un rapport sur le vieillissement des comptes clients est un document important que les propriétaires d’entreprise doivent comprendre. Il est essentiel de connaître l’importance d’un rapport sur le vieillissement de la réalité augmentée, comment en lire un et comment en préparer un. Découvrez tout cela et plus encore dans cet article.

qu’est-ce qu’un rapport sur le vieillissement de la RA?

qu’est-ce qu’un rapport sur le vieillissement des comptes clients, et que signifie-t-il?

tout d’Abord, votre créances sont les montants que vos clients vous doivent. Une facture impayée est une créance., Tous vos comptes clients impayés constituent vos comptes débiteurs. Le rapport sur le vieillissement vous donne une image de combien est dû et combien de temps il a été dû à vous.

en bref, un rapport de vieillissement de la RA est conçu pour conserver toutes vos factures impayées au même endroit, tout en identifiant clairement combien de temps elles sont en souffrance. En tant que propriétaire d’entreprise, il s’agit d’un rapport crucial à comprendre, car il vous permet de rester au fait des retards de paiement et des clients lents.,

comment lisez-vous un rapport sur le vieillissement des comptes clients

Il est recommandé de lire et d’examiner votre rapport sur le vieillissement des comptes clients au moins une fois par mois. Cela vous permettra d’avoir un aperçu rapide ou combien d’argent vous manque à vos clients et à quel point il est tard. Chaque rapport vieillissant comporte des catégories standard qui vous permettent de visualiser exactement ce qui se passe avec vos comptes clients.

Voici un guide simple pour lire votre rapport sur le vieillissement de la ra:

actuel: factures qui ont été émises et qui sont dues bientôt ou immédiatement.,

1-30: totaux en retard d’un jour jusqu’à 30 jours

31-60: totaux en retard d’un mois

61-90: totaux en retard de deux mois

91+: totaux en retard de plus de deux mois

pourquoi un rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs est-il Important?

le rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs est l’un des rapports les plus précieux qu’un propriétaire d’entreprise puisse étudier régulièrement. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles:

Collections difficiles

quels clients tombent régulièrement dans la colonne de droite?, Ce sont ceux auprès desquels vous avez le plus de difficulté à collecter votre argent. Lorsque vous pouvez les identifier, vous pouvez faire quelque chose à ce sujet – ajouter des frais de retard, envoyer des lettres de collecte, passer des appels téléphoniques, même les amener au tribunal. Vous pouvez également décider que toute personne qui vous paie lentement ne vaut pas la peine d’avoir comme client. Concentrez-vous sur la prise en charge des clients dans la colonne de gauche. Ce sont ceux qui paient à temps-ou même tôt! Laissez les autres rendez-vous.

extension de crédit

Si vous avez un volume élevé dans cette colonne de droite, vous devez peut-être examiner vos politiques de crédit., Vos conditions de crédit sont-elles trop clémentes? Peut-être que votre équipe de vente sacrifie le paiement facile dans l’intérêt de faire la vente, mais à quoi bon une vente si vous n’obtenez pas l’argent?

flux de trésorerie prévu

Le rapport sur le vieillissement peut vous montrer combien d’argent est « là-bas” en attente d’entrer. Si vous savez à quoi vous attendre de vos clients, vous pouvez avoir une bonne idée du montant d’argent que vous êtes sur le point de collecter. Si vos réserves de trésorerie sont faibles, ce rapport peut vous indiquer quels clients faire appel pour les sauvegarder. Le flux de trésorerie sur papier n’est pas d’une grande aide s’il n’entre jamais dans votre compte bancaire.,

Identifier les créances douteuses

Surtout à la fin de votre exercice, vous souhaitez déterminer les créances ne seront jamais perçus. Malheureusement, cela arrive. Mais si vous déclarez sur une base de comptabilité d’exercice, au moins vous pouvez le radier à la charge de créances irrécouvrables. Ceux – ci seront très probablement celui sur le côté droit du rapport.

déterminer les clients en espèces uniquement

peut-être que vous voulez garder ces clients, mais pas leurs soldes. Pensez à les faire en espèces seulement. Si votre client vous paie à la livraison, vous n’avez pas de recevoir. Encore une fois, l’argent à la banque Bat l’argent sur papier.,

Identifier Votre Risque

Quelles seraient les conséquences si ces montants ne sont pas payés? Votre entreprise survivrait-elle? Un examen régulier de ce rapport peut vous aider à gérer les risques. Contrôlez ces créances avant qu’il ne soit trop tard. Si ce nombre est dangereusement élevé, alors vous savez qu’il est temps de frapper les Collections fort.

notes de crédit inutilisées

Sur le rapport de vieillissement ci-dessus, nous voyons quelques entrées avec des signes négatifs. Cela signifie que le client a des crédits qui n’ont jamais été utilisés. Soit ils ont payé par erreur, soit ils ont reçu une note de crédit qu’ils n’ont pas prise., Vous pouvez appliquer ces crédits à tous les soldes ouverts dans le compte de ce client.

Comment préparer un rapport sur le vieillissement dans Excel

Excel est un outil qui peut être utilisé pour créer votre propre rapport sur le vieillissement des comptes clients à partir de zéro. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des modèles pour vous assurer d’avoir toutes les bonnes formules et colonnes. Nous avons inclus une étape par étape de base pour démarrer votre rapport de vieillissement des comptes clients sur Excel:

Comment préparer un rapport de vieillissement dans Quickbooks

Quickbooks est un autre excellent outil dans lequel vous pouvez créer un rapport de vieillissement des comptes clients., Alors que vous devez en créer un à partir de zéro si vous utilisez Excel, Quickbooks vous permet de le faire facilement avec les rapports déjà configurés. Voici un guide étape par étape pour visualiser votre rapport de vieillissement dans Quickbooks Online:

  1. allez dans rapports
  2. dans L’onglet Rapports recommandés, sélectionnez A/R Résumé du vieillissement
  3. ici, vous aurez plusieurs options que vous pouvez personnaliser. Spécifiez la période de déclaration et les jours par période de vieillissement, puis cliquez sur Afficher le rapport

la meilleure façon de transférer cet argent du papier à la banque est d’utiliser un excellent programme de gestion des comptes débiteurs., InvoiceSherpa répond à cet appel. Avec des factures automatisées par e-mail, des rappels et des lettres de remerciement, InvoiceSherpa a fait ses preuves pour recouvrer vos comptes clients 50% plus rapidement.

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