Formule des taux de frais généraux: Qu’est-ce que C’est et comment le calculer

que vous exploitiez une grande société ou que vous dirigiez une petite entreprise locale, la gestion des coûts associés à la gestion des affaires nécessite une compréhension approfondie des dépenses directes et indirectes. Lorsqu’ils sont correctement gérés, les frais généraux—les dépenses commerciales liées au soutien à la production plutôt qu’aux matières premières, les coûts directs de main-d’œuvre, etc.- fournir aux entreprises de toutes tailles une riche opportunité d’améliorer la rentabilité et de fixer des prix compétitifs grâce à l’optimisation.,

Mais afin d’optimiser vos frais généraux, vous devez savoir comment utiliser la formule de taux de frais généraux pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé. Cette formule simple est la clé pour libérer les informations qui vous aideront à prendre le contrôle de vos coûts indirects et à vous assurer que chaque dollar dépensé offre une valeur maximale et un retour sur investissement (ROI).

qu’est-ce qu’un taux de frais généraux prédéterminé?,

comme d’autres calculs financiers importants, le taux de frais généraux prédéterminé (souvent simplement appelé taux de frais généraux ou taux de répartition des frais généraux) est simple dans l’exécution, mais nécessite une interprétation prudente et réfléchie afin de fournir une valeur maximale.

en plus de ses coûts directs complémentaires, le taux de frais généraux de votre entreprise peut avoir un effet profond sur votre compte de résultat et votre bilan, ainsi que sur votre capacité à prendre des décisions stratégiques en matière d’approvisionnement et de planification financière., Les organisations s’appuient sur les calculs de taux de frais généraux afin de pouvoir fixer des prix pour protéger la rentabilité, budgétiser les frais généraux de fabrication et garder un œil sur les coûts associés à « l’activité de faire des affaires. »

Vous pouvez calculer votre taux de frais généraux en additionnant le total des frais généraux pour une période comptable donnée, puis en répartissant ces coûts en fonction de l’une des nombreuses mesures d’allocation (également appelées facteurs d’activité ou facteurs de coûts d’activité) qui contextualisent les montants dépensés de différentes manières.,

la formule générale est la suivante:

coûts indirects ÷ Allocation Measure = taux de frais généraux prédéterminé

remarque: le taux de frais généraux prédéterminé est généralement exprimé en valeurs monétaires, mais peut être converti en une valeur en pourcentage en multipliant par 100.

que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou membre d’une grande équipe d’analyse des achats et des finances

dans une grande entreprise, l’utilisation efficace de cette formule peut vous aider à mesurer et à affiner vos dépenses indirectes.,

de façon générale, les petites entreprises calculent leurs frais généraux annuellement, bien qu’elles puissent et utilisent des périodes plus courtes, selon la mesure d’allocation qu’elles utilisent.

Les grandes entreprises axées sur la fabrication ont souvent des dépenses indirectes supplémentaires, et beaucoup plus importantes, à considérer, cependant, et choisissent donc plus souvent de calculer leurs frais généraux trimestriels ou même mensuels.,

avec des calculs de taux de frais généraux plus fréquents, les entreprises peuvent apporter les ajustements nécessaires à temps pour éviter que les coûts indirects n’aient des impacts négatifs potentiellement coûteux sur la marge bénéficiaire, la planification et le prix des produits.

une Note sur les limites de la formule des frais généraux prédéterminés

Il s’agit d’un outil absolument inestimable pour les entreprises de tous types et de toutes tailles, mais les valeurs atteintes à l’aide de la formule de calcul des frais généraux prédéterminés comportent un peu de risque., Étant donné que le taux de frais généraux prédéterminé est basé sur des estimations, le calculer avec des données incomplètes ou inexactes peut également fausser les budgets, les rapports et les prévisions créés à l’aide de celui-ci.

en outre, sans les outils d’analyse appropriés, il est possible de s’appuyer trop sur des données historiques qui peuvent ne pas s’appliquer aux conditions d’exploitation et aux coûts actuels. Une différence entre les coûts estimés et réels crée un écart imputé au coût des marchandises vendues. Cela peut avoir un impact significatif sur les bénéfices et les prix futurs.,

heureusement, ces risques peuvent être gérés facilement à l’aide d’outils numériques modernes.

« avec ses coûts directs complémentaires, le taux de frais généraux de votre entreprise peut avoir un effet profond sur votre compte de résultat et votre bilan, ainsi que sur votre capacité à prendre des décisions stratégiques en matière d’approvisionnement et de planification financière.., »

coûts directs, coûts indirects et frais généraux

avant de pouvoir utiliser la formule des frais généraux pour commencer à rationaliser vos frais généraux, il est utile d’avoir une bonne compréhension des valeurs et des termes impliqués.

les coûts directs sont tous les coûts ayant un lien direct avec la production des produits et services que votre entreprise vend., Les dépenses directes comprennent:

• main-d’œuvre directe
• matériaux directs (matières premières)
• actifs physiques
• Fournitures de fabrication

Les Coûts indirects sont ceux encourus par les opérations commerciales normales et quotidiennes. Ils n’ont pas de lien direct avec les coûts de production, mais jouent un rôle déterminant dans le calcul du taux de frais généraux prédéterminé. Voici quelques exemples:

• Assurance Qualité
• location de bureaux et d’installations
• services publics (p. ex., Gaz, Eau, électricité)
• services de Marketing
• main-d’œuvre indirecte
• impôts
• coûts D’entretien
• Services juridiques
• services de technologie de l’Information
• équipement hors production
• matériaux indirects (p. ex., Fournitures de bureau)
• assurance

les coûts fixes sont les dépenses qui ne sont pas affectées par les changements dans les niveaux de production. L’un des exemples les plus courants est le loyer, qui reste statique quel que soit le nombre de biens produits.

les coûts variables augmentent et diminuent avec la production. Les matières premières et la main-d’œuvre directe sont des coûts variables., Du côté indirect, les services publics sont souvent un coût variable car plus de production signifie plus de ressources et d’énergie consommées.

exemples de calcul des frais généraux

Une fois que vous avez identifié et calculé vos dépenses indirectes totales, il est temps de choisir une méthode d’allocation des frais généraux afin de pouvoir contextualiser correctement les résultats et prendre les bonnes décisions stratégiques. Certains des plus couramment utilisés comprennent le total des ventes, le nombre d’heures de travail, le coût de la main-d’œuvre directe, et le total des heures-machine.,

à l’aide d’un exemple d’entreprise appelé Bob’s Quality Widgets, examinons quatre méthodes de calcul des frais généraux prédéterminés utilisant chacune de ces mesures d’allocation.

Vente

Le propriétaire de l’entreprise, Bob, veut créer et d’affiner son budget mensuel. Par conséquent, il applique ses coûts indirects pour le mois de juin (200 000$) à ses ventes totales pour la même période (800 000$).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

sur la base de ce résultat, Bob dépense 0,25 $en frais généraux pour chaque dollar qu’il gagne en ventes.,

en appliquant le pourcentage de conversion, nous voyons que les frais généraux totaux de Bob en ce qui concerne les ventes sont de 25%.

heures de travail directes

pour obtenir une amélioration continue et optimiser les flux de production, il est important d’identifier les processus dont les coûts révèlent des inefficacités qui volent vos coffres. En comparant le total des heures de travail directes pour juin (10 000) au total des coûts indirects, Bob voit:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob encourt 13,33 costs en coûts indirects pour chaque heure de travail direct.,

coût de la main-d’œuvre directe

coût variable et partie intégrante du coût des biens vendus de votre entreprise, la main-d’œuvre directe est le total des salaires et salaires versés à un taux horaire aux employés de production. Supposons que Bob ait 225 000 direct en coûts de main-d’œuvre directs pour Juin. En branchant cela dans notre formule de taux de surcharge, nous obtenons:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

pour chaque dollar versé à ses employés de production, Bob dépense 0,89 $en frais généraux.

en convertissant cela en pourcentage, Bob a un taux de frais généraux de fabrication de 89% en ce qui concerne les coûts de main-d’œuvre directs.,

heures totales de la Machine

Cette méthode d’allocation est similaire aux heures de travail directes, sauf qu’elle utilise le nombre total d’heures pendant lesquelles les machines de production sont utilisées, plutôt que les heures de travail directes de toutes sortes. Les machines de Bob ont produit des widgets pendant 10 000 heures en juin. Quand il branche ceci dans la formule, il obtient:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Les frais généraux de fabrication de Bob pour les heures de machine sont de 20$; il dépense 20 indirect en coûts indirects pour chaque heure d’utilisation de ses machines.,

en considérant attentivement ces coûts estimés lors de la fixation de ses budgets et de la tarification des produits, Bob peut être sûr qu’il réalise suffisamment de bénéfices pour couvrir les coûts indirects tout en générant des revenus suffisants pour d’autres objectifs commerciaux.

comment réduire votre taux de frais généraux prédéterminé

plus le taux de frais généraux est bas, plus vos profits sont élevés et plus vos processus sont efficaces. Une fois que vous êtes à l’aise de calculer et d’appliquer votre taux de frais généraux prédéterminé, l’étape suivante consiste à trouver des moyens de réduire les coûts indirects pour l’améliorer.,

l’un des moyens les plus efficaces pour commencer est de mettre en œuvre une solution logicielle d’approvisionnement telle que PurchaseControl. En plus de centraliser votre gestion des données et de fournir une image complète, claire et précise de toutes les dépenses actuelles et historiques (au fil du temps) pour les coûts directs et indirects, le logiciel d’approvisionnement:

• réduit les dépenses indirectes dans plusieurs domaines importants en éliminant le besoin de flux de travail papier.
• fournit une amélioration continue et une optimisation des processus grâce à l’automatisation.,
• donne aux parties prenantes à tous les niveaux un accès approprié aux informations en temps réel.
• permet à la direction de calculer des indices de référence financiers importants (tels que les frais généraux) et d’utiliser ces données pour une prise de décision plus précise, opportune et stratégiquement précieuse.
• atténue les risques associés aux calculs prédéterminés des tarifs généraux en:
  • fournissant les données les plus précises et complètes possibles.
  • simplifier l’analyse des données historiques pour identifier les divergences par rapport aux tendances passées et faire des estimations plus précises.,
  • suivre et enregistrer les écarts afin d’affiner les estimations pour les futurs calculs des frais généraux.
• donne à votre équipe d’approvisionnement l’accès à la gestion des relations avec les fournisseurs et à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement cela facilite l’obtention de biens et de services directs et indirects à une meilleure qualité, prix et conditions, améliorant simultanément la qualité des produits tout en réduisant le coût des produits.

équipé de ces outils logiciels, vous pouvez également effectuer plus efficacement l’analyse des besoins pour réduire davantage les frais généraux.,

par exemple, l’amélioration de l’efficacité de la production ou de nouvelles sources de matières premières peuvent vous permettre de consolider les installations de fabrication, réduisant ainsi les frais généraux de l’usine. Le passage au travail à distance partiel ou même tout le temps pour votre personnel de bureau peut éliminer le besoin d’un grand espace de bureau physique, et la virtualisation des équipes peut offrir des opportunités de réduire les coûts des ressources humaines grâce à une combinaison stratégique d’employés et de sous-traitants.

un calcul Simple avec un Impact important sur la réussite de l’entreprise

ne laissez pas les coûts indirects entraver votre rentabilité., Prendre le temps de calculer votre taux de frais généraux avec précision vous aidera à identifier quelles parties de vos dépenses fonctionnent et qui doivent être améliorées—et réduire les frais généraux pour une tarification plus efficace, une plus grande efficacité et un résultat net plus sain.