participer à une conférence téléphonique signifiait vérifier votre montre et vous assurer que vous étiez assis à votre bureau à côté d’un téléphone fixe au bon moment. Ensuite, vous devez composer le numéro attribué et entrer un code d’accès pour rejoindre le groupe.
ce n’est plus le cas., Les entreprises ont ouvert des bureaux dans le monde entier, et les représentants commerciaux et les chefs de projet peuvent être hors site ou voyager plus souvent. Malgré les différences de localisation et de fuseaux horaires, les groupes doivent toujours se réunir pour discuter des budgets, des campagnes de vente et des projets.,
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les communications sans Fil sont élargies pour inclure les smartphones, les ordinateurs portables et autres appareils mobiles. Aujourd’hui, de nombreux participants peuvent se joindre à une conférence téléphonique à l’aide d’un appareil mobile et l’ordinateur hôte peut être même sur un appareil mobile. Savoir comment faire une conférence téléphonique peut être une compétence commerciale importante, à la fois pour participer et organiser des conférences téléphoniques mobiles., Voici comment rejoindre ou organiser une conférence téléphonique à l’aide de votre appareil mobile.
Pour faire un appel à partir de votre iPhone:
- Faire un appel.
- appuyez sur Ajouter un appel et effectuez un autre appel. Le premier appel sera mis en attente. Si vous le souhaitez, vous pouvez parler en privé sur la deuxième ligne avant de fusionner les appels.
- Appuyez sur Fusionner les Appels. Les appels sont fusionnés sur une seule ligne, et tout le monde peut s’entendre.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres appelants à la conférence. Vous pouvez fusionner jusqu’à cinq appels pour une conférence téléphonique.,
- pour ajouter un appel entrant à la conférence, appuyez sur Maintenir L’appel + Répondre, puis sur Fusionner les appels.
- pour parler en privé à un appelant pendant la conférence (ou pour le déposer hors de l’appel), appuyez sur le » i » bleu en haut à droite de l’écran. Cela vous montrera une liste de toutes les personnes sur l’appel avec des boutons qui vous permettent de mettre fin à l’appelant ou de parler à l’appelant en privé. Appuyez sur privé ou terminer comme vous le souhaitez.
- Pour terminer l’appel, appuyez sur raccrocher.,
Pour faire un appel à partir de votre smartphone Android:
- Accès au premier appel, et d’attendre que le correspondant décroche. Leur demander d’attendre une minute.
- appuyez sur le bouton Ajouter un appel.
- composez le deuxième numéro.
- appuyez sur le bouton Fusionner ou fusionner L’appel.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres appelants à la conférence.
- Si vous souhaitez déconnecter un seul des appelants, appuyez sur le bouton Gérer.
- pour terminer complètement l’appel, utilisez le bouton de fin D’appel.,
organiser une conférence téléphonique
Si votre groupe ne compte que quelques personnes (moins de cinq ou six), Vous pouvez le faire à partir de votre téléphone mobile en suivant les étapes ci-dessus. Avec un plus grand groupe, vous devrez vous tourner vers un service de conférence téléphonique.
Freeconference.com, freeconferencecall.com et une foule d’autres entreprises vous permettront de mettre en place une ligne de conférence téléphonique pour les groupes aussi petits que trois à aussi grands que 1 000 appelants gratuitement. Il vous suffit de créer un compte et connectez-vous., Puis, en suivant les invites, ajoutez toutes les adresses email des personnes qui seront dans l’appel, ainsi que la date et l’heure de l’appel. Le service enverra des invitations par courrier électronique à tous les participants avec un numéro spécial et un code PIN à utiliser lors de l’appel. L’appel peut être enregistré moyennant des frais.
ces entreprises offrent également des conférences Web et vidéo gratuites si vous souhaitez passer votre conférence téléphonique au niveau supérieur.,
rejoindre une conférence téléphonique formelle à partir d’un téléphone Mobile
rejoindre une conférence téléphonique formelle à partir d’un appareil mobile est inévitable à un moment donné – que vous soyez dans une chambre d’hôtel à Pékin, sur un chantier de construction à Dubaï ou à l’extérieur de la patinoire de banlieue de votre fils. Heureusement, il est facile à faire.
le processus de participation à de nombreuses conférences téléphoniques d’affaires officielles n’a pas beaucoup changé depuis que tout le monde a participé sur une ligne fixe. On vous donne un numéro de téléphone à appeler pour vous connecter à la conférence spécifique et un code PIN à utiliser pour la sécurité., Plus précisément, vous:
- composez le numéro au bon moment.
- attendez l’invite une fois connecté.
- entrez le code PIN que vous avez reçu.
- annoncez-vous au groupe lorsque vous êtes connecté à la conférence.
que vous soyez paginé ou que vous composiez, prenez soin de quelques détails avant de rejoindre la conférence afin de pouvoir participer poliment.
- assurez-vous que votre téléphone est chargé avant de rejoindre l’appel. Rien n’est plus frustrant que d’abandonner soudainement au milieu d’une conférence parce que vous n’avez plus de pouvoir.,
- regardez les barres de puissance du signal sur votre écran. Si vous n’en voyez qu’un ou deux, essayez de vous déplacer vers un meilleur emplacement.
- juste avant l’appel, mettez la sonnerie de votre appareil mobile sur off pour réduire les distractions. Cela met en sourdine les sons et les alertes du système, à l’exception du microphone et du haut-parleur du téléphone.
- si possible, n’utilisez pas le haut-parleur de votre appareil mobile pendant les conférences téléphoniques. La qualité sonore n’est pas aussi bonne, et forcer à vous entendre peut frustrer les autres participants.
- le bruit de Fond peut également être un problème., Si vous êtes seul, utilisez un casque pour minimiser le bruit ambiant.
pendant la conférence téléphonique, restez concentré sur ce qui se dit. La plupart des appareils mobiles vous permettront d’envoyer des messages texte, de consulter votre calendrier, de jouer à des jeux ou d’utiliser d’autres applications pendant que vous êtes en conférence téléphonique. Résistez à la tentation, et vous ne vous retrouverez pas à dire: « je suis désolé . . . Plaît-il? »
Initialement Publié: Nov 13, 2007
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