Il y a peu d’aspects de la gestion locative qui semblent plus simples que la collecte d’un dépôt de garantie des locataires. Après tout, il s’agit simplement de demander une somme d’argent fixe qui, selon le propriétaire, aidera à couvrir les dommages qui pourraient survenir pendant l’occupation, non?
Malheureusement, il n’est pas presque aussi simple que cela. Prendre le dépôt de garantie du locataire pour acquis est l’une des plus grandes erreurs qu’un propriétaire peut faire., Chaque État a ses propres lois réglementant la façon de gérer un dépôt de garantie du locataire. Ici, nous discuterons de certaines des principales choses à garder à l’esprit, de combien le propriétaire peut exiger à quelles situations un dépôt de garantie couvre généralement.
limites du dépôt de garantie du locataire
Un dépôt de garantie est destiné à rembourser le propriétaire en cas de dommages ou d’autres pertes telles que le non-paiement du loyer. Le premier ordre du jour consiste à déterminer combien d’argent collecter pour un dépôt de garantie du locataire. Ce montant est en fait dicté par la loi de l’état et varie largement à travers le pays., Le solde a mis en place un guide pratique pour les limites de dépôt de garantie état par état, mais vous devrez vérifier avec votre propre conseil parce que les lois dans ce domaine changent fréquemment.
dans environ 20 États, il n’y a aucune limite au montant du dépôt de garantie qu’un propriétaire peut facturer. Cependant, les propriétaires dans certains états sont limités et ne peuvent facturer jusqu’à un mois de loyer pour un dépôt de garantie, bien que certaines lois puissent permettre à un propriétaire de facturer un dépôt de garantie plus élevé pour couvrir les animaux de compagnie, les risques de responsabilité accrus ou les modifications apportées à la propriété.,
certains États divisent le dépôt en différents niveaux. Par exemple, certains États fixent la limite de dépôt de garantie du locataire à deux mois de loyer pour les propriétés non meublées ou à trois mois si la location est entièrement meublée. D’autre part, certains États fixent les règles en fonction de l’âge, de sorte que les locataires de moins de 62 ans peuvent être facturés jusqu’à deux mois de loyer, mais ceux de 62 ans et plus ne sont responsables que d’un mois de loyer pour un dépôt de garantie.,
dépôt du dépôt de garantie du locataire
un propriétaire doit tenir des registres comptables exacts relatifs à une entreprise de location, y compris le dépôt de garantie du locataire. Encore une fois, de nombreux états ont des règles sur la façon de gérer l’argent. Certains d’entre eux exigent que le propriétaire conserve le dépôt de garantie du locataire auprès d’une banque locale dans un compte portant intérêt.,
Dans certains états, par exemple, le propriétaire doit payer au locataire les intérêts accumulés sur son dépôt de garantie à l’anniversaire de son contrat de location et/ou lorsque le bail se termine comme prévu. En outre, si un locataire a plus de 10 jours de retard dans le paiement du loyer pour un mois, le propriétaire n’est pas tenu de payer les intérêts pour ce mois—sauf si le bail prévoit déjà des frais pour paiement tardif. D’autres États offrent aux propriétaires trois choix pour stocker le dépôt de garantie du locataire, y compris la possibilité de le placer dans une obligation portant intérêt.,
heureusement, la plupart des États ne sont pas si compliqués, mais c’est toujours une bonne pratique comptable de garder le dépôt de garantie du locataire dans un compte bancaire séparé (de nombreux états, au minimum, l’exigent).
utilisations autorisées d’un dépôt de garantie du locataire
Il existe cinq raisons généralement acceptées pour lesquelles un locateur peut conserver tout ou partie du dépôt de garantie du locataire. Encore une fois, cela variera d’un État à l’autre, mais voici les bases:
1. Dommages à la propriété: Ceci est différent de l’usure normale.,” Voici quelques exemples de dommages qui pourraient être comptabilisés dans le dépôt de garantie du locataire:
- Trous Multiples ou grands dans les murs
- grandes taches, brûlures ou trous dans le tapis
- appareils, portes ou fenêtres brisés par négligence
des exemples d’usure normale qui ne peuvent pas être couverts par le dépôt de garantie bosses dans les murs des poignées de porte
2., Frais de nettoyage: les frais de nettoyage normaux associés à la remise d’un bien locatif ne peuvent pas être prélevés sur un dépôt de garantie du locataire. Toutefois, si un locataire a quitté la propriété avec des déchets excessifs ou laissé derrière des meubles que le propriétaire doit payer pour enlever, Alors ces coûts sont potentiellement admissibles.
3. Non-paiement du loyer: un propriétaire peut conserver tout ou partie d’un dépôt de garantie du locataire pour couvrir le loyer impayé.
4., Le locataire rompt le bail: si un locataire rompt son bail, le propriétaire peut conserver tout ou partie du dépôt de garantie, selon les termes du bail et les lois de l’État applicables.
5. Factures impayées: le propriétaire peut déduire du dépôt de garantie du locataire tous les services publics impayés ou autres factures liées à l’unité locative.
restitution du dépôt de garantie du locataire
En supposant que le locataire doit une partie ou la totalité d’un dépôt de garantie, le propriétaire est responsable de restituer l’argent une fois les conditions du bail remplies., Encore une fois, chaque État stipule combien de temps un propriétaire a avant de retourner un dépôt de garantie locataire.
Dans certains états, par exemple, un propriétaire doit retourner un dépôt de garantie dans les 14 jours ouvrables suivant la fin d’une location. De plus, si des déductions ont été faites sur le dépôt, le locateur doit inclure une liste détaillée expliquant la raison de chaque déduction et le montant retenu. D’autres États exigent une liste détaillée, mais permet 30 jours avant que le dépôt de garantie doit être retourné.,
gardez à l’esprit que vous devez avoir un motif légitime pour retenir tout ou partie du dépôt de garantie. Un propriétaire qui retient à tort un dépôt de garantie ou ne suit pas d’autres parties de la loi de l’état (comme l’envoi du dépôt dans le délai imparti) pourrait être responsable si un locataire poursuit une action en justice devant la Cour des petites créances. Par exemple, certains États disent qu’un locataire peut se voir attribuer n’importe quel montant du dépôt de garantie retenu à tort plus jusqu’à 250 penalties de pénalités ainsi que des frais de justice.,
Conclusion
un propriétaire qui veut aider à s’assurer qu’il n’y a pas de problème sur le dépôt de garantie du locataire devrait consulter les lois de son état. Il est également conseillé de faire une inspection approfondie du déménagement et du déménagement qui est documentée avec des photos et signée par le locataire. Une piste de paperasserie détaillée aidera à soutenir toute réclamation impliquant un dépôt de garantie du locataire, en particulier en cas de dommage.
bien sûr, dans un monde idéal, le locataire laisse la propriété en grande forme et le propriétaire peut retourner le dépôt de garantie sans aucun tracas., Bien qu’il n’y ait aucune garantie, la réalisation d’une vérification approfondie du locataire pendant le processus de demande peut grandement aider à s’assurer qu’un propriétaire attire des locataires responsables en premier lieu. TransUnion SmartMove offre un processus de dépistage complet qui fournit des rapports de crédit des locataires, des antécédents criminels et des dossiers d’expulsion. SmartMove propose également un rapport Income Insights, qui compare le comportement de crédit au revenu auto-déclaré du demandeur pour déterminer si une vérification supplémentaire du revenu est recommandée.,
en suivant quelques directives simples, un propriétaire peut efficacement éviter certains des pièges courants associés au dépôt de garantie du locataire. C’est de l’argent à la banque—jusqu’à ce que vous deviez le rendre.