Les pharmaciens sont responsables d’une grande quantité de dossiers, y compris les dossiers des patients, les ordonnances, les erreurs de médicaments, les divulgations de santé et les reçus de stupéfiants. Afin de vous conformer à la législation fédérale, vous devez conserver tous les documents pendant la période de conservation minimale avant de les disposer correctement.
Quels renseignements une pharmacie doit-elle conserver?,
Un dossier patient en pharmacie doit inclure des renseignements démographiques sur le patient ainsi qu’un profil des médicaments fournis et un dossier des soins fournis. Le dossier des soins comprend la documentation relative aux ordonnances adaptées et aux autres médicaments prescrits, aux problèmes de pharmacothérapie connus et aux mesures prises pour les traiter en conséquence, aux médicaments administrés par injection et à tout autre renseignement pertinent, comme les ordonnances qui n’ont jamais été remplies ou les résumés des consultations entre le patient et les autres fournisseurs de soins de santé.,
combien de temps une pharmacie doit-elle conserver ces dossiers?
Une pharmacie doit conserver un dossier patient, y compris le dossier des soins, pendant au moins 10 ans après la dernière date de prestation des services pharmaceutiques; ou si le patient est un enfant, pendant deux ans après l’âge de la majorité, selon la plus élevée des deux années.
pour les dossiers de pharmacie supplémentaires, les pharmaciens doivent respecter les directives de conservation suivantes:
- ordonnances. Deux ans après la fin du traitement lié à la prescription ou 42 mois, selon le plus élevé.
- Médicament d’erreur., 10 ans après l’erreur a été découvert la première fois.
- la Santé de la divulgation. 10 ans après la date de la divulgation.
- recettes narcotiques. Deux ans à compter de la date de réception.
comment les Pharmacies devraient-elles détruire les dossiers?
Une fois que vous avez atteint le délai minimum de conservation, vous devez prendre soin de détruire vos dossiers de patients de manière appropriée. L’exécution de documents papier à travers une déchiqueteuse à coupe transversale et leur élimination dans la benne à ordures au-delà de la pharmacie ou la suppression de fichiers d’un disque dur sans essuyer le lecteur vous expose à un risque élevé de violation de la sécurité., Pour la plupart des pharmacies, il n’est pas logique que les pharmaciens ou les techniciens en pharmacie consacrent des heures au déchiquetage et à l’élimination des documents chaque semaine. Même si vous avez la main-d’œuvre pour le travail, ces tâches ne sont pas une bonne utilisation du temps des employés.
L’embauche d’une entreprise de destruction de documents réputée assure une sécurité totale pour votre pharmacie. Les services de destruction de documents connaissent bien les meilleures pratiques de l’industrie et possèdent l’équipement et les connaissances nécessaires pour éliminer rapidement et en toute sécurité de grandes quantités de documents papier et électroniques., Choisissez une entreprise de destruction de documents qui offre plusieurs plans de déchiquetage afin que vous puissiez payer exactement autant de services de déchiquetage que vous en avez besoin.
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