Ulkoistaminen on silloin, kun yhteisö käyttää ulkopuolisia resursseja suorittaa toimia, jotka olisi voinut hoitaa sisäinen henkilöstö ja resurssit. Ulkoistaminen työ voi palkata urakoitsijat suorittamaan tehtäviä, jotka olivat aiemmin suorittamat työntekijää.

tässä on se, mitä ulkoistamisesta pitää tietää, ja miksi niin monet yritykset tekevät niin.

Mitä Ulkoistaminen On?,

termi ”ulkoistaminen” liittyy usein yritykset, jotka tuli kotimaan työntekijät ja palkata kauko-urakoitsijat ulkomaille tekemään samaa työtä halvempaa maksaa. Vaikka niin varmasti tapahtuu, se on vain yksi esimerkki ulkoistamisesta-ja se on yksi äärimmäisimmistä ulkoistamisen muodoista.

Ulkoistaminen on silloin, kun yritys palkkaa ulkopuolisen urakoitsijan tehdä, mitä työntekijä voisi. Ulkopuolinen urakoitsija voi olla ulkomailla, tai se voi olla joku, joka asuu kadulla. Ulkoistettu työ voisi sisältää kaiken talonmiehen tehtävistä siihen asiakaspalvelun apuna.,

joissakin tapauksissa työntekijät eivät välttämättä menetä työpaikkaansa. Ulkoistamiseen voi liittyä työntekijöiden siirtämisen alkuperäisestä yhtiön palkanlaskennan ulkoistamista yritys, joka hoitaa palkanlaskennan, verot, edut, ja muut asiat niille työntekijöille. Työntekijöiden päivätyö ei muutu merkittävästi, mutta heidän palkkansa tulee teknisesti eri taholta.,

  • Vähentää ja valvonta toimintakulut

  • Parantaa yrityksen keskittyä

  • Laajentaa lahjakkuuksia

  • – Osakkeiden riski toisen yrityksen kanssa

    • Miinukset

    • Työntekijät voivat tuntea itsensä uhatuksi

    • Standardit saattavat poiketa toisistaan,

    • Viestintä kysymyksiä voi syntyä,

    • Uhkia

    Hyödyt Selitti

    • Vähentää ja ohjaa käyttökustannukset: Ulkoistaminen on usein halvempaa kuin palkata työntekijä, ja se myös vie jonkin verran epävarmuutta siitä kustannuksia., Sopimus määrittää tarkalleen, mitä tehdään ja millä hinnalla.
    • parantaa yrityskeskeisyyttä: ulkoistamalla vähemmän tärkeitä tehtäviä lisää yrityksen keskittymistä tärkeämpinä pidettyihin tehtäviin.
    • Laajentaa lahjakkuuksia: Eikä luottaa kykyjä keskuudessa työntekijät, ulkoistaminen avulla voit tehdä lähes loputon varanto lahjakkuutta.
    • Osakkeiden riski toisen yrityksen kanssa: sopimuspuolen tai sopimuspuolen yritys jakaa joitakin vastuuta suorittamalla tehtäviä, jotka on osoitettu heille.,

    Miinukset Selitti

    • Työntekijät voisivat tuntea uhkasi: Jos työntekijät katsella työtovereitaan tilalle urakoitsijat, he voivat pelätä, että he korvataan ulkoistaminen seuraava. Tämä voisi murskata moraalin ja tuottavuuden.
    • standardit voivat vaihdella: kun ulkoistat tehtävän, luotat urakoitsijan elävän laatuajatuksesi mukaisesti. Jos sinä ja urakoitsija eroatte standardeista, voisit saada hyvin erilaisen tuotteen tai palvelun kuin sinulla oli mielessä., Jos ulkoistat toiseen maahan, sinun on varmistettava, että niiden sääntelystandardit ovat samanlaiset kuin kotimaassasi.
    • Viestintäasioita voi syntyä: kun ulkoistat työt, työn suorittajien tarkastaminen vaikeutuu. Et voi vain kävellä toimistoon, sinun täytyy kirjoittaa sähköpostia tai soittaa ja toivoa, että urakoitsija on saatavilla sillä hetkellä. Jos ulkoistat toiseen maahan, saatat joutua pohtimaan myös aikaeroja ja kielimuureja.,
    • lisää turvallisuusuhkia: mitä enemmän yrityksen verkkoihin, dataan ja resursseihin pääsee käsiksi, sitä enemmän turvallisuusuhkia on. Työntekijöiden lisääminen yritykseesi on riski, ja kun käytät ulkoistamisyritystä, koko yrityksellä voi olla pääsy arkaluontoisiin tietoihin.,>

    Vaatimukset Onnistuneen Ulkoistamisen

    Kriittinen näkökohtia onnistunut ulkoistaminen ohjelma sisältää:

    • Selkeät tavoitteet, visiot, ja suunnitelmat
    • Huolellinen toimittajan valinta
    • hallinta
    • Oikein jäsennelty alihankintana ja toimittajan sopimukset
    • Avoin kommunikointi sidosryhmien kanssa
    • Johdon tuki
    • erityistä huomiota henkilöstön kysymyksiä
    • Lyhyen aikavälin taloudelliset perustelut

    näistä kolme seikkaa ovat erityisen tärkeitä, jotta voidaan varmistaa onnistunut ulkoistaminen kokemus., Lisätietoja avoimesta viestinnästä, johdon tuesta ja suhdehallinnasta on alla.

    Avoin Viestintä

    Avoin, selkeä ja johdonmukainen viestintä on keskeinen menestys-ohjelma. Mahdolliset lennossa tehtävät muutokset onnistuvat paremmin, jos urakoitsija ja yritys voivat tiedottaa muutoksista selkeästi. Sidosryhmien olisi myös ymmärrettävä selkeästi roolinsa prosessissa. Kaikkien osapuolten välisten viestintäkanavien olisi pysyttävä avoimina.,

    Johdon Tuki

    Strategiset tavoitteet, kuten ulkoistaminen aloitteita, täytyy tulla ylhäältä echelon-yhtiön. Ylimmän johdon on jäsentää päämäärät ja tavoitteet ulkoistaminen aloite, ja ne on ilmoitettava, miten prosessi hyödyttää organisaatiota.

    Varmistetaan menestys ulkoistaminen aloitteita ei pysähdy, kun muste on kuivunut sopimuksessa, joten toimeenpaneva johto on edelleen mukana kuin sopimus työ jatkuu.,

    Hallinta

    Aivan kuten avainhenkilöt pitäisi pysyä mukana tavoitteet ulkoistaminen koko sopimus työ, henkilö, toimitusjohtaja urakoitsijat on edelleen viljellä hyvä suhde urakoitsijat. Tähän sisältyy työn tarkastaminen, hyvän moraalin varmistaminen ja mahdollisten ongelmien ratkaiseminen.

    Ei vain pitäisi olla selkeästi määritelty eskalointimenettely, mutta ylimmän johdon tulisi kokoontua sopivin väliajoin keskustella ulkoistaminen suhde., Operatiivisella tasolla olisi myös pidettävä kokouksia, joissa käsitellään ulkoistamissopimuksen toimivuutta käytännössä, yksilöidään ja ratkaistaan mahdolliset ongelmat sekä sovitaan muutoksista, joilla varmistetaan jatkuva tyytyväisyys.,