Los farmacéuticos son responsables de una gran cantidad de mantenimiento de registros, incluidos registros de pacientes, recetas, errores de medicamentos, divulgaciones de salud y recibos de narcóticos. Para cumplir con la legislación federal, debe conservar todos los documentos durante el período mínimo de retención antes de deshacerse de ellos correctamente.
¿de qué información debe llevar un registro una farmacia?,
el registro del paciente de la farmacia debe incluir información demográfica sobre el paciente, así como un perfil de los medicamentos suministrados y un registro de la atención prestada. El registro de la atención incluye la documentación de las prescripciones adaptadas y de otros medicamentos prescritos, los problemas conocidos de la terapia farmacológica y los pasos que se tomaron para tratarlos en consecuencia, los medicamentos administrados por inyección y cualquier otra información pertinente, como las prescripciones que nunca se llenaron o los resúmenes de las consultas entre el paciente y otros proveedores de atención de la salud.,
¿Cuánto tiempo debe una farmacia mantener estos registros?
una farmacia debe conservar un registro del paciente, incluido el registro de atención, por un mínimo de 10 años después de la última fecha de servicio de farmacia; o si el paciente es un niño, por dos años después de la mayoría de edad, lo que sea mayor.
para registros de farmacia adicionales, Los farmacéuticos deben cumplir con las siguientes pautas de retención:
- prescripciones. Dos años después de la finalización de la terapia relacionada con la prescripción o 42 meses, lo que sea mayor.
- error de drogas., 10 años después de que el error fue encontrado por primera vez.
- divulgación de la salud. 10 años después de la fecha de divulgación.
- narcotic receipts. Dos años a partir de la fecha de Recepción.
¿cómo deben las farmacias destruir los registros?
Una vez que haya alcanzado el plazo mínimo de retención, debe tener cuidado de destruir sus registros de pacientes de manera adecuada. Ejecutar documentos en papel a través de una trituradora de corte transversal y desecharlos en el contenedor más allá de la farmacia o eliminar archivos de un disco duro sin limpiar la unidad lo deja en un alto riesgo de violación de seguridad., Para la mayoría de las farmacias, no tiene sentido que los farmacéuticos o técnicos de farmacia dediquen horas a documentar la trituración y eliminación cada semana. Incluso si usted tiene la mano de obra para el trabajo, estas tareas no son un buen uso del tiempo de los empleados.
contratar a una empresa de destrucción de documentos de buena reputación garantiza una seguridad total para su farmacia. Los servicios de destrucción de documentos están bien versados en las mejores prácticas de la industria y tienen el equipo y el conocimiento para eliminar grandes cantidades de documentos en papel y electrónicos de forma rápida y segura., Elija una empresa de destrucción de documentos que ofrezca múltiples planes de trituración para que pueda pagar exactamente la cantidad de servicios de trituración que necesite.
destrucción de documentos en Amarillo y el Panhandle de Texas
Si desea obtener más información sobre la trituración, comuníquese con UCI Document Destruction en Amarillo y Lubbock, Texas. UCI ha sido una empresa líder de fotocopiadoras en la región del Panhandle del gran Texas durante más de 20 años. Tenemos mucho cuidado en asegurarnos de que sus documentos personales y comerciales sean propiedad destruida para que nadie pueda acceder a ellos., Nuestro equipo de trituración pasa por verificaciones de antecedentes y detección de drogas antes de tocar sus documentos y discos duros. Puede comunicarse con nosotros al (806) 372-7722 en Amarillo o al (806) 722-0544 en Lubbock, o envíenos un correo electrónico para obtener más información sobre nuestros servicios.