Fórmula de tasas de gastos generales: qué es y cómo calcularlo

ya sea que esté operando una gran corporación o manejando una pequeña empresa local, administrar los costos que vienen con hacer negocios requiere una comprensión profunda del gasto directo e indirecto. Cuando se gestionan adecuadamente, los gastos generales – los gastos de negocio relacionados con el apoyo a la producción en lugar de materias primas, costos de mano de obra directa, etc.- proporcionar a las empresas de todos los tamaños una rica oportunidad para mejorar la rentabilidad y establecer precios competitivos a través de la optimización.,

pero para optimizar sus gastos generales, necesita saber cómo usar la fórmula de tasa de gastos generales para calcular la tasa de gastos generales predeterminada. Esta sencilla fórmula es la clave para desbloquear los conocimientos que le ayudarán a tomar el control de sus costos indirectos y garantizar que cada dólar Gastado proporcione el máximo valor y retorno de la inversión (ROI).

¿qué es una tasa de sobrecarga predeterminada?,

al igual que otros cálculos financieros importantes, la tasa de gastos generales predeterminada (a menudo simplemente conocida como la tasa de gastos generales o la tasa de asignación de gastos generales) es directa en la ejecución, pero requiere una interpretación cuidadosa y considerada para proporcionar el valor máximo.

junto con su complemento, los costos directos, la tasa de gastos generales de su empresa puede tener un profundo efecto tanto en su estado de resultados como en su balance, así como en su capacidad para tomar decisiones estratégicas de abastecimiento y planificación financiera., Las organizaciones confían en los cálculos de la tasa de gastos generales para que puedan establecer precios para proteger la rentabilidad, presupuestar los costos generales de fabricación y vigilar los costos que vienen con «el negocio de hacer negocios».»

Puede calcular su tasa de gastos generales sumando los costos generales totales para un período contable determinado y luego asignando esos costos en función de una de varias medidas de asignación (también llamadas impulsores de actividad o impulsores de costos de actividad) que contextualizan las cantidades gastadas de diferentes maneras.,

la fórmula general es:

costos indirectos ÷ medida de asignación = tasa de gastos generales predeterminada

Nota: La tasa de gastos generales predeterminada generalmente se expresa en valores de moneda, pero se puede convertir en un valor porcentual multiplicando por 100.

ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o parte de un gran equipo de compras y análisis financiero

en una gran corporación, usar esta fórmula de manera efectiva puede ayudarlo a medir y refinar su gasto indirecto.,

en términos generales, las pequeñas empresas calculan su tasa de gastos generales anualmente, aunque pueden usar períodos más cortos, y lo hacen, dependiendo de la medida de asignación que estén utilizando.

Las empresas más grandes centradas en la fabricación a menudo tienen gastos indirectos adicionales, y mucho más grandes, a considerar, sin embargo, y por lo que más a menudo eligen calcular su tasa de gastos generales trimestral o incluso mensual.,

con cálculos de tarifas generales más frecuentes, las empresas pueden hacer los ajustes necesarios a tiempo para evitar que los costos indirectos tengan impactos negativos potencialmente costosos en el margen de beneficio, la planificación y los precios de los productos.

una nota sobre las limitaciones de la fórmula predeterminada de tasa de gastos generales

es absolutamente una herramienta invaluable para empresas de todos los tipos y tamaños, pero los valores alcanzados utilizando la fórmula predeterminada de cálculo de tasa de gastos generales vienen con un poco de su propio riesgo., Debido a que la tasa de gastos generales predeterminada se basa en estimaciones, calcularla con datos incompletos o inexactos también puede sesgar los presupuestos, informes y pronósticos creados con ella.

además, sin las herramientas analíticas adecuadas, es posible confiar demasiado en los datos históricos que pueden no aplicarse a las condiciones y costos operativos actuales. Una diferencia entre los costos estimados y los costos reales crea una variación que se cobra al costo de los bienes vendidos. Esto puede tener un impacto significativo en los beneficios y los precios futuros.,

afortunadamente, estos riesgos se pueden manejar fácilmente con el uso de herramientas digitales modernas.

» junto con su complemento, los costos directos, la tasa de gastos generales de su empresa puede tener un profundo efecto tanto en su estado de resultados como en su balance, así como en su capacidad para tomar decisiones estratégicas de abastecimiento y planificación financiera..,»

costos directos, costos indirectos y tasa de gastos generales

antes de que pueda usar la fórmula de tasa de gastos generales para comenzar a racionalizar sus gastos generales, le ayuda a tener una comprensión firme de los valores y términos involucrados.

Los costes directos son los costes relacionados directamente con la producción de los productos y servicios que vende su empresa., Los gastos directos incluyen:

• mano de obra directa
• materiales directos (materias primas)
• activos físicos
• suministros de fabricación

Los costos indirectos son aquellos incurridos a través de operaciones comerciales normales y diarias. No tienen conexión directa con los costos de producción, pero son fundamentales para calcular la tasa de gastos generales predeterminada. Los ejemplos incluyen:

• garantía de calidad
• alquiler de oficinas e instalaciones
• Utilidades (p. ej., servicios de Marketing
• mano de obra indirecta
• impuestos
• costes de mantenimiento
• Servicios Jurídicos
• Servicios de tecnología de la información
• equipo no de producción
• materiales indirectos (por ejemplo, suministros de oficina)
• seguros

los costos fijos son aquellos gastos no afectados por los cambios en los niveles de producción. Uno de los ejemplos más comunes es el alquiler, que permanece estático sin importar cuántos bienes se produzcan.

los costes variables aumentan y disminuyen con la producción. Las materias primas y la mano de obra directa son costos variables., En el lado indirecto, los servicios públicos son a menudo un costo variable porque más producción significa más recursos y energía consumida.

ejemplos de cálculo de la tasa de gastos generales

una vez que haya identificado y calculado sus gastos indirectos totales, es hora de elegir un método de asignación de gastos generales para que pueda contextualizar adecuadamente los resultados y tomar las decisiones estratégicas correctas. Algunos de los más utilizados incluyen las ventas totales, el número de horas de trabajo directo, el costo de la mano de obra directa y el total de horas de máquina.,

Usando un ejemplo de negocio llamado Widgets de calidad de Bob, echemos un vistazo a cuatro métodos de cálculo predeterminado de la tasa de gastos generales utilizando cada una de estas medidas de asignación.

ventas

El dueño del negocio, Bob, quiere crear y refinar su presupuesto mensual. En consecuencia, aplica sus gastos indirectos correspondientes al mes de junio (200.000 dólares) al total de sus ventas correspondientes al mismo período (800.000 dólares).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

basado en este resultado, Bob gasta 0 0.25 en gastos generales por cada dólar que gana en ventas.,

aplicando el porcentaje de conversión, vemos que los costos generales Totales de Bob con respecto a las ventas son del 25%.

Horas de trabajo directo

para lograr una mejora continua y optimizar los flujos de trabajo de producción, es importante identificar aquellos procesos cuyos costos revelan ineficiencias que roban sus arcas. Al comparar las horas de trabajo directas totales para junio (10,000) con los costos indirectos totales, Bob ve:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob está incurriendo en costs 13.33 en costos indirectos por cada hora de mano de obra directa.,

costo de la mano de Obra Directa

un costo variable y una parte integral del costo de los bienes vendidos de su empresa, la mano de obra directa es el total de salarios y salarios pagados a una tarifa por hora a los empleados de producción. Supongamos que Bob tiene $225,000 en costos de mano de obra directa para junio. Conectando eso a nuestra fórmula de tasa de sobrecarga, obtenemos:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

Por cada dólar pagado a sus empleados de producción, Bob está gastando 0 0.89 en gastos generales.

convirtiendo esto en un porcentaje, Bob tiene una tasa de gastos generales de fabricación del 89% con respecto a los costos directos de mano de obra.,

total de horas de máquina

Este método de asignación es similar a las horas de trabajo directo, excepto que utiliza el número total de horas de maquinaria de producción en uso, en lugar de horas de trabajo directo de todo tipo. Las máquinas de Bob producían widgets durante 10.000 horas en junio. Cuando conecta esto en la fórmula, obtiene:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bob’s manufacturing overhead rate for machine hours is $20; él está gastando 2 20 en costos indirectos por cada hora que sus máquinas están en uso.,

al considerar cuidadosamente estos costos estimados al establecer sus presupuestos y precios de productos, Bob puede estar seguro de que está obteniendo suficientes ganancias para cubrir los costos indirectos y al mismo tiempo generar ingresos adecuados para otros objetivos comerciales.

cómo reducir su tasa de gastos generales predeterminada

cuanto menor sea la tasa de gastos generales, mayores serán sus ganancias y más eficientes sus procesos. Una vez que se sienta cómodo calculando y aplicando su tasa de gastos generales predeterminada, el siguiente paso es encontrar formas de reducir los costos indirectos para mejorarla.,

una de las formas más efectivas de comenzar es implementando una solución de software de adquisición como PurchaseControl. Además de centralizar su gestión de datos y proporcionar una imagen completa, clara y precisa de todos los gastos actuales e históricos (a lo largo del tiempo) para los costos directos e indirectos, el software de adquisición:

• Reduce los gastos indirectos en varias áreas importantes al eliminar la necesidad de flujos de trabajo basados en papel.
• proporciona mejora continua y optimización de procesos a través de la automatización.,
• proporciona a las Partes Interesadas de todos los niveles un acceso adecuado a la información en tiempo real.
• Permite al liderazgo calcular puntos de referencia financieros importantes (como tasas de gastos generales) y utilizar esos datos para una toma de decisiones más precisa, oportuna y estratégicamente valiosa.
• mitiga los riesgos que acompañan los cálculos predeterminados de la tasa de gastos generales mediante:
  • proporcionando los datos más precisos y completos posibles.
  • simplificar el análisis de datos históricos para identificar la divergencia de las tendencias pasadas y hacer estimaciones más precisas.,
  • Seguimiento y registro de las variaciones para seguir perfeccionando las estimaciones para futuros cálculos de tasas de gastos generales.
• Le da a su equipo de compras acceso a la gestión de relaciones con proveedores y optimización de la cadena de suministro Esto hace que sea más fácil obtener bienes y servicios directos e indirectos con mejor calidad, precios y términos, mejorando simultáneamente la calidad del producto y reduciendo el costo del producto.

equipado con estas herramientas de software, también puede realizar análisis de necesidades de manera más efectiva para reducir aún más los gastos generales.,

por ejemplo, las mejoras en la eficiencia de la producción o las nuevas fuentes de materias primas pueden permitirle consolidar las instalaciones de fabricación, reduciendo los gastos generales de la fábrica. Cambiar a una parte de trabajo remota o incluso todo el tiempo para el personal de su oficina puede eliminar la necesidad de un gran espacio físico de oficina, y virtualizar los equipos puede proporcionar oportunidades para reducir los costos de recursos humanos a través de una combinación estratégica de empleados y contratistas.

un cálculo Simple con gran impacto en el éxito del negocio

no permita que los costos indirectos obstaculicen su rentabilidad., Tomarse el tiempo para calcular su tasa de gastos generales con precisión lo ayudará a identificar qué partes de su gasto están funcionando y cuáles necesitan mejoras, y reducir los gastos generales para obtener precios más efectivos, una mayor eficiencia y un resultado final más saludable.