comment gérer Countif avec plusieurs critères dans Excel

le comptage dans Excel est l’une des fonctions les plus utilisées. La plupart des exigences en affaires sont soit le comptage, soit liées au comptage des données. Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise, vous devrez peut-être savoir combien de personnes utilisent une marque particulière de shampooing. Pour compter ces données, vous devez utiliser une formule de comptage telle que COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA, etc., Vous pouvez également utiliser le tableau croisé dynamique pour compter, mais l’apprentissage du tableau croisé dynamique demande un certain effort—alors que les formules mentionnées ci-dessus sont assez simples.

Mais quel sujet lorsque vous souhaitez utiliser ces fonctions avec plusieurs critères dans Excel? Prenons un oeil à la façon de gérer cela.

COUNTIF

COUNTIF est utilisé pour compter le nombre de cellules dans une plage en fonction d’un certain critère. La syntaxe de base du COUNTIF est la suivante:

=COUNTIF(range, criteria)

dans le champ range, vous devez indiquer la plage dans laquelle vous souhaitez compter le nombre de cellules., Dans le champ critères, vous devez fournir les critères. Les critères peuvent être des nombres, des chaînes, des références de cellules ou des expressions. Sur la base des critères donnés, la fonction COUNTIF vérifiera chaque cellule de la plage et comptera les cellules contenant les critères.

par exemple, disons que vous voulez compter le nombre de personnes qui reçoivent plus de 5000 salary de salaire dans une organisation. Vous pouvez utiliser la formule COUNTIF dans la plage.,

Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, nous avons les données de l’employé dans la feuille et dans la deuxième colonne, nous avons le salaire de chaque employé. Si vous devez compter le nombre d’employés qui obtiennent plus de 5000$, vous pouvez utiliser la formule COUNTIF en fournissant la colonne salaire dans le champ plage et « >5000” dans le champ critères. La fonction COUNTIF comptera le nombre de cellules qualifiées.,

utilisations de COUNTIF

compter le nombre de cellules contenant uniquement une chaîne

Si vous devez compter le nombre de cellules d’une plage contenant une chaîne (pas de nombres, de dates ou d’heure), vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF avec des critères comportant un astérisque (*)., La syntaxe est:

=NB.SI(gamme,”*”)

Compter le Nombre de Cellules Qui ne Sont Pas Vide

Si vous voulez compter le nombre de cellules qui contiennent du texte, des dates ou des nombres, vous pouvez utiliser la formule:

=NB.SI(gamme,””&””)

Cette formule compte toutes les cellules qui ne sont pas vierges.

Compter le Nombre de Cellules Dont les Valeurs Sont supérieures ou inférieures à une Certaine Valeur

Pour compter les cellules dont les valeurs sont supérieures à une certaine valeur, vous pouvez utiliser le signe supérieur dans le champ critères., Par exemple:

NB.SI(gamme, « >10”)

Pour compter les cellules dont les valeurs sont inférieures à une certaine valeur, vous pouvez utiliser moins de symbole dans le champ de critères. Par exemple:

COUNTIF(range, « <10”)

nombre de cellules dont les valeurs sont égales ou non à une valeur

pour compter les cellules dont les valeurs sont égales à un nombre, vous pouvez utiliser le symbole égal à dans le champ critères., Par exemple:

NB.SI(gamme, « =10”)

Pour compter les cellules dont les valeurs ne sont pas égales à un nombre, vous pouvez utiliser le pas à la hauteur de symbole dans le champ de critères. Par exemple:

COUNTIF(range, « 10”)

COUNTIF avec plusieurs critères

S’il y a plus d’une plage et de critères, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIFS. Il fonctionne de la même manière que COUNTIF, mais est utilisé avec plusieurs critères.
la syntaxe des COUNTIFS est:

=COUNTIF(range 1, criteria1, range 2, criteria 2.. )

Cette fonctionnalité est disponible sur Microsoft Excel 2007 et versions ultérieures.,

Vous pouvez sélectionner plusieurs plages et appliquer les critères. En fonction des différents critères, le décompte final sera affiché.

en continuant avec notre exemple précédent, disons que nous devons déterminer une certaine hausse dans la société. Supposons que le critère de la hausse est que le salaire devrait être inférieur à 5000 $et que la présence de l’employé devrait être supérieure à 85%.

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons le nom de l’employé que les données dans la première colonne, les données de salaire dans la deuxième colonne, et les données de présence dans la troisième colonne., Maintenant, nous comptons le nombre d’employés qui ont un salaire de moins de 5 000 $et d’une fréquentation record de plus de 85%. Puisque les données sont mentionnées dans deux colonnes différentes, nous devons spécifier la plage respective et appliquer les critères. Cela nous donnera le nombre de cellules qui répondent à tous les critères.

Points à noter

• par défaut, COUNTIFS applique la logique ’et’ parmi les différents critères donnés.
• COUNTIFS donne le nombre de lignes dont les cellules répondent aux critères fournis.,
• COUNTIFS et COUNTIF fonctionneront également si les cellules ne sont pas contiguës.
• Vous pouvez également utiliser des caractères spéciaux, tels que*, &, etc., en fonction de vos besoins.
• Il n’y a pas de raccourci pour cette fonction. Vous devez taper la formule commençant par le signe égal à, mettre dans les plages et les critères, et appuyez sur la touche Entrée.

ou des critères dans COUNTIF

comme COUNTIF utilise la logique ‘et’ par défaut, vous devrez appliquer une autre méthode pour effectuer une opération ‘ou’ dans COUNTIF., Dans l’exemple ci-dessus, si vous voulez compter le nombre d’employés qui ont un salaire inférieur à 5000$, ou dont la présence est supérieure à 85%, nous devons appliquer la logique  » OU  » ici.

la syntaxe de base de la logique ‘ou’ dans COUNTIF est:

=COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)

dans cet exemple, nous travaillons avec les mêmes données qui étaient déjà utilisées comme exemple COUNTIFS ci-dessus., Mais ici, nous utilisons la logique ‘ ou ‘au lieu de’ et ‘(la sortie de COUNTIFS qui a ‘et’ logique par défaut est 2; et la sortie de COUNTIF avec ‘ou’ logique est 9).

ici, nous ajoutons deux fonctions COUNTIF différentes pour gérer plusieurs critères. La production du premier COUNTIF (où le critère est un salaire inférieur à 5000$) est de 2, et la production du deuxième COUNTIF (où le critère est la présence supérieure à 85%) est de 7. De cette façon, nous sommes en mesure d’atteindre la logique OR dans COUNTIF., Et Veuillez noter que pour obtenir la bonne réponse dans ce cas, nous devons soustraire le nombre de personnes appartenant aux deux catégories.

bien qu’il existe de nombreuses applications de COUNTIF et COUNTIFS, ces fonctions sont faciles à apprendre et à mémoriser. J’ai donné quelques exemples que vous pouvez essayer directement dans Microsoft Excel. Une fois que vous avez terminé ces exemples, vous pouvez créer votre propre exemple en collectant des données aléatoires sur internet. Une fois que vous aurez compris le fonctionnement du COUNTIF avec plusieurs critères et suffisamment pratiqué, vous pourrez compter les cellules contenant n’importe quel type de données!,

Heureux de travailler avec Excel!