostro happy hour o il tempo per la famiglia. Attiva la funzione “snooze” di Gmail quando hai bisogno di una pausa dalla tua casella di posta, e le email riappariranno all’ora prescelta.
Per posticipare un’e-mail, passa il mouse sul messaggio nella schermata principale di Gmail e fai clic sull’icona dell’orologio all’estrema destra. Puoi posticipare l’email per un giorno, una settimana, un mese, diamine, puoi posticipare per un anno., L’e-mail riapparirà nella tua casella di posta quando sei pronto a rispondere. C’è anche un’etichetta designata per queste e-mail posticipate sul lato sinistro della tua casella di posta nel caso in cui tu abbia bisogno di trovarle prima.
Se questo non è sufficiente per ricordarti di rispondere all’e-mail di nonna Jane, prova a fare clic e trascinare l’e-mail dalla tua casella di posta Gmail direttamente nella scheda attività sul pannello di destra dello schermo. Il promemoria via email apparirà lì, con un link direttamente sotto di esso che ti porta direttamente al messaggio in questione., L’integrazione di queste e-mail nella tua lista di cose da fare può essere un modo efficace per ricordarsi di rispondere.
L’assistente personale che non sapevi di aver bisogno
Invece di scrambling attraverso la tua casella di posta Gmail per trovare quale cancello si sta volando fuori o dove si sta incontrando tua madre per il brunch, utilizzare il pagamento e la funzione di abbonamento per visualizzare e gestire i voli, prenotazioni cena, abbonamenti e altro ancora. È come ottenere improvvisamente un assistente personale che non devi pagare., Questa funzione di Gmail cerca nella tua casella di posta qualsiasi prenotazione di voli, hotel, concerti, eventi o ristoranti che hai effettuato e li compila ordinatamente in una sola volta. Tiene anche traccia delle prenotazioni passate e degli abbonamenti già scaduti.
Vai al cerchio nell’angolo in alto a destra dello schermo di Gmail con la tua foto iniziale o personale in esso. Fai clic su Account Google → Pagamento e abbonamenti. Seleziona l’opzione che desideri visualizzare, che si tratti di abbonamenti, prenotazioni o acquisti effettuati, in modo da poterli visualizzare e tracciare.,
Mettilo sulla tua scheda
L’aggiornamento delle schede di Gmail è come un organizzatore personale gratuito, dividendo la tua casella di posta tra più schede diverse, incluse le e-mail sociali (come Facebook, Twitter e Instagram), Aggiornamenti (Newsletter, ecc.), Finanza e Promozioni. La bellezza di questa funzione è che il tuo cervello non deve passare costantemente le attività dalle notizie al lavoro alle nuove foto di Facebook taggate della mamma e tornare al lavoro., Invece, scegliere quale etichetta posta in arrivo che si desidera affrontare, e andare avanti e conquistare quei messaggi non letti. La tua casella di posta primaria conterrà ancora tutti i messaggi più importanti a cui rispondere, mentre le altre caselle di posta in arrivo richiedono più di un sedile posteriore.
Vai all’icona Impostazioni → Configura posta in arrivo e seleziona quali schede vuoi filtrare i messaggi che arrivano nella tua casella di posta Gmail. È possibile scegliere fino a cinque diversi filtri.,
Mai rompere la catena
Se si desidera copiare un collega su una e-mail a catena in Gmail, è sufficiente digitare “+” nel corpo dell’e-mail stessa, e selezionare il proprio indirizzo email. Ora, questa e-mail li collegherà automaticamente alla conversazione. Sì, potresti anche digitare la loro e-mail nel campo dell’indirizzo, ma in questo modo sembra più fresco.
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