réduire vos coûts variables est l’un des moyens les plus courants et efficaces d’augmenter votre marge bénéficiaire et de gagner plus d’argent par vente. C’est une bonne nouvelle si votre entreprise commence vraiment à reprendre, mais vous avez toujours du mal à payer les factures.
Tout d’abord, une définition des coûts variables. Ensuite, nous allons plonger dans les différences entre les coûts variables et fixes, des exemples de chacun, et comment le calcul des coûts variables peut vous aider à gagner plus.
qu’est-Ce que le coût variable?,
un coût variable est le prix des matières premières, de la main-d’œuvre et de la distribution associés à chaque unité de produit ou de service que vous vendez. Cette unité pourrait être une bobblehead Warren Buffet ou une heure de conseil en aromathérapie. Tout ce que vous payez pour créer chaque unité relève de la rubrique « coût variable. »
votre coût variable varie avec votre volume de production—plus vous produisez, plus vous payez, et vice versa. Peut-être que cela ressemble à un équilibre parfait entre les dépenses et le profit: payer X pour créer un produit, le vendre pour deux fois ce prix, faire un profit. Simple, non?,
malheureusement, ce n’est pas le cas. Et c’est grâce au jumeau maléfique de variable cost, les coûts fixes.
coûts variables et coûts fixes
La définition d’un coût fixe est toute dépense que vous devez payer qui ne varie pas en fonction de la quantité de votre produit ou service que vous produisez. Additionnés, vos coûts fixes sont le prix de rester en affaires-peu importe combien d’Affaires votre entreprise fait. Un autre nom pour cela est overhead.
Les dépenses fixes restent les mêmes de mois en mois., Cela les rend prévisibles: si vos dépenses fixes s’élèvent à 1 000 each chaque mois, vous savez que vous devrez gagner au moins autant d’argent pour rester en affaires.
Cette prévisibilité vient avec des effets secondaires, cependant. Les coûts fixes ont tendance à être rigides et difficiles à modifier—comme le loyer ou le prix de l’assurance. Ainsi, quand il est temps de réduire les coûts et d’augmenter vos marges bénéficiaires, les dépenses fixes sont les plus difficiles à aborder. Les dépenses variables, en revanche, ont tendance à être plus flexibles. En règle générale, les coûts variables sont la première chose à réduire lorsque les entreprises souhaitent augmenter leur marge bénéficiaire.,
Si les différences entre les deux ne semblent toujours pas claires, vous devriez en avoir une meilleure idée avec les exemples de dépenses fixes par rapport aux dépenses variables ci-dessous.
exemples de coûts variables et de coûts fixes
Si vous êtes prêt à commencer à réduire les coûts variables ou fixes pour votre entreprise, il est utile de savoir quelles dépenses entrent dans quelles catégories. Voici une liste des dépenses fixes et variables:
fixes et variables,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Naturellement, si vous dépensez plus sur les coûts fixes ou variables dépend du nombre de ventes que vous faites.
coûts semi-variables
certaines dépenses coûtent un certain montant minimum chaque mois (comme un coût fixe), puis augmentent avec le nombre de ventes que vous effectuez (comme un coût variable). Quelques exemples:
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Utilitaires dans des installations de production. Il en coûte un certain montant pour garder les lumières allumées chaque mois, mais la facture d’électricité augmente plus vos machines produisent des unités.
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de Travail les frais de véhicule., Vous devrez payer une assurance pour vos camionnettes de livraison, qu’elles effectuent ou non des livraisons. Une fois qu’ils le font, les factures de gaz sont ajoutées, et cette dépense augmente.
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heures supplémentaires. Si vos employés ont la possibilité de travailler des heures supplémentaires, le coût de la main d’œuvre commence à augmenter. Par exemple, le line cook dans votre café fonctionne huit heures par jour minimum. Les jours très chargés, elle doit rester en retard pour nettoyer et préparer dans la cuisine; vos dépenses de main-d’œuvre augmentent en synchronisation avec le volume des ventes.
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et de la comptabilité., Les comptables et les comptables facturent généralement un minimum mensuel pour leurs services. Mais plus de transactions commerciales (ventes) signifie plus de travail pour eux—donc leur coût augmente. (Par exemple, Bench facture des frais mensuels fixes pour la tenue de livres, en fonction de votre nombre approximatif de dépenses.)
les coûts Semi-variables se situent quelque part entre fixe et variable. De même la facilité de les réduire: peu importe combien vous réduisez de la part d’une dépense variable liée au volume de production, vous devrez toujours payer un minimum mensuel., Cependant, vous avez encore plus de marge de manœuvre que vous ne le faites avec des dépenses fixes. Donc, une fois que vous avez réduire les coûts variables autant que possible, il est logique de passer à semi-variables.
le Calcul des coûts variables
Pour comprendre les coûts variables pour votre produit, vous aurez besoin de faire un peu de mathématiques.
par exemple, disons que vous fabriquez et vendez des tasses « World’s Best Boss” peintes à la main. Chaque tasse vierge vous coûte wholesale 2.00 en gros. C’est une dépense facile à calculer.
mais qu’en est-il du coût de la peinture? Vous calculez que chaque boîte de peinture est suffisante pour créer 40 tasses., Et, commodément, la peinture coûte 40 per par boîte. Donc, en divisant 40 par 40, vous pouvez voir que vous payez $à 1,00 $ par tasse pour la peinture.
Maintenant, à envisager du travail. Votre peintre professionnel moyen gagne 15 an l’heure. Et en moyenne, ils peuvent peindre trois tasses chaque heure. Ainsi, le coût de la main-d’œuvre pour chaque tasse est de 5$.
en procédant comme suit, vous pouvez calculer le coût variable par unité.
calcul du coût variable par unité
pour calculer le coût variable de chaque article que vous vendez, additionnez toutes les dépenses directement liées à sa création—le coût variable par unité.
coût de la tasse ordinaire: 2$.,00coût de peinture: Labor 1.00 main-d’œuvre: 5 5.00 expédition: Total 6.00 Total:4.00
chaque tasse vous coûte 1 14 pour produire et envoyer à un client. Vous devez utiliser ces informations pour déterminer combien vous facturez aux clients par tasse. (Vous pouvez ou non inclure l’expédition dans votre calcul, selon que les frais de port sont inclus dans le prix payé par le client.,
calcul de la marge bénéficiaire avec des coûts variables
Voici la formule pour trouver votre marge bénéficiaire sur chaque unité produite:
Prix de détail par unité – coût Variable par unité = marge bénéficiaire
exemple Simple: disons que vous vendez vos tasses pour 24 each chacune, frais de port inclus. Nous savons que chaque tasse coûte 14 $à fabriquer. Une fois que nous branchons ces chiffres dans l’équation, nous voyons que vous gagnez 10 per par tasse vendue.
coûts variables et seuil de rentabilité
donc, vous prenez en compte le coût variable par unité, vous gagnez 10 per par tasse., Pas mal—mais vous avez encore des dépenses fixes à payer.
Rappelez-vous, vous devez payer des frais fixes tous les mois afin de rester en affaires, ou « break even. »Votre seuil de rentabilité est le nombre d’unités que vous devez vendre chaque mois pour payer vos coûts fixes.
Voici la formule de break even volume:
coûts fixes / revenus par unité après coûts variables = Break even volume
disons que les coûts fixes pour le magasin mug—loyer, services publics, site de commerce électronique—sont de 1 100 $par mois. Et votre revenu par unité vendue est de 10$.,
1,100/10 = 110
Vous devrez donc vendre 110 tasses pour atteindre le seuil de rentabilité.
Vous pouvez également brancher les chiffres dans un tableau pour savoir combien de revenu net vous ferez par mois en fonction du nombre d’unités que vous vendez.
(Totaux entre parenthèses indiquent un nombre négatif.)
Comment réduire les coûts variables
Les étapes à suivre pour réduire votre coût variable par unité et augmenter votre marge de profit dépend de quel genre d’entreprise que vous exécutez.,
par exemple, pour le secteur des tasses, vous pouvez réduire les coûts variables en formant vos employés afin qu’ils peignent plus de tasses par heure, en trouvant un grossiste moins cher de tasses Vierges ou en utilisant une peinture moins chère.
Votre objectif devrait être de réduire le coût de production de chaque élément, tout en conservant le même niveau de qualité. Si la moitié des meilleures tasses de patron du monde que vous vendez quittent l’apostrophe du « monde » (parce que vos employés sont pressés), et tous se désintègrent après trois cycles dans le lave-vaisselle (parce que vous êtes passé à l’utilisation de tasses moins chères), alors vous commencerez à perdre des affaires., Et cela peut considérablement compenser l’argent que vous économisez en réduisant les coûts.,
-achetez en vrac
-formez un groupe d’achat avec d’autres entreprises pour économiser
-formez une coentreprise avec un fabricant
-former les employés à être plus efficaces
-réduire les commissions
-offrir des bonus pour créer des incitations à l’efficacité
– passer à un processeur de carte de,
-réduire l’emballage (poids)
-Utiliser des services d’expédition en ligne
-passer à un service d’exécution des commandes
omment ces techniques pourraient s’appliquer à votre entreprise, envisagez d’embaucher un consultant en opérations commerciales ou en comptabilité de gestion ayant de l’expérience dans votre industrie. Ils peuvent être en mesure de trouver des échappatoires, des raccourcis et astuces qui peuvent vous aider à réduire vos coûts variables., Dans ce cas, le coût de leur embauche sera rentable à long terme.