une feuille de calcul aide à organiser les opérations de location quotidiennes. Excel est un choix privilégié, en raison de son omniprésence, sa flexibilité et son agilité pour ajouter des informations. Google Sheets a également gagné en popularité ces dernières années. Cet article traite des avantages, mais aussi des limites, de L’utilisation D’Excel pour votre gestion locative. Plus important encore, cet article comprend un document Excel et Google Sheets téléchargeable gratuitement pour votre Gestion immobilière locative.,
Le suivi des opérations quotidiennes est crucial pour comprendre votre santé financière et éviter les poursuites. Le même processus est requis, que vous ayez une ou 100 propriétés locatives.,34″>
Baux – les résidents actuels qui vivent dans vos propriétés locatives et la durée du bail de haut niveau
Avantages d’Excel
Excel est un outil puissant et semble avoir des fonctionnalités, avec de nombreuses fonctionnalités utilisées uniquement par « utilisateurs avec pouvoir.” Il fonctionne bien pour générer des prévisions, en utilisant les données précédentes pour prédire les résultats futurs. Excel permet aux propriétaires de rester au courant de leurs finances quotidiennes pour leur propriété, tout en gardant un œil sur la valeur à long terme de leur investissement. Il rend également la manipulation des données beaucoup plus simple, vous permettant d’écrire dans vos propres fonctions et de créer des graphiques et des graphiques pour démontrer les tendances., Aujourd’hui, Excel est une caractéristique commune sur les ordinateurs car il est inclus dans le package Microsoft Office et des centaines de tutoriels peuvent être trouvés en ligne. Dans l’ensemble, Excel est un moyen simple et convivial d’organiser et de suivre les données de location, une tâche courante pour les propriétaires et les gestionnaires.
avantages de Google Sheets
voyant les capacités de Microsoft Excel, Google a créé sa propre application appelée Google Sheets. Bien que les deux soient en grande partie similaires, il existe certaines différences qui méritent d’être mentionnées., Google Sheets est une technologie basée sur le cloud, ce qui signifie qu’il est accessible n’importe où avec une connexion internet. Il dispose également d’une capacité de partage, permettant à plusieurs personnes de modifier une feuille en même temps et le rendant idéal pour la collaboration. Avec cette fonctionnalité partageable, Google Sheets fait quelque chose connu sous le nom de contrôle de version pour vous. Il conserve un onglet en cours d’exécution de toutes les modifications effectuées dans la feuille, de cette façon, vous pouvez revenir d’une version à l’autre sans perdre aucune information. Avec Excel, le contrôle de version doit être effectué manuellement en le renvoyant entre les utilisateurs.,
en tant que propriétaire et gestionnaire, Google Sheets peut fonctionner mieux Qu’Excel si plusieurs personnes utilisent la feuille de calcul ou si vous avez besoin d’une version en temps réel sur n’importe quel appareil.
Limitations D’Excel et de Google Sheets
bien que ces outils soient utiles pour le suivi, ils présentent tous deux des lacunes. Excel et Google Sheets sont des outils de saisie de données dans lesquels l’utilisateur doit saisir les données et les manipuler comme il le souhaite. Les données ne seront pas générées automatiquement pour vous., Des exemples spécifiques liés à la gestion immobilière sont la saisie manuelle des paiements de loyer enregistrés, des communications d’entretien et des prospects provenant de sites Web d’annonces de location. Aucun de ces outils n’enverra de notifications ou de rappels pour des tâches telles que le renouvellement de bail ou la perception de loyer, laissant plus de responsabilité au propriétaire ou au gestionnaire. Bien Qu’Excel et Google Sheets soient parfaits pour analyser et suivre les données, cela ne se traduit pas par le stockage de documents. Les documents de gestion immobilière tels que les contrats de location et les demandes doivent être stockés ailleurs.,
outils de gestion éprouvés
lorsqu’un propriétaire ou un gestionnaire commence à louer, il ne veut généralement pas dépenser d’argent en outils. Mais, ils sous-estiment souvent la valeur de leur temps et la probabilité d’erreur. Ils ne tiennent pas compte du coût de leur temps pour effectuer la saisie des données, répondre aux prospects et remplir les documents. Ces activités peuvent prendre plus de 8 heures par mois, ce qui représente des centaines de dollars dans le temps. Même pour une unité locative, il existe des solutions abordables qui coûteront moins cher que le temps passé à vérifier les relevés bancaires et à faire le suivi auprès des locataires.,
Voici les raisons d’utiliser un outil de gestion de propriété spécialement conçu:
publicité: Excel ne dispose pas de la technologie pour commercialiser votre propriété sur tous les sites Web d’annonces de location et suivre vos prospects. Plus d’exposition dans la publicité de vos locations réduira les coûts de vacance et de chiffre d’affaires. Vous atteignez plus de locataires potentiels et pouvez y répondre plus rapidement lorsque vous disposez d’un système pour consolider ces fonctionnalités. Hemlane répondra même à vos locataires intéressés pour planifier la première projection.
collecteur de dettes: les locataires peuvent être oublieux quand il s’agit de paiements de loyer., Sans un système en place, les propriétaires doivent rappeler manuellement les locataires lorsque le loyer est dû. Avec un loyer tardif, le propriétaire peut se sentir comme un collecteur de dettes en faisant un suivi personnellement avec le locataire. Sans oublier que les locataires peuvent essayer de déposer le loyer sans payer les frais de retard. Les meilleurs systèmes là-bas exigeront que les frais de retard soient payés avant que le loyer soit dû.
Coordination de la Maintenance: la gestion immobilière est un travail 24/7. On a toujours l’impression que les demandes d’entretien sont lancées aux moments les plus gênants, comme lors du dîner de famille du dimanche soir., Un système peut répondre à la demande et évaluer l’urgence de savoir si vous devez ou non être averti immédiatement.
risque juridique: malheureusement, la gestion locative est L’une des activités les plus litigieuses. Lorsque vous ne disposez pas d’un système qui suit les communications des locataires, les reçus de loyer, la signature de bail et d’autres tâches de gestion, vous pouvez vous exposer à une poursuite. Peu importe le nombre de locations que vous possédez, mais plutôt le processus avec chaque propriété. Un système de gestion immobilière intelligent le fera pour vous.,
professionnalisme: les mauvais locataires (alias « locataires professionnels”) peuvent rapidement inciter n’importe quel propriétaire à vendre son immeuble de placement. Les locataires professionnels recherchent souvent des propriétaires peu sophistiqués, où ils trouvent plus facile de profiter de toute situation. Avec un système et des processus en place, vous êtes moins susceptible de rencontrer l’un de ces locataires. La dépense la plus coûteuse est un mauvais locataire. Un système filtrera les locataires et fera des recommandations pour vous éviter des ennuis.