Voici un aperçu des étapes clés que vous devrez prendre pour démarrer votre propre entreprise en Virginie.

Choisissez une Idée d’Entreprise

Prenez le temps d’explorer et de la recherche d’idées pour votre entreprise. À ce stade, prenez en considération vos propres intérêts, compétences, ressources, disponibilité et les raisons pour lesquelles vous souhaitez créer une entreprise. Vous devriez également considérer la probabilité de succès en fonction des intérêts de votre communauté et si votre idée d’entreprise répondra à un besoin non satisfait., Lisez notre article pour plus de conseils sur la façon d’évaluer les idées d’affaires.

Après avoir sélectionné une idée, envisagez de rédiger un plan d’affaires pour déterminer vos chances de réaliser un profit. Lorsque vous créez un plan, vous aurez une meilleure idée des coûts de démarrage, de vos concurrents et des stratégies pour gagner de l’argent. Les investisseurs et les prêteurs peuvent demander à examiner votre plan d’affaires avant de fournir une aide financière, et vous pouvez être préparé en rédigeant un plan avant de commencer à solliciter du financement., Pour en savoir plus sur les avantages des plans d’affaires et sur la façon d’en créer un pour votre entreprise, consultez Pourquoi vous devez rédiger un plan d’Affaires.

décider d’une Structure juridique

Les structures juridiques les plus courantes pour une petite entreprise sont:

  • entreprise individuelle
  • partenariat
  • société à responsabilité limitée (LLC), et
  • société

Il existe également des versions spéciales de certaines de ces structures, telles que les sociétés en commandite et les sociétés S., Vous voudrez déterminer quelle structure d’entité commerciale offre le type de protection de responsabilité que vous souhaitez et les meilleurs avantages fiscaux, financiers et financiers pour vous et votre entreprise. Lisez notre article pour savoir comment choisir la meilleure structure de propriété pour votre entreprise.

choisissez un nom

Pour Les LLC et les sociétés, vous devrez vérifier que votre nom se distingue des noms d’autres entités commerciales déjà enregistrées auprès de la Virginia State Corporation Commission (SCC). Vous pouvez rechercher les noms Disponibles en effectuant une recherche d’entités commerciales sur le site Web du CCN., Vous pouvez réserver un nom disponible pendant 120 jours en remplissant le formulaire SCC631, demande de réservation ou de renouvellement de réservation d’un nom D’entité commerciale. Vous pouvez également renouveler la réservation à plusieurs reprises avant son expiration. Il y a certaines exigences de nom pour les sociétés à Responsabilité Limitée et les sociétés (comme l’inclusion d’un mot tel que « LLC” pour les sociétés à Responsabilité Limitée ou « société” pour les sociétés). Voir comment former une LLC en Virginie et comment former une société en Virginie pour plus d’informations.,

votre entreprise Est une entreprise individuelle ou société de personnes qui utilise un nom d’entreprise qui est différent de la dénomination sociale de l’entreprise propriétaire d’une entreprise individuelle) ou les noms de famille de chacun des partenaires (pour une association)? Si oui, vous devez enregistrer un certificat de nom présumé ou fictif dans le comté où vous faites des affaires.

Si vous envisagez de faire des affaires en ligne, vous pouvez enregistrer votre nom de l’entreprise en tant que nom de domaine. Voir choisir et enregistrer un nom de domaine pour plus d’informations., En outre, pour éviter les problèmes de contrefaçon de marque, vous devez effectuer une vérification des marques fédérales et étatiques pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n’est pas identique ou trop similaire à un nom déjà utilisé. Voir comment faire une recherche de marque pour plus d’informations.

créez votre entité commerciale

  • entreprise individuelle: pour établir une entreprise individuelle en Virginie, vous n’avez pas besoin de déposer de documents organisationnels auprès de l’état. Pour plus d’informations, voir comment établir une entreprise individuelle en Virginie.,
  • Partenariat: pour créer une société en nom collectif en Virginie, vous n’avez pas besoin de déposer de documents organisationnels auprès de l’état. Bien que cela ne soit pas légalement requis, tous les partenariats devraient avoir une entente de partenariat écrite. L’accord de partenariat peut être très utile en cas de différend entre les partenaires. Pour plus d’informations, voir comment former un partenariat en Virginie. Pour former une société à responsabilité limitée (souvent utilisée par les professionnels), vous devez déposer une déclaration d’enregistrement auprès de la Virginia SCC., Pour plus d’informations, voir comment former une société à responsabilité limitée en Virginie.
  • LLCs: pour créer une LLC en Virginie, vous devez déposer des statuts d’organisation auprès de la SCC de Virginie. Vous devrez également nommer un agent enregistré en Virginie pour la signification du processus. En outre, bien que cela ne soit pas requis par la loi, vous devez préparer un accord d’exploitation pour établir les règles de base sur le fonctionnement de votre LLC. L’accord d’exploitation n’est pas déposée auprès de l’état. Pour plus d’informations, voir comment former une LLC en Virginie et comment former une LLC professionnelle en Virginie (pour les professionnels).,
  • sociétés: pour créer une société en Virginie, vous devez déposer des statuts constitutifs auprès de la Virginia SCC. Vous devrez également nommer un agent enregistré en Virginie pour la signification du processus. Bien que cela ne soit pas requis par la loi, vous devez également préparer des règlements administratifs pour établir les règles de fonctionnement internes de votre société. Les règlements ne sont pas déposés auprès de l’état. S les sociétés doivent également déposer le formulaire IRS 2553, choix par une petite entreprise, auprès de l’IRS. Pour plus d’informations, voir comment former une société en Virginie.,

demander des licences et des permis de Virginie

enregistrement fiscal. Si vous vendrez des marchandises en Virginie, vous devez vous inscrire auprès du Département des Taxes (DOT) pour percevoir la taxe de vente. Si vos entreprises ont des employés, vous devez vous inscrire auprès du DOT pour les retenues à la source de l’employeur. Vous pouvez vous inscrire pour les deux types de taxe, ainsi que d’autres taxes commerciales, soit en ligne via les Services en ligne VATAX ou sur papier en utilisant le formulaire R-1, Virginia Department of Taxation Business Registration Form.

EIN., Si votre entreprise a des employés ou est imposé séparément de vous, vous devez obtenir un numéro D’identification d’employeur fédéral (EIN) de l’IRS. Même si vous n’êtes pas tenu d’obtenir un EIN, il y a souvent des raisons commerciales de le faire. Les banques ont souvent besoin d’un EIN pour ouvrir un compte au nom de l’entreprise et d’autres entreprises avec lesquelles vous faites affaire peuvent avoir besoin d’un EIN pour traiter les paiements. Vous pouvez obtenir un EIN en remplissant une demande en ligne sur le site Web de l’IRS. Il n’y a pas de frais de dépôt.

la Réglementation des licences et des permis., Ils couvrent des domaines tels que:

  • santé et sécurité
  • environnement
  • bâtiment et construction; et
  • industries ou services spécifiques.

différentes licences et permis sont délivrés par différents organismes. Vous pouvez consulter les sites Web des agences d’état individuelles pour plus d’informations. Par exemple, certains permis liés à la réglementation environnementale sont délivrés par le Ministère de la qualité de l’environnement. De nombreuses autres licences sont délivrées localement. Contactez le service des licences de votre ville pour déterminer si vous avez besoin d’une licence d’entreprise locale.,

licences professionnelles et professionnelles. Ces couvre les personnes qui travaillent dans divers domaines. La plupart de ces licences sont gérées par le Département de la réglementation professionnelle et professionnelle de Virginie (DPOR). Le site Web du DPOR comporte des sections énumérant divers organismes de réglementation professionnelle et professions et professions réglementées.

choisissez un emplacement D’entreprise et vérifiez les lois de zonage

vous devrez choisir un emplacement pour votre entreprise et vérifier les règlements de zonage locaux., Avant de vous engager dans un emplacement, prenez le temps de calculer les coûts d’exploitation de votre entreprise à l’endroit souhaité, y compris le loyer et les services publics. Vous pouvez vous référer à votre plan d’affaires pour évaluer si vous pouvez vous permettre l’emplacement souhaité pendant les premiers mois de votre entreprise. Il est important de vérifier que l’endroit est zoné pour votre type d’entreprise. Vous pouvez trouver des règlements de zonage pour votre ville en examinant vos ordonnances locales et en contactant le service de zonage ou de planification de votre ville. Lisez notre article pour plus de conseils sur le choix d’un emplacement.,

Une alternative à l’ouverture de votre entreprise à un nouvel emplacement est en cours d’exécution de votre entreprise hors de votre maison. Si vous décidez de gérer une entreprise à domicile, vérifiez à nouveau vos lois de zonage locales. En outre, examinez votre bail (si vous louez votre maison) et les règles de l’Association des propriétaires (le cas échéant), qui pourraient interdire certaines ou toutes les entreprises à domicile.

déposer et déclarer les impôts

Virginie taxe tous les types d’entreprises. Voir L’impôt sur le revenu des entreprises de L’État de Virginie pour plus d’informations sur les impôts des entreprises de L’état en Virginie.

entreprises individuelles., Payer les impôts de l’état sur le revenu d’entreprise dans le cadre de leurs déclarations d’impôt sur le revenu des particuliers (formulaire 760).

partenariats. Les partenaires paient des impôts de l’état sur les revenus de partenariat sur les déclarations de revenus des particuliers. En outre, Virginia partnerships doit également déposer le formulaire 502, déclaration de revenus des entités Pass-Through et déclaration de retenue D’impôt des non-résidents.

les sociétés à responsabilité limitée. Les membres paient des impôts de l’état sur leur part du revenu LLC sur les déclarations de revenus personnelles. En outre, les Llc elles-mêmes doivent déposer un formulaire fiscal d’état supplémentaire. Le formulaire spécifique utilisé dépendra de la façon dont la LLC est classée aux fins de l’impôt fédéral., Virginia LLCs sont également tenus de déposer un rapport annuel (également connu sous le nom de frais d’inscription annuels). Voir exigences de dépôt annuel de Virginia LLC pour plus d’informations.

sociétés. Les actionnaires doivent payer des impôts de l’état sur leurs dividendes de la société. Un actionnaire-employé avec un salaire aussi doivent payer de l’impôt sur le revenu sur son état de déclaration d’impôt. De plus, la société elle-même est soumise à L’impôt sur les sociétés de Virginie. Et, enfin, les sociétés doivent déposer un rapport annuel auprès de la Virginia SCC.

Si vous avez des employés, vous devez également gérer les impôts des employeurs de l’état.,

et, en dehors des impôts de Virginie, il y a toujours des impôts fédéraux sur le revenu et les employeurs. Consultez IRS Publications 334, guide fiscal pour les petites entreprises, et 583, les contribuables qui démarrent une entreprise.

obtenir une assurance

L’assurance entreprise peut protéger votre entreprise et vos biens personnels contre les retombées de catastrophes inattendues, telles que des poursuites pour blessures corporelles ou des catastrophes naturelles., Un agent d’assurance peut vous aider à explorer les différentes options de couverture pour votre entreprise, qui peuvent inclure une assurance responsabilité civile générale pour vous protéger contre les réclamations relatives aux blessures corporelles ou aux dommages matériels, ou une assurance cyber responsabilité pour couvrir les frais de litige et de règlement suite à une violation de la sécurité des données. Pour en savoir plus, consultez L’article de Nolo, de quels types d’assurances votre petite entreprise a-t-elle besoin?

Ouvrir un Compte Bancaire d’Entreprise

peu importe le type d’entreprise que vous forme, vous devriez envisager d’ouvrir un compte bancaire afin de faciliter le suivi de vos revenus et de vos dépenses., Pour certains types d’entreprises, comme les sociétés à Responsabilité Limitée et les sociétés, un compte bancaire distinct est nécessaire pour maintenir votre protection en matière de responsabilité. Pour en savoir plus, consultez ouverture d’un compte bancaire professionnel.