unirse a una llamada de conferencia solía significar revisar su reloj y asegurarse de que estaba sentado en su escritorio junto a un teléfono fijo en el momento adecuado. Entonces tendrías que marcar el número asignado e introducir un código de acceso para unirte al grupo.
ese ya no es el caso., Las empresas han abierto oficinas en todo el mundo, y los representantes de ventas y los gerentes de proyecto pueden estar fuera del sitio o viajar con más frecuencia. A pesar de las diferencias en la ubicación y las zonas horarias, los grupos todavía necesitan reunirse para discutir presupuestos, campañas de ventas y proyectos.,
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las comunicaciones Inalámbricas han ampliado para incluir a los teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y otros dispositivos móviles. Hoy en día, muchos participantes pueden unirse a una llamada de conferencia utilizando un dispositivo móvil, e incluso el anfitrión puede estar en un dispositivo móvil. Saber cómo hacer llamadas de conferencia puede ser una habilidad importante para los negocios, tanto para participar como para organizar llamadas de conferencia móviles., Te mostramos cómo unirte o organizar una conferencia telefónica con tu dispositivo móvil.
para realizar una llamada de tres vías desde tu iPhone:
- Realizar una llamada.
- Pulse Añadir Llamada y realizar otra llamada. La primera llamada se pondrá en espera. Si lo desea, puede hablar en privado en la segunda línea antes de fusionar las llamadas.
- pulse combinar llamadas. Las llamadas se fusionan en una línea, y todos pueden escucharse.
- repita los pasos 2 y 3 para agregar más personas a la conferencia. Puede combinar hasta cinco llamadas para una conferencia telefónica.,
- para añadir una llamada entrante a la conferencia, pulse mantener llamada + respuesta y, a continuación, pulse combinar llamadas.
- Para hablar en privado con una persona que llama durante la conferencia (o para dejarlos fuera de la llamada), toque la ‘I’ azul en la parte superior derecha de la pantalla. Esto le mostrará una lista de todas las personas en la llamada con botones que le permiten finalizar la llamada o hablar con la persona que llama en privado. Toque privado o finalizar como desee.
- Para finalizar toda la llamada, pulsa colgar.,
para hacer una llamada de tres vías desde su teléfono inteligente Android:
- marque la primera llamada y espere a que el destinatario la recoja. Pídeles que esperen un minuto.
- pulse el botón Agregar llamada.
- marque el segundo número.
- toque el botón Merge o Merge Call.
- repita los pasos 2 y 3 para agregar más personas a la conferencia.
- Si desea desconectar solo una de las personas que llaman, presione el botón Administrar.
- Para finalizar la llamada por completo, utilice el botón Finalizar llamada.,
organizar una conferencia telefónica
Si su grupo es solo unas pocas personas (menos de cinco o seis), puede hacerlo desde su teléfono móvil utilizando los pasos anteriores. Con un grupo más grande, tendrá que recurrir a un servicio de conferencia telefónica.
Freeconference.com, freeconferencecall.com y una gran cantidad de otras empresas le permitirá configurar una línea de conferencia telefónica para grupos tan pequeños como tres a tan grandes como 1,000 personas que llaman de forma gratuita. Simplemente configura una cuenta e inicia sesión., Luego, siguiendo las indicaciones, agregue todas las direcciones de correo electrónico de las personas que estarán en la llamada, así como la fecha y hora de la llamada. El servicio enviará invitaciones por correo electrónico a todos los participantes junto con un número especial y un PIN para que lo usen en la llamada. La llamada se puede grabar por una tarifa.
estas empresas también ofrecen conferencias web y video gratuitas si desea llevar su llamada de conferencia al siguiente nivel.,
unirse a una conferencia telefónica Formal desde un teléfono móvil
unirse a una conferencia telefónica formal desde un dispositivo móvil es inevitable en algún momento, ya sea que esté en una habitación de hotel en Beijing, en un sitio de construcción en Dubai o fuera de la pista de hockey suburbana de su hijo. Afortunadamente, es fácil de hacer.
el proceso de unirse a muchas conferencias de negocios formales no ha cambiado mucho desde que todos participaron en una línea fija. Se te da un número de teléfono al que llamar para conectarte a la conferencia específica y un PIN para usar por seguridad., Específicamente, usted:
- marque el número a la hora correcta.
- espere el mensaje después de estar conectado.
- ingrese el PIN que recibió.
- Anúnciate al grupo cuando estés conectado a la conferencia.
ya sea que te llamen o que llames, cuida algunos detalles antes de unirte a la conferencia para que puedas participar educadamente.
- asegúrese de que su teléfono esté cargado antes de unirse a la llamada. Nada es más frustrante que abandonar de repente en medio de una conferencia porque estás sin poder.,
- mira las barras de intensidad de la señal en tu pantalla. Si solo ve uno o dos, intente mudarse a una ubicación mejor.
- justo antes de la llamada, desactiva el interruptor de timbre de tu dispositivo móvil para reducir las distracciones. Esto silencia los sonidos de los sistemas y las alertas, excepto para el micrófono y el altavoz del teléfono.
- si es posible, no utilice el altavoz en su dispositivo móvil durante las llamadas de conferencia. La calidad del sonido no es tan buena, y esforzarse por escucharlo puede frustrar a otros participantes.
- el ruido de Fondo también puede ser un problema., Si estás solo, usa un auricular para mantener el ruido ambiental al mínimo.
durante la conferencia telefónica, mantén la concentración en lo que se dice. La mayoría de los dispositivos móviles te permitirán enviar mensajes de texto, consultar tu calendario, jugar o usar otras aplicaciones mientras estás en una conferencia telefónica. Resiste la tentación, y no te encontrarás diciendo, » Lo siento . . . ¿Qué has dicho?»
Originalmente Publicado: 13 de Noviembre de 2007
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