les circonstances dans lesquelles un employeur peut exiger qu’un employé subisse un examen physique sont un problème auquel les professionnels des RH sont fréquemment confrontés. D’une manière générale, il existe deux types d’examens physiques dans le contexte de l’emploi: les examens préalables à l’emploi et les examens postérieurs à l’emploi. Les règles régissant ces examens sont strictes et méritent l’attention de l’employeur.,

tests pré-emploi

Les examens physiques pré-emploi sont réglementés par L’American with Disabilities Act (ADA). En vertu de la LPA, un employeur peut exiger un examen physique préalable à l’emploi seulement après qu’une offre d’emploi conditionnelle a été faite à l’employé éventuel (c.-à-d., le demandeur se voit offrir l’emploi sous réserve que le demandeur réussisse l’examen physique). En aucun cas, un examen physique ne peut être exigé avant qu’une offre d’emploi conditionnelle ne soit faite.,

En outre, même si l’employeur fait une offre conditionnelle d’emploi à l’employé éventuel, un examen physique ne peut être exigé que si les conditions suivantes sont remplies:

• Tous les autres candidats dans la même catégorie d’emploi doivent également subir un examen physique (c.-à-d., Vous ne pouvez pas sélectionner un candidat pour le test);

• Les antécédents médicaux du candidat sont traités de manière confidentielle et sont tenus séparés des autres dossiers liés à l’emploi; et

• les résultats de l’examen ne sont pas utilisés pour établir une discrimination contre les personnes couvertes par l’ada.,

enfin, un examen physique préalable à l’emploi devrait déterminer si un employé potentiel est actuellement en mesure d’accomplir les tâches essentielles de l’emploi, avec ou sans mesures d’adaptation. Pour effectuer cette évaluation, le médecin qui effectue l’examen doit avoir une compréhension claire du travail et de ses fonctions essentielles. Par conséquent, la meilleure pratique consiste à fournir au médecin une description de travail écrite du poste avant l’examen. Seuls les attributs ou conditions physiques liés à l’emploi doivent être examinés.,

que se passe-t-il si l’examen démontre que l’employé ne peut pas remplir les fonctions essentielles du poste? Les offres d’emploi conditionnelles ne peuvent être retirées en fonction des résultats d’un examen physique que si l’employeur peut faire l’une des observations suivantes:

* Il n’y a pas d’accommodement raisonnable que l’employeur pourrait offrir qui permettrait au candidat d’exécuter le travail de manière satisfaisante (c.-à-d.,, le candidat ne pouvait pas remplir les fonctions essentielles de l’emploi avec ou sans mesures d’adaptation); ou

• fournir les mesures d’adaptation nécessaires causerait à l’employeur une contrainte excessive; ou

• Le retrait de l’offre d’emploi conditionnelle est nécessaire pour éviter une menace directe à la santé ou à la sécurité au travail.

l’EEOC examinera de près tout cas où une offre d’emploi conditionnelle est retirée en fonction des résultats d’un examen physique. Pour cette raison, les employeurs doivent faire preuve de diligence pour assurer le respect des exigences susmentionnées.,

tests postérieurs à l’emploi

pour les employés actuels, les règles relatives aux examens physiques postérieurs à l’emploi (souvent appelés examens d’aptitude au travail) sont quelque peu différentes. La question de savoir si un employeur peut exiger un examen d’aptitude au travail dépend de l’état de l’employé et des fonctions essentielles de son emploi. En règle générale, un examen d’aptitude au travail est un examen médical d’un employé actuel visant à déterminer si l’employé est physiquement ou psychologiquement capable de remplir les fonctions essentielles de l’emploi., Souvent, des examens d’aptitude au travail sont requis lorsqu’un employé est prêt à retourner au travail après avoir pris congé pour une maladie ou une blessure grave, comme un congé FMLA.

par exemple, un employé d’entrepôt blessé au dos pourrait devoir passer un examen d’aptitude au travail avant de retourner au travail pour s’assurer qu’il est capable de répondre aux exigences physiques du travail (p. ex., soulever, tirer, etc.). Un examen d’aptitude au travail peut également être requis lorsque la conduite en cours d’emploi d’un employé donne à l’employeur des raisons de croire qu’il n’est pas en mesure d’exécuter le travail en toute sécurité., Par exemple, si un opérateur de chariot élévateur est trouvé inconscient aux commandes, l’employeur pourrait exiger que l’employé soit examiné pour s’assurer qu’il ne pose pas de risque sérieux pour la sécurité.

dans tous les cas, afin de se conformer aux exigences de L’ADA, un employeur ne peut exiger un examen d’aptitude au travail que si l’examen est lié à l’emploi et conforme aux besoins de l’entreprise., Cette norme sera généralement respectée si l’employeur croit raisonnablement que la condition de l’employé peut l’empêcher d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi, ou si l’employé représente une menace directe pour sa propre sécurité ou celle d’autrui.

Nick Birkenhauer est avocat dans le cabinet D’avocats Dressman Benzinger LaVelle, avec des bureaux à Cincinnati, Ohio, Crestview Hills, Kentucky, et Louisville, Kentucky.

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