l’Été signifie généralement vacances à partir de votre boîte de réception Gmail. Mais tous vos e — mails non lus ne recevront pas de réponse par eux-mêmes (enfin, en fait, ils pourraient-mais j’y reviendrai plus tard). Plus de 281 milliards d’e-mails ont été envoyés l’année dernière, selon Radicati, une entreprise de marketing technologique. Et ce nombre ne fera qu’augmenter, atteignant 330 milliards dans les trois prochaines années. C’est beaucoup de courriels qui nécessiteront notre attention.,
ce n’est pas seulement le nombre d’e — mails qui nous semble écrasant-c’est le temps que nous passons à regarder, à répondre et à nous inquiéter de ces e-mails. Près de 80% des Américains lisent des e-mails sur leur smartphone, a constaté MIT Technology Review, tandis que l’Américain moyen passe près de 24 heures en ligne Chaque semaine. C’est presque une journée entière de votre vie chaque semaine que vous regardez vos écrans — et beaucoup de cela est probablement passé dans votre boîte de réception Gmail.
Heureusement, il existe des moyens pour maîtriser votre boîte de réception avant de maîtres., Voici 10 trucs et astuces Gmail pour vous aider à prendre le contrôle de votre e-mail.
laissez Smart Compose vous aider à répondre plus rapidement
La fonctionnalité Smart Compose de Gmail termine vos phrases pour vous. Lorsque vous commencez à taper un e-mail, l’algorithme D’intelligence artificielle de Gmail devinera ce que vous essayez de dire. En appuyant sur la touche” tab », la suggestion remplira automatiquement l’e-mail. C’est comme si nous finissions les uns les autres —
pour activer Smart Compose, allez dans → Paramètres → Général, puis activez le bouton « Smart Compose”., En activant simultanément la « personnalisation », L’IA de Google adaptera ses suggestions de composition à vos préférences et habitudes. Vous pouvez même fournir des commentaires pour Smart Compose afin que cette fonctionnalité puisse apprendre vos préférences et votre style. Pour ce faire, allez sur le bouton” Plus D’Options « en bas de votre barre d’outils de messagerie à côté de l’icône de la Corbeille et sélectionnez » Smart Compose Feedback.,”
Planifiez un e-mail pour l’envoyer plus tard
En charge de l’envoi de rejet des e-mails à 8 h, mais avez à la maison à temps pour voir La Bachelorette finale? Annoncer un développement majeur la semaine prochaine mais partir en vacances avec » pas de Wi-Fi? »Avec la fonction de planification de Gmail, vous pouvez décider quand, exactement, un e-mail est envoyé., En cliquant sur la petite flèche vers le haut à côté de « Envoyer” et en sélectionnant une heure et une date, vous pouvez rester au-dessus des délais tout en vivant votre vie.
lorsque vous avez terminé avec votre e-mail, cliquez sur la flèche vers le bas en bas à gauche de votre nouvel e-mail à côté du bouton « Envoyer”. Vous serez invité avec » planifier envoyer.” Cliquez sur cette option et choisissez une date et une heure pour envoyer l’e-mail. Une fois cette option sélectionnée, cliquez sur « Planifier L’envoi” et l’e-mail sera envoyé par lui-même sans que vous ayez à déposer votre verre de vin.,
Couper (trackpad) coins avec des raccourcis clavier
Gmail est plein à craquer de raccourcis clavier qui peuvent la rendre beaucoup plus facile de gérer votre boîte de réception. Regardez votre écran de composition d’e-mail apparaître soudainement lorsque vous appuyez sur la lettre « C” sur votre clavier, ou visitez automatiquement vos brouillons en cliquant sur B+D. Gmail a des dizaines de raccourcis personnalisables qui peuvent vous faciliter la vie.,
allez dans → Paramètres → Avancé et activez les raccourcis clavier. Maintenant il devrait y avoir un onglet pour les raccourcis clavier dans la fenêtre des paramètres, où vous pouvez afficher et personnaliser vos options. Vous devez vous assurer que les raccourcis clavier sont également activés dans Paramètres → Général → raccourcis clavier.
Pour voir une liste complète de plus de Gmail options et raccourcis (y compris tout un tas d’options regroupées par fonction), maintenez la touche Maj enfoncée + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Signaler comme spam (les e-mails que vous n’aimez pas seront *poof* de votre boîte de réception)
Maj+#: Supprimer (lire ci-dessus)
R: Répondre (Répondre rapidement, vous empêche également de l’embarrassant « répondre à tous”)
U: Marquer comme non lu (pour revenir à plus tard, sauf si, bien sûr, vous avez le hack snooze activé)
C: composer
e: archiver un message
en appuyant sur G + (I, D, s ou t), vous accédez à une variété de boîtes de réception, d’e-mails étoilés ou de brouillons différents, en fonction de la lettre sur laquelle vous appuyez.,
Un-send an email
la panique momentanée qui s’installe lorsque vous écrivez « Dear Kylie” au lieu de « Dear Kendall” sur cet e-mail de travail est maintenant et pour toujours officiellement gérée. Gmail a désormais la possibilité de rappeler un message envoyé jusqu’à 30 secondes après l’avoir envoyé.
pour configurer cela, accédez à L’icône Paramètres dans le coin supérieur droit de votre page D’accueil Gmail, choisissez Paramètres → Général, puis activez « annuler envoyer. »Vous pouvez décider combien de temps vous avez avant la possibilité de rappeler votre e-mail à partir du Gouffre internet sombre disparaît., Les Nellies nerveuses peuvent opter pour l’option de 30 secondes, tandis que les Marges masochistes peuvent sélectionner cinq secondes.
cet e-mail s’autodétruira en 3, 2, 1
envoyer des photos embarrassantes de votre chien en tutu ou des informations confidentielles sur l’entreprise est toujours un peu risqué — donc essayez la fonctionnalité d’autodestruction de Gmail. Comme le Snapchat des e-mails, ces messages ne restent dans la boîte de réception du destinataire que tant que vous le souhaitez., L’e-mail ne peut pas être transféré, copié, collé, téléchargé ou imprimé, et vous pouvez même révoquer l’accès à partir de votre propre compte avant la fin du temps.
Après avoir composé Votre e-mail, cliquez sur la petite horloge avec une icône de cadenas dans la barre d’outils inférieure, puis sélectionnez le destinataire et la période.
Ce n’est pas assez sûr, vous dites? Cette nouvelle fonctionnalité vous donne également la possibilité de protéger le message par mot de passe, de sorte que le destinataire doit également entrer un mot de passe généré par ordinateur qu’il reçoit par message texte avant de pouvoir l’ouvrir., Cliquez simplement sur l’option « code D’accès SMS” sous « exiger un code D’accès” et Gmail enverra au destinataire le code d’accès nécessaire pour accéder à l’e-mail. (Remarque: certains comptes Gmail d’entreprise n’ont pas cette fonctionnalité activée. Et si vous voulez quelque chose qui est encore plus sûr, essayez un service de messagerie axé sur la sécurité comme Signal.,)
Peut
Avec Gmail Réponses en Conserve, vous pouvez configurer et d’importer rapidement des pré-écrit les réponses à vos e-mails. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux gens d’affaires qui envoient le même e-mail encore et encore à différentes personnes. C’est le copier/coller le plus récent et le plus paresseux, mais sans l’anxiété de coller accidentellement le mauvais nom dans votre message d’accueil., Il importe même les lignes d’objet et les pièces jointes que vous avez enregistrées avec l’e-mail de modèle. En étiquetant ces réponses en conserve, vous serez en mesure de trouver ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement.
pour activer les réponses en conserve, accédez à L’icône Paramètres → Paramètres → Général → activer les réponses en conserve (modèles).
Après avoir tapé l’e-mail initial, cliquez sur L’icône « Plus D’Options” à côté de l’icône de la Corbeille dans votre barre D’outils Gmail, puis sélectionnez « réponses en conserve. »À partir de là, sélectionnez « Enregistrer le brouillon en tant que modèle”, puis « Enregistrer le brouillon en tant que nouveau modèle., »À partir de là, il vous demandera de nommer votre modèle — disons que j’appelle le mien” modèle de réseautage », et je peux maintenant envoyer cet e-mail chaque fois que j’en ai besoin. Il suffit d’ouvrir un nouvel e-mail, sélectionnez Plus D’Options → réponses en conserve, et votre modèle apparaîtra. Lorsque vous cliquez dessus, le nouvel e-mail sera rempli avec le modèle enregistré. Voila! Moins de frappe, plus de réponses en conserve.,
mettez votre Gmail sur snooze
recevoir un e-mail stressant après les heures de travail peut vraiment mettre un frein à votre happy hour ou votre temps en famille. Activez la fonction « snooze” de Gmail lorsque vous avez besoin d’une pause dans votre boîte de réception, et les e-mails réapparaîtront à l’heure que vous avez choisie.
pour répéter un e-mail, survolez le message dans votre écran Gmail principal, puis cliquez sur l’icône d’horloge à l’extrême droite. Vous pouvez répéter l’e-mail pendant un jour, une semaine, un mois, diable, vous pouvez répéter pendant un an., L’e-mail réapparaîtra dans votre boîte de réception lorsque vous serez prêt à répondre. Il y a aussi une étiquette désignée pour ces e-mails snoozed sur le côté gauche de votre boîte de réception juste au cas où vous auriez besoin de les trouver plus tôt.
Si cela ne vous suffit pas pour vous rappeler de répondre à L’e-mail de grand-mère Jane, essayez de cliquer et de faire glisser l’e-mail de votre boîte de réception Gmail directement vers votre onglet Tâches sur le panneau de droite de votre écran. Le rappel par e-mail y apparaîtra, avec un lien directement en dessous qui vous mènera directement au message en question., L’intégration de ces e-mails dans votre liste de tâches peut être un moyen efficace de se souvenir de répondre.
l’assistant personnel dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin
Au Lieu de fouiller dans votre boîte de réception Gmail pour trouver la porte d’où vous partez ou où vous rencontrez votre mère pour le brunch, utilisez la fonction de paiement et d’abonnement pour afficher et gérer vos vols, vos réservations C’est comme obtenir soudainement un assistant personnel que vous n’avez pas à payer., Cette fonctionnalité Gmail recherche dans votre boîte de réception les réservations de vol, d’hôtel, de concert, d’événement ou de restaurant que vous avez effectuées et les compile soigneusement en un seul endroit. Il garde même une trace des réservations passées et des abonnements qui ont déjà expiré.
allez dans le cercle en haut à droite de votre écran Gmail avec votre photo initiale ou personnelle. Cliquez sur Comptes Google → paiement et abonnements. Sélectionnez l’option que vous souhaitez afficher, qu’il s’agisse d’abonnements, de réservations ou d’achats que vous avez effectués, afin de pouvoir les afficher et les suivre.,
mettez-le sur votre onglet
la mise à jour des onglets de Gmail est comme un organisateur personnel gratuit, divisant votre boîte de réception entre plusieurs onglets différents, y compris les e-mails sociaux (comme Facebook, Twitter, et Instagram), mises à jour (newsletters, etc.), De la Finance, et des Promos. La beauté de cette fonctionnalité est que votre cerveau n’a pas à changer constamment de tâches des nouvelles au travail aux nouvelles photos Facebook marquées de maman et à nouveau au travail., Au lieu de cela, choisissez l’étiquette de boîte de réception que vous souhaitez traiter, et partez à la conquête de ces messages non lus. Votre boîte de réception principale contiendra toujours tous les messages les plus importants à répondre, tandis que les autres boîtes de réception prennent plus d’un siège arrière.
accédez à L’icône Paramètres → configurer la boîte de réception et sélectionnez les onglets que vous souhaitez filtrer les messages entrant dans votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez choisir jusqu’à cinq différents filtres.,
ne cassez jamais la chaîne
Si vous souhaitez copier un collègue sur une chaîne d’e-mails dans Gmail, tapez simplement « +” dans le corps de l’e-mail adresse e-mail. Maintenant, cet e-mail les boucle automatiquement dans la conversation. Oui, vous pouvez également taper leur e-mail dans le champ d’adresse, mais de cette façon, c’est plus cool.
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