lorsque votre projet Microsoft Word contient des informations, envisagez de le présenter sous la forme d’une table Microsoft Word.
Un tableau est un type de graphique qui organise et présente les données en lignes et en colonnes. Il rend les informations plus faciles à saisir, à comprendre et à analyser en un coup d’œil, par rapport à l’explication des mêmes données en texte brut.,
Les tableaux sont utiles dans différents types de projets Word, que ce soit pour un usage personnel, éducatif ou professionnel.
Cet article vous montrera comment créer un tableau dans Word, puis le modifier et le formater pour changer son apparence.
(Remarque: les captures d’écran et les instructions qui suivent sont faites en utilisant Microsoft Word Pour Mac version 16.4. Si vous utilisez une version différente de Word, l’interface et les étapes peuvent être différentes.,)
Comment faire des Tables de base dans Word
commençons par apprendre à faire une table de base dans Microsoft Word:
insérer une Table
Vous pouvez créer une table de base Microsoft Word de deux façons:
Méthode 1. L’Onglet Insérer
Cliquez sur l’onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton Table sur le ruban.
L’Insertion d’un Tableau s’affiche à l’écran. Faites glisser le curseur sur les carrés pour spécifier le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez créer. Cliquez pour postuler.
la Méthode 2., Le menu Insérer
allez dans insérer > Table….
La Table d’Insertion panneau s’ouvre. Spécifiez le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin. (Vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes ultérieurement.)
sélectionnez l’Ajustement automatique de Comportement que vous souhaitez que le tableau. Vous avez plusieurs options:
- largeur initiale de la colonne. Le paramètre par défaut est Auto, qui divise toute la largeur de votre fenêtre de page sur le nombre de colonnes du tableau., Vous pouvez également spécifier une largeur de colonne différente.
- Ajuster au contenu. Redimensionne la largeur de la colonne en fonction de la largeur du contenu à l’intérieur de la colonne.
- Ajuster à la fenêtre. Répartit les colonnes également sur toute la largeur de la fenêtre de page.
- Définir par défaut pour les nouvelles tables. Cochez cette option si vous souhaitez que les paramètres soient appliqués globalement à toutes les nouvelles tables que vous créez.
lorsque vous êtes satisfait des options que vous avez sélectionnées, cliquez sur OK.,
Dessiner un Tableau
Ou bien, vous pouvez dessiner un tableau dans MS Word. C’est une fonctionnalité utile si vous souhaitez créer un tableau irrégulier ou plus compliqué avec des colonnes et/ou des lignes de largeurs variables.
Pour dessiner un tableau, cliquez sur Insérer un > Table > Tirage au sort du Tableau.
Avec votre souris ou un pavé tactile, cliquez et faites glisser le curseur pour démarrer votre table de dessin. Vous pouvez commencer par dessiner la limite la plus extérieure de la table en premier.,
Ensuite, cliquez et faites glisser le curseur pour créer des colonnes et des lignes à l’intérieur de la table. Lorsque vous avez terminé, cliquez n’importe où en dehors de la table.
Voici un exemple de la façon « irrégulière” table vous pouvez dessiner à l’aide de cette fonction.
Si vous faites une erreur, cliquez sur Mise en page > Gomme pour effacer une ligne de la table.,
Cliquez sur et faites glisser la gomme, le long de la ligne que vous souhaitez effacer. La ligne qui sera effacée apparaît comme une ligne rouge épaisse. Relâchez la souris ou le trackpad pour effacer.
Cliquez sur l’extérieur de la table lorsque vous avez terminé.
convertir du texte en Tables et Vice Versa
Une autre façon de créer une table consiste à convertir du texte en table. Cela signifie que vous pouvez prendre des données non tabulaires à partir d’un fichier CSV ou TXT simple et les convertir en une table.,
tout d’abord, copiez et collez les données non tabulaires dans votre document Word.
Avec le texte sélectionné, allez à Insérer > Table > Convertir le Texte en Tableau….
Convertir le Texte en Tableau panneau s’ouvre. Spécifier les paramètres que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.
Le texte est ensuite convertie en une table.,
Vous pouvez aussi faire l’inverse, qui consiste à convertir un tableau en texte.
sélectionnez les cellules ou la table entière que vous souhaitez convertir. Ensuite, cliquez sur L’onglet Mise en page puis cliquez sur L’icône convertir la Table en texte.
La Table de conversion pour panneau de Texte s’ouvre. C’est là que vous déciderez comment vous voulez séparer le texte qui est actuellement dans différentes colonnes. Lorsque vous avez fait une sélection, cliquez sur OK.,
Pour cet exemple, j’ai choisi de texte séparé par des virgules. Voici à quoi ressemble la table convertie.
Avancé: Comment Insérer un Tableau à partir d’Excel
Si vous avez déjà créé un tableau dans Excel, vous pouvez l’inclure dans votre document Word.
Ouvrez le fichier Excel. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner la table.
revenir à votre document Word. Allez dans Modifier > coller spécial ….,
dans le Panneau coller spécial, sélectionnez L’objet de feuille de calcul binaire Microsoft Excel, puis cliquez sur OK.
il incorpore le tableau Excel dans Word. C’est toujours un tableau Excel, ce qui signifie que vous ne pouvez pas modifier ou formater le tableau dans MS Word. Vous devez le faire dans Excel.
Double-cliquez n’importe où dans la table de lancer le fichier source dans Excel., Lorsque vous apportez des modifications au tableau dans Excel, le tableau intégré dans votre projet Word se met automatiquement à jour pour refléter ces modifications.
Maintenant, vous savez comment faire une table dans MS Word en utilisant diverses options.
Comment Modifier des Tables
À tout moment après la création de votre tableau, vous pouvez le modifier et le personnaliser comme vous le souhaitez. Voici quelques étapes pour modifier des tableaux dans Microsoft Word:
ajouter une colonne ou une ligne
pour ajouter une ligne ou une colonne, cliquez dans une cellule de tableau. Cliquez-droit sur la souris, puis cliquez sur Insérer.,
Sélectionnez l’une des options suivantes:
- des Colonnes à Gauche. Ajoute une colonne à gauche de la colonne en cours
- Colonnes à Droite. Ajoute une colonne à droite de la colonne courante
- lignes ci-dessus. Ajoute une ligne au-dessus de la ligne actuelle
- lignes ci-dessous., Ajoute une ligne sous la ligne actuelle
- Cells Inserts insère une cellule et déplace le reste des cellules vers la droite ou vers le bas à partir de l’endroit où se trouve le curseur
- Table Table insère une table dans la cellule actuelle
ou, avec le curseur dans l’une des cellules, vous pouvez cliquer sur
Ensuite, choisissez les boutons suivants sur le ruban:
- Insérer ci-Dessus. Insère une ligne au-dessus de la cellule actuelle
- insérer ci-dessous. Insère une ligne sous la cellule actuelle
- insérer des colonnes à gauche., Insère une colonne à gauche de la cellule actuelle
- insère des colonnes à droite. Insère une colonne à droite de la cellule en cours
Enfin, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne lorsque vous avez atteint la dernière cellule de la dernière ligne de votre table. Appuyez simplement sur tab et une nouvelle ligne apparaît.
Supprimer une Colonne ou une Ligne
Pour supprimer une cellule, une colonne, une ligne ou une table, cliquez sur l’onglet Mise en page > Supprimer.,
Sélectionnez l’une des options qui s’affichent:
- Supprimer les Cellules …
- Supprimer les Colonnes
- Supprimer des Lignes
- Supprimer la Table
Vous pouvez utiliser la même procédure pour modifier une table que vous avez tracé. Vous pouvez également utiliser L’onglet Mise en page pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.
Fusionner les Cellules
Parfois, vous pouvez fusionner des cellules pour présenter plus clairement les informations. Pour fusionner des cellules, cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner.,
dans l’onglet Disposition, cliquez sur la Fusion de Cellules de bouton.
Ou, après avoir sélectionné les cellules à fusionner, cliquez-droit sur votre souris, puis cliquez sur Fusionner les Cellules.
Maintenant, les cellules ont été fusionnées en une seule.
Fractionner des Cellules
Après la fusion de cellules, vous pouvez toujours les séparer à nouveau dans des cellules séparées.,
placez le curseur dans la cellule fusionnée, puis cliquez sur Layout> diviser les cellules.
Ou, cliquez du bouton droit sur votre souris, puis cliquez sur Fractionner des Cellules….
de toute façon, le Fractionnement de Cellules panneau apparaît. Spécifiez le nombre de colonnes et de lignes dans lesquelles vous souhaitez diviser la cellule. Cliquez sur OK.
Split Table
Vous pouvez décider qu’il est plus judicieux de diviser un tableau en deux tableaux distincts., Microsoft Word vous permet de le faire facilement, aussi.
dans cet exemple, je veux diviser le tableau juste au-dessus de la cellule Accessoires. Et donc, je vais placer le curseur dans cette cellule. Ensuite, cliquez sur L’onglet Mise en page, puis cliquez sur le bouton Diviser la Table.
Maintenant, nous avons deux tableaux distincts.
mise en forme du Tableau
Lorsque vous créez un tableau, il semble simple et ennuyeux. Mais Microsoft Word a de nombreuses fonctionnalités afin que vous puissiez formater les tableaux pour les regarder exactement comme vous le souhaitez., Voici quelques façons courantes de formater les tables:
styles de Table
la façon la plus simple de formater une table est d’utiliser l’un des styles de table pré-formatés. Placez le curseur dans n’importe quelle cellule du tableau. Cliquez sur L’onglet Conception de Table. Ensuite, cliquez sur la flèche pour développer le groupe Styles de Table.
Cliquez sur le style que vous voulez utiliser, et il est appliqué immédiatement.
Vous pouvez changer le style que vous avez sélectionné., Encore une fois, cliquez sur Conception de Table, développez le groupe de style de Table, puis cliquez sur Modifier le Style.
Le Modifier le Style du panneau s’ouvre. Effectuez les sélections souhaitées, puis cliquez sur OK.
utilisez votre propre formatage
L’onglet Table Design vous permet de contrôler l’apparence de chaque aspect de votre table. Cliquez sur L’onglet Conception de Table et sur l’un des boutons appropriés du ruban.,
Redimensionner un Tableau
Vous pouvez également modifier la taille de votre table. Cliquez sur une cellule pour sélectionner le tableau, puis cliquez et faites glisser l’un des coins de la redimensionner.
Ou, vous pouvez utiliser l’onglet Mise en page pour redimensionner les cellules, lignes ou colonnes, ou de l’ensemble de la table. Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous souhaitez redimensionner. Spécifier la hauteur et/ou largeur que vous souhaitez appliquer.,
Vous pouvez également régler la largeur des colonnes à la main à l’aide de la règle de Table. Cliquez dans une colonne que vous souhaitez modifier. Ensuite, faites glisser les curseurs dans la règle de Table pour définir la largeur souhaitée.
l’Habillage de Texte
Si vous voulez du texte autour de la table, vous pouvez le faire en changeant son habillage du texte.
Cliquez dans n’importe quelle cellule pour sélectionner le tableau. Cliquez sur Table > propriétés de la Table….,
dans le panneau Propriétés du tableau et sous habillage de texte, cliquez autour de> OK.
Maintenant, le texte coule autour de la table.,Positionnement
dans les autres onglets, vous pouvez modifier:
- taille des colonnes, des lignes et des cellules
- permettre à la ligne de traverser les pages
- répéter comme ligne d’en – tête en haut de chaque page
- alignement Vertical des cellules
- alt texte (titre et Description) — plus d’informations sur le tableau, pour aider les personnes ayant une déficience visuelle ou cognitive qui ne voient pas le tableau
- li>
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