qu’est-ce qu’une lettre d’accusé de réception du donateur?

Une lettre d’accusé de réception est plus qu’une simple lettre de remerciement. Les organismes sans but lucratif exonérés d’impôt ont certaines exigences à suivre-y compris fournir aux donateurs un « reçu” de Don — souvent appelé une lettre d’accusé de réception.,

Les donateurs qui donnent plus de 250 $en une seule contribution à un organisme sans but lucratif exonéré d’impôt ont besoin d’un accusé de réception écrit de l’organisme pour demander cette déduction dans leur déclaration de revenus des particuliers.

doit-il être dans un certain format?

Les accusés de réception écrits appropriés peuvent inclure de nombreux formulaires — lettres, courriels ou cartes postales. Il n’y a pas de formulaire IRS officiel que l’organisation exemptée doit remplir.

quand l’organisme à but non lucratif doit-il Envoyer la lettre d’accusé de réception écrite aux donateurs?,

l’IRS stipule que les remerciements doivent être fournis « par écrit, au moment de la sollicitation ou lorsque le paiement est reçu, et d’une manière qui sera portée à l’attention du donateur”, selon la Publication 1771 de L’IRS.

pour que la lettre soit considérée comme « contemporaine” de la contribution, « un donateur doit recevoir l’accusé de réception au plus tôt: la date à laquelle le donateur produit effectivement sa déclaration de revenus des particuliers pour l’année de la contribution; ou la date d’échéance (y compris les prorogations) de la déclaration., »

en général, la plupart des organismes à but non lucratif fournissent un accusé de réception écrit avant le 31 janvier de l’année suivant la réception de la contribution.

Nous conseillons aux organisations de fournir un accusé de réception écrit aux donateurs en temps opportun — aussi près que possible de la réception du don. Nous croyons que les expressions de remerciement sont comme des crêpes – elles doivent être servies tout de suite!

Qu’est-ce qui doit être inclus dans les lettres de reconnaissance des donateurs?

encore une fois, l’IRS exige qu’une organisation exonérée d’impôt envoie une lettre officielle d’accusé de réception pour tout don de plus de 250$., Le donateur utilisera cette lettre comme preuve de son don pour demander une déduction fiscale.

La reconnaissance pour les donateurs devraient inclure les éléments suivants:

      1. statut d’exemption Fiscale de déclaration: la Déclaration que l’organisation est un 501c3 organisme exonéré d’impôt. Inclure l’EIN de l’organisme à but non lucratif au cas où le donateur souhaite vérifier le statut exonéré d’impôt de l’organisme de bienfaisance.
      2. nom de l’organisme (l’organisme de bienfaisance) et nom du donateur
      3. Date de la contribution: la date à laquelle le Don a été reçu.,
      4. détails de la Contribution
        • pour les espèces (chèques, carte de crédit, retenues sur la paie): le montant de la contribution qui a été reçue.
        • pour les dons non monétaires: une description (mais pas la valeur) de la contribution non monétaire.
      5. déclarations – estimations de bonne foi de la valeur des biens ou des Services. Demandez: le donateur a-t-il reçu des biens ou des services en échange du don?
          • inclure une déclaration indiquant qu’aucun bien ou service n’a été fourni par l’organisation en échange de la contribution, si tel était le cas.,
          • Si des biens ou services ont été fournis par l’organisation en échange de la contribution, inclure une description et une estimation de bonne foi de la valeur de ces biens ou services. (Exemple: un dîner de collecte de fonds où une partie des fonds reçus du donateur paie pour le dîner réel, tandis que le reste est un don.)
          • si les biens ou services qui ont été fournis au donateur étaient des montants symboliques Non substantiels, notez que, aussi. (Exemple: quand un petit cadeau est donné au donateur avec le nom ou le logo de l’organisation à but non lucratif dessus comme un autocollant de pare-chocs, une tasse de café. Voir ci-dessous.,) Ou, fournir une déclaration selon laquelle les biens ou services (le cas échéant) que l’organisme à but non lucratif a fournis en échange de la contribution consistaient entièrement en des avantages religieux intangibles, si tel était le cas .

Quelques Exemples

don en argent:

« je vous Remercie pour votre contribution de (insérer le montant des dons en espèces) sur la Date. Aucun bien ou service n’a été fourni en échange de cette contribution. Nom de NP est un organisme exonéré tel que décrit à la Section 501(c) (3) de L’Internal Revenue Code; EIN ##. »

Vous pouvez en faire un plaisir, aussi!, J’aime aussi voir quelque chose lié à l’organisation à but non lucratif dans la langue requise:

« Merci pour votre contribution de (insérer le montant du don en espèces) à la Date. . . Aucun avantage n’a été accordé à ce donateur en échange de cette contribution…autre que la joie de donner à une organisation qui soutient des programmes pour les enfants du Texas ayant des besoins spéciaux. Nous sommes un organisme exonéré tel que décrit à la Section 501 (c) (3) de L’Internal Revenue Code; EIN ##.,”

Pour un élément hors trésorerie:
« Merci pour votre contribution d’un tableau et d’un ensemble de six chaises en chêne que NP reçu à ce Jour. Aucun bien ou service n’a été fourni en échange de votre contribution.”

Pourquoi cette question?

L’IRS a refusé les déductions fiscales aux donateurs qui n’avaient pas la reconnaissance appropriée des organisations à but non lucratif. Deux affaires récentes de la Cour de L’impôt soulignent l’importance des organismes sans but lucratif suivant la lettre de la loi. (Lire: article de Chronicle of Philanthropy: »la répression de L’IRS met l’accent sur les dossiers de cadeaux »)., Aidez à rendre cela facile pour vos donateurs.

question clé: le donneur reçoit-il quelque chose en échange de son don?

lorsqu’une entité exonérée d’impôt fournit un bien ou un service en échange d’un don de plus de 75$, l’organisme à but non lucratif doit (1) Fournir au donateur un avis écrit de la juste valeur marchande des biens ou services reçus et (2) lui dire que seule une partie du don qui excède la juste valeur marchande est déductible d’impôt.

L’organisme sans but lucratif fera une estimation de bonne foi de la juste valeur marchande de l’article ou du service et informera le donateur., En règle générale, l’estimation de bonne foi de la valeur des biens et services par l’organisme sans but lucratif sera considérée comme la juste valeur marchande, et le donateur peut s’appuyer sur cette estimation (à moins qu’il ne sache que cette estimation est déraisonnable).

quoi d’autre devrait être inclus?

Aider les donateurs à comprendre comment leurs précieux don a été utilisé. Nous conseillons à nos clients de partager plus que le langage fiscal des dons.
      • Dire le donneur comment l’organisation de leur don., Qu’est-ce que cela a aidé l’organisation à accomplir? Combien de clients a-t-il servi? À quoi bon ne vous ne, avec le don?
      • Laissez les donateurs savent quels sont les objectifs de votre groupe a fait et quels sont les objectifs que vous travaillez vers.
      • Garder vos bailleurs de fonds engagés en leur permettant de connaître le travail de votre organisation est en train de faire aujourd’hui. Invitez-les à participer à des activités bénévoles., Utilisez des rapports réguliers pour partager vos progrès grâce à des statistiques qui montrent comment leur argent est dépensé.
      • comprend des histoires personnelles et des citations de personnel, les bénévoles ou les clients.

en Savoir Plus

Mollie Cullinane aime parler à des associations nationales de collectes de fonds pour les aider à comprendre leurs obligations juridiques. Contactez-nous pour en savoir plus.,

IRS Publication 1771: Charitable Contributions-Substantiation and Disclosure Requirements

Donor Stewardship

quelle est la différence entre” Non-Profit « et”exonéré D’impôt »?