copier du texte de plusieurs sources dans un document Microsoft Word peut être problématique. Vous pourriez vous retrouver avec différentes tailles et couleurs de texte, arrière-plans, styles de paragraphe, etc.

cela peut rendre un document Word désordonné, non professionnel et difficile à lire. Si cela vous arrive, la meilleure chose à faire est d’effacer tout le formatage appliqué et de recommencer.

supprimer le formatage de cette façon pourrait prendre du temps au début, mais vous fera gagner du temps une fois que vous aurez modifié votre document., Pour effacer le formatage d’un document Word, voici ce que vous devez faire.

à l’aide du bouton Effacer tout le formatage

Si vous souhaitez effacer rapidement tout le formatage du texte en surbrillance, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Effacer tout le formatage dans la barre de ruban Word.

Pour commencer, mettez en surbrillance le texte contenant la mise en forme que vous souhaitez supprimer. Si vous voulez tout sélectionner dans votre document, appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier.

lorsque votre texte est sélectionné, cliquez sur le bouton Effacer tout le formatage, situé dans L’onglet Accueil de la barre de ruban.,

appuyer sur cette touche supprimera toute la mise en forme du texte sélectionné. Word reviendra plutôt au style par défaut utilisé pour le texte dans votre document.

Une chose à noter, cependant. Cela ne supprimera aucun lien hypertexte dans votre texte, vous devrez donc les supprimer manuellement par la suite.

en utilisant le menu Options Styles

Vous pouvez obtenir le même effet en utilisant le menu Options Styles.

Comme avec la méthode ci-dessus, vous devez d’abord sélectionner le texte que vous souhaitez formater (ou appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte).,

lorsque votre texte est sélectionné, appuyez sur la flèche options supplémentaires dans le coin inférieur droit de la section Styles. Cela se trouve dans l’onglet Accueil du ruban.

sélectionnez L’option Effacer le formatage.

cela supprimera la mise en forme, avec tous les hyperliens restant en place.

utilisation des raccourcis clavier

Si vous modifiez ou supprimez régulièrement le formatage de texte de vos documents, vous pouvez accélérer les choses en apprenant des raccourcis clavier faciles.

Vous devez d’abord vous assurer que votre texte est sélectionné., Une fois qu’il est, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour manipuler la mise en forme dans votre document:

  • Ctrl + Espace supprime la mise en forme du texte lui-même, mais laissera votre mise en forme de paragraphe intacte. Cette méthode supprime les hyperliens de votre texte.
  • Ctrl + Q laisse le formatage du texte en place (le texte en gras ou en italique reste donc), mais supprime le formatage du paragraphe. Le formatage des en-têtes restera toujours en place.
  • Ctrl + Maj + N applique le modèle Nomal (les paramètres de formatage des mots par défaut) à votre texte., Cela supprimera la mise en forme des en-têtes et des paragraphes, mais cela ne changera pas la mise en forme des polices.
  • Si vous souhaitez supprimer tout formatage de votre texte, utilisez Ctrl + Espace suivi de Ctrl + Maj + N pour vous débarrasser de tout, y compris les hyperliens.

utilisation de Paste Special

Une autre méthode de suppression du formatage consiste à utiliser la méthode Paste Special. Cette méthode est également utile si vous souhaitez supprimer toute mise en forme du texte que vous collez à partir d’une autre source, telle qu’une page web.

pour ce faire, mettez d’abord en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier., Lorsque votre texte est sélectionné, appuyez sur Couper sous L’onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + X sur votre clavier. Cela va couper le texte et le placer dans votre presse-papiers.

appuyez sur la flèche vers le bas à côté de L’option Coller sous L’onglet Accueil. Dans le menu déroulant, sélectionnez Coller spécial (ou appuyez sur Alt + Ctrl + V) pour ouvrir la boîte coller des options spéciales.

sélectionnez Texte non formaté, puis cliquez sur OK pour coller le texte.

Votre texte sera collé à nouveau dans votre document avec tout formatage supprimé. Cela supprimera également tous les hyperliens trouvés dans votre texte original.,

Comme nous l’avons mentionné, c’est souvent la meilleure méthode à utiliser si vous collez du texte à partir d’autres sources. Cela vous permettra d’appliquer la mise en forme à votre texte en utilisant Word lui-même.

meilleure création de documents dans Microsoft Word

en supprimant la mise en forme d’un document Word, vous pouvez recommencer. Ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités puissantes de Microsoft Word que vous pouvez utiliser pour créer des documents plus avancés.

par exemple, vous pouvez supprimer les sauts de page dans Word pour aider à formater un peu mieux les pages de votre document., Si vous créez différents modèles de document, vous pouvez créer un paysage de page pour vous aider à tirer le meilleur parti de la page. Si vous vous sentez créatif, vous pouvez même dessiner dans Microsoft Word en utilisant ses outils de conception intégrés.

ces fonctionnalités, ainsi que de nombreuses autres, peuvent vous aider à économiser du temps et des efforts lorsque vous créez vos documents.