reducir sus costos variables es una de las formas más comunes y efectivas de aumentar su margen de beneficio y ganar más dinero por venta. Esa es una buena noticia si su negocio realmente está empezando a recuperarse, pero aún le resulta difícil pagar las facturas.
primero, una definición de costos variables. Luego profundizaremos en las diferencias entre los costos variables y fijos, ejemplos de cada uno y cómo calcular los costos variables puede ayudarlo a ganar más.
¿Qué es un costo variable?,
un costo variable es el precio de las materias primas, la mano de obra y la distribución asociados con cada unidad de producto o servicio que vende. Esa unidad podría ser un muñeco Warren Buffet o una hora de terapia de aromaterapia. Lo que usted paga para crear cada unidad cae bajo el título de » costo variable.»
Su costo variable varía con su volumen de producción: cuanto más produce, más paga y viceversa. Tal vez eso suena como un equilibrio perfecto del estilo de vida del círculo entre los gastos y las ganancias: pagar X para crear un producto, venderlo por el doble de ese precio, obtener un beneficio. Simple, ¿verdad?,
Desafortunadamente, no lo es. Y eso es gracias al gemelo malvado del costo variable, los costos fijos.
costos variables y costos fijos
La definición de un costo fijo es cualquier gasto que tenga que pagar que no varía según la cantidad de su producto o servicio que produzca. Sumados, sus costos fijos son el precio de permanecer en el negocio, sin importar cuánto negocio esté haciendo su negocio. Otro nombre para esto es overhead.
los gastos fijos se mantienen el mismo mes a mes., Eso los hace predecibles: si sus gastos fijos suman hasta 1 1,000 cada mes, sabe que necesitará ganar al menos esa cantidad de dinero para mantenerse en el negocio.
esa previsibilidad viene con efectos secundarios, sin embargo. Los costos fijos tienden a ser rígidos y difíciles de cambiar, como el alquiler o el precio del seguro. Por lo tanto, cuando es el momento de reducir costos y aumentar sus márgenes de beneficio, los gastos fijos son los más difíciles de abordar. Los gastos variables, por otro lado, tienden a ser más flexibles. Por lo general, los costos variables son lo primero que se reduce cuando las empresas quieren aumentar el margen de beneficio.,
si las diferencias entre los dos aún no parecen claras, debería tener una mejor idea de ellas con los ejemplos de gastos fijos vs. gastos variables a continuación.
ejemplos de costos variables y costos fijos
si está listo para comenzar a reducir los costos variables o fijos para su negocio, es útil saber qué gastos caen en qué categorías. Aquí está una lista de fijo o variable gastos:
Fija vs,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Naturalmente, si gasta más en costos fijos o variables depende de cuántas ventas realice.
costos semi-variables
Algunos gastos cuestan una cierta cantidad mínima cada mes (como un costo fijo), luego aumentan con el número de ventas que realiza (como un costo variable). Algunos ejemplos:
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utilidades en instalaciones de producción. Cuesta una cierta cantidad mantener las luces encendidas cada mes, pero la factura de electricidad aumenta cuanto más unidades producen sus máquinas.
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Gastos del vehículo de trabajo., Tendrá que pagar un seguro para sus furgonetas de entrega, independientemente de si hacen entregas. Una vez que lo hacen, las facturas de gas se agregan, y este gasto aumenta.
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horas extraordinarias del empleado. Si sus empleados tienen la opción de trabajar horas extras, el costo de la mano de obra comienza a aumentar. Por ejemplo, el cocinero de línea en su café trabaja ocho horas al día como mínimo. En los días realmente ocupados, ella tiene que quedarse hasta tarde para limpiar y prepararse en la cocina; su gasto de mano de obra crece en sincronía con el volumen de ventas.
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teneduría de libros y contabilidad., Los tenedores de libros y contadores suelen cobrar un mínimo mensual por sus servicios. Pero más transacciones comerciales (ventas) significa más trabajo para ellos, por lo que su costo aumenta. (Por ejemplo, Bench cobra una tarifa mensual fija por la contabilidad, basada en su número aproximado de gastos.)
los costes semivariables se sitúan entre fijos y variables. Del mismo modo, la facilidad de reducirlos: No importa cuánto reduzca por parte de un gasto variable vinculado al volumen de producción, todavía tendrá que pagar un mínimo mensual., Sin embargo, todavía tiene más margen de maniobra que con los gastos fijos. Por lo tanto, una vez que haya reducido los costos variables tanto como sea posible, tiene sentido pasar a semi-variable.
calcular los costos variables
para calcular los costos variables de su producto, deberá hacer un poco de matemáticas.
por ejemplo, digamos que haces y vendes tazas pintadas a mano del «mejor jefe del mundo». Cada taza en blanco le cuesta wholesale 2.00 al por mayor. Es un gasto fácil de calcular.
pero ¿qué pasa con el costo de la pintura? Usted calcula que cada lata de pintura es suficiente para crear 40 tazas., Y, convenientemente, la pintura cuesta 4 40 por lata. Entonces, dividiendo 40 por 40, puedes ver que pagas 1 1.00 por taza por pintura.
Ahora, considere el trabajo de parto. Un pintor profesional promedio gana5 15 la hora. Y en promedio pueden pintar tres tazas cada hora. Así que el costo de mano de obra para cada taza es de 5 5.
procediendo así, puede calcular el costo variable por unidad.
cálculo del costo variable por unidad
para calcular el costo variable de cada artículo que vende, sume todos los gastos directamente relacionados con su creación: el costo variable por unidad.
costo de la taza simple: $2.,00Cost de pintura: $1.00 mano de obra: Shipping 5.00 envío: Total 6.00 Total:4.00
Cada taza cuesta produce 14 para producir y enviar a un cliente. Debe usar esa información para determinar cuánto cobra a los clientes por taza. (Es posible que desee o no incluir el envío en su cálculo, dependiendo de si el franqueo está incluido con el precio que paga el cliente.,)
calcular el margen de beneficio con costos variables
Aquí está la fórmula para encontrar su margen de beneficio en cada unidad producida:
precio minorista por unidad – costo Variable por unidad = margen de beneficio
Ejemplo Simple: digamos que vende sus tazas por $24 cada una, envío incluido. Sabemos que cada taza cuesta4 14. Una vez que enchufamos esos números en la ecuación, vemos que ganas 1 10 por taza vendida.
costos variables y punto de equilibrio
por lo tanto, usted está tomando el costo variable por unidad en cuenta, usted está haciendo $10 por taza., No está mal—pero aún tiene gastos fijos que pagar.
recuerde, debe pagar costos fijos cada mes para mantenerse en el negocio, o «punto de equilibrio».»Su volumen de equilibrio es el número de unidades que debe vender cada mes para pagar sus costos fijos.
Aquí está la fórmula de volumen de equilibrio:
costos fijos/Ingresos por unidad después de los costos variables = volumen de equilibrio
digamos que los costos fijos para la tienda mug—alquiler, servicios públicos, sitio de comercio electrónico—es de $1,100 por mes. Y sus ingresos por unidad vendida son 1 10.,
1,100 / 10 = 110
por lo tanto, usted tendrá que vender 110 tazas para romper incluso.
También puede conectar los números en una tabla para averiguar cuánto ingreso neto obtendrá por mes dependiendo de cuántas unidades venda.
(Los totales entre paréntesis indican un número negativo.)
cómo reducir los costos variables
Los pasos que tome para reducir su costo variable por unidad y aumentar su margen de beneficio dependerán del tipo de negocio que ejecute.,
por ejemplo, para el negocio de tazas, podría reducir los costos variables capacitando a sus empleados para que pinten más tazas por hora, encontrando un mayorista menos costoso de tazas en blanco o usando una pintura menos costosa.
Su objetivo debe ser reducir el costo de producción de cada artículo, manteniendo el mismo nivel de calidad. Si la mitad de las mejores tazas de Boss del mundo que vendes dejan el apóstrofo fuera de «World’s» (porque tus empleados se apresuran), y todas se desintegran después de tres ciclos en el lavavajillas (porque cambiaste a usar tazas más baratas), entonces comenzarás a perder negocios., Y eso puede compensar considerablemente cualquier dinero que ahorre al reducir costos.,
-comprar a granel
-formar un grupo de compra con otras empresas para ahorrar
-formar una empresa conjunta con un fabricante
-capacite a los empleados para que sean más eficientes
-reduzca las comisiones
-ofrezca bonos para crear incentivos para la eficiencia
-cambie a un procesador de tarjetas de crédito diferente (por ejemplo., Square)
-reduzca el embalaje (peso)
-Use servicios de envío en línea
-cambie a un servicio de cumplimiento de pedidos
cómo estas técnicas podrían aplicarse a su negocio, considere contratar a un consultor de operaciones comerciales o contabilidad gerencial con experiencia en su industria. Es posible que puedan encontrar lagunas, atajos y trucos del comercio que pueden ayudarlo a reducir sus costos variables., En ese caso, el costo de contratarlos valdrá la pena a largo plazo.