Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise qui met en place votre comptabilité, vous devez prendre une décision sur votre système de comptabilité: en partie double ou en entrée unique?
dans cet article, nous expliquerons la comptabilité en partie double aussi simplement que possible, en quoi elle diffère de la comptabilité en partie unique et pourquoi tout cela est important pour votre entreprise.
qu’est-ce que la comptabilité en partie double?
la comptabilité en partie Double est une méthode de comptabilité qui suit d’où vient votre argent et où il va., Chaque transaction financière reçoit deux entrées, un « débit” et « crédit” pour décrire si l’argent est transféré vers ou à partir d’un compte, respectivement. Chaque saisie comptable affecte deux comptes différents: par exemple, si vous vendez une tasse de café, votre compte de caisse augmente et votre compte d’inventaire diminue.
lorsque vous effectuez ces Écritures dans votre grand livre, les Écritures de débit sont enregistrées à gauche et les Écritures de crédit à droite. Toutes ces entrées sont résumées dans une balance d’essai, qui montre les soldes du compte et les totaux de vos crédits et débits totaux., Si cela est fait correctement, votre solde d’essai doit montrer que le solde créditeur est le même que le solde débiteur.
Il y a un terme comptable plus commun que vous devriez connaître ici: plan comptable, qui est une grande liste de tous vos comptes (quel type de transaction dans votre entreprise est un actif, ce qui est un passif, ce qui est une équité, etc.). Vous pouvez voir un exemple ici.
enregistrer les transactions de cette façon vous offre une vue détaillée et complète de vos finances—une vue que vous ne pourriez pas obtenir en utilisant des systèmes plus simples comme la saisie unique.
Comment est-il différent à partir d’une seule entrée?,
la comptabilité à entrée unique consiste à noter toutes les transactions de votre entreprise (revenus, dépenses, paie, etc.) dans un seul livre. Si vous êtes un pigiste ou un propriétaire unique, vous utilisez peut-être déjà ce système en ce moment. C’est rapide et facile—et c’est à peu près là que se terminent les avantages de l’entrée unique.,
Single-entry ne suit pas les actifs ou les passifs, est sujet aux erreurs, ne vous dit pas grand—chose sur l’état ou la santé de votre entreprise, et est l’équivalent comptable de transporter un portefeuille velcro-bien quand vous êtes un enfant, mais pas très sûr, ou de bonne réputation, quand vous êtes plus âgé.
constatant ces défauts, un groupe de comptables—à Gênes au 12ème siècle, Venise au 13ème siècle ou Corée au 11ème siècle, selon qui vous demandez—a mis au point un nouveau type de système appelé comptabilité à double entrée.,
contrairement au système à entrée unique, le système à entrée double a fourni aux comptables suffisamment d’informations pour créer tous les principaux états financiers, y compris les états des résultats, les bilans, les états des flux de trésorerie et les états des bénéfices non répartis.
« Ce n’était qu’une révolution dans la façon de penser les affaires et le commerce”, écrit Jane Gleeson-White à propos de la popularisation de la comptabilité à double entrée dans son livre Double Entry.
« Vous pouviez détailler les bénéfices de chaque compte, de sorte que vous saviez dans quels produits vous faisiez bien et dans lesquels vous ne l’étiez pas., Ensuite, vous pourriez commencer à réfléchir à la façon dont vous changeriez vos activités commerciales. »
en un mot, la méthode à double entrée vous permet de faire une comptabilité moderne.
Double entrée en action
disons que vous achetez un tout nouveau MacBook Pro de 3 000 $pour votre démarrage d’aliments pour chiens blockchain récemment lancé.
en comptabilité à double entrée, vous feriez deux entrées: vous échangez un actif (espèces) contre un autre actif (ordinateur portable)., »a9df7c8626″>
en comptabilité à double entrée, chaque débit a toujours un crédit correspondant égal, qui conserve la valeur équation suivante dans l’équilibre:
actifs = passifs + capitaux propres
les comptables appellent cela l’équation comptable, et c’est le fondement de la comptabilité à double entrée., Si à un moment donné cette équation est déséquilibrée, cela signifie que le comptable a fait une erreur quelque part en cours de route.
dans cet exemple, seul le côté actif de l’équation est affecté: vos actifs (trésorerie) diminuent de 3 000 $et les actifs de votre ordinateur portable augmentent de 3 000$, et l’équation reste équilibrée.
essayons un autre exemple. Disons que vous venez d’acheter 10 000 inventory d’inventaire d’aliments pour animaux de compagnie à crédit.
dans ce cas, l’actif dont la valeur a augmenté est votre inventaire. Parce que vous avez acheté l’inventaire à crédit, votre compte créditeur augmente également de 10 000$.,
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Inventaire | $10,000 | – |
| Comptes Créditeurs | – | $10,000 |
prenons un coup d’oeil à l’équation comptable de nouveau:
de l’Actif = Passif + capitaux Propres
Dernier exemple: comment voulez-vous enregistrer les comptes débiteurs en vertu de la présente méthode de la comptabilité?,
lorsque vous envoyez une facture à un client après avoir terminé un projet, vous « débitez” les comptes débiteurs et « créditez” le compte de vente.
Une fois que le client vous a payé, vous débiteriez alors votre compte de caisse et vos comptes débiteurs.
une feuille de triche comptable à double entrée
Il peut prendre un certain temps pour envelopper votre tête autour des débits, des crédits, et comment chaque type de transaction commerciale affecte chaque compte et état financier. Pour rendre les choses un peu plus faciles, voici une feuille de triche pour savoir comment les débits et les crédits fonctionnent dans le cadre du système de comptabilité à double entrée.,
débits:
- augmenter un compte d’actif, ou diminuer un compte de passif ou un compte de capitaux propres (comme les capitaux propres du propriétaire).
- augmenter un compte de dépenses.
- la Baisse sur les produits
- Sont toujours enregistrés sur le côté gauche
Crédits:
- Augmentation de passif ou de capitaux propres de compte, ou de la diminution d’un compte d’actif.
- Diminuer un compte de dépenses.
- l’Augmentation des recettes
- Sont toujours enregistrés sur le côté droit
dois-je utiliser à double entrée?,
Si votre entreprise est une entreprise individuelle très simple – une entreprise qui n’a pas d’inventaire, n’a pas de dettes, n’a qu’un seul employé et peu de comptes à suivre—une entrée unique pourrait suffire à vos besoins comptables.
Si votre entreprise est plus complexe que cela, la plupart des comptables recommanderont fortement de passer à la comptabilité en partie double.
pourquoi? La double entrée fournit une vue tridimensionnelle plus complète de vos finances que la méthode à entrée unique ne le pourrait.,
parce que vous suivez la provenance et la direction de votre argent, vous pouvez ensuite rassembler ces informations dans des états financiers, qui vous donnent un aperçu de la rentabilité et de la santé des différentes parties de votre entreprise. C’est une victoire parce que les états financiers peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions sur quoi dépenser de l’argent à l’avenir.
la comptabilité en partie Double diminue également le risque d’erreurs de comptabilité, augmente la transparence de vos finances et ajoute généralement une couche de responsabilité à votre entreprise que la comptabilité en partie unique ne peut pas fournir.,
Si vous voulez que votre entreprise soit prise au sérieux—par les investisseurs, les banques, les acheteurs potentiels—vous devriez utiliser la double entrée.
double entrée dans les logiciels de comptabilité
les logiciels de comptabilité les plus populaires utilisent aujourd’hui le système double entrée, souvent caché derrière une interface simplifiée, ce qui signifie que vous n’avez généralement pas à vous soucier de la double entrée, sauf si vous le souhaitez.
Si vous préférez ne pas avoir à traiter avec un logiciel de comptabilité du tout, il existe des services de comptabilité comme Bench (c’est nous), qui utilisent le système à double entrée par défaut.