contar en Excel es una de las funciones más utilizadas. La mayoría de los requisitos en los negocios son el conteo o están relacionados con el conteo de datos. Por ejemplo, si está trabajando en un negocio, es posible que necesite saber cuántas personas están usando una marca particular de champú. Para contar estos datos, debe usar una fórmula de conteo como COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA, etc., También puede usar la tabla dinámica para contar, pero aprender la tabla dinámica requiere algo de esfuerzo, mientras que las fórmulas mencionadas anteriormente son bastante simples.

Pero ¿qué pasa cuando desea usar estas funciones con múltiples criterios en Excel? Echemos un vistazo a cómo manejar esto.

COUNTIF

COUNTIF se utiliza para contar el número de celdas en un rango basándose en determinados criterios. La sintaxis básica del COUNTIF es:

      = COUNTIF (rango, criterios)

en el campo rango, debe dar el rango donde espera contar el número de celdas., En el campo criterios, debe proporcionar los criterios. Los criterios pueden ser números, cadenas, referencias a celdas o expresiones. En función de los criterios dados, la función COUNTIF verificará cada celda en el rango y contará las celdas que contienen los criterios.

Por ejemplo, digamos que usted desea contar el número de personas que reciben más de $5000 sueldo en una organización. Puede usar la fórmula COUNTIF en el rango.,

Como se puede ver en la figura anterior, tenemos los datos de los empleados en la hoja y en la segunda columna, tenemos el respectivo salario de cada empleado. Si necesita contar el número de empleados que están recibiendo más de $5000, puede usar la fórmula COUNTIF proporcionando la columna de salario en el campo rango y «>5000» en el campo criterios. La función COUNTIF contará el número de celdas que califican.,

usos de COUNTIF

cuente el número de celdas que contienen solo Cadena

si necesita contar el número de celdas en un rango que contiene una cadena (No números, fechas u horas), puede usar la función COUNTIF con criterios que tienen un asterisco (*)., La sintaxis es:

      =COUNTIF(rango,»*»)

Contar el Número de Celdas Que No Están en Blanco

Si usted desea contar el número de celdas que contienen texto, fechas o números, se puede utilizar la fórmula:

      =COUNTIF(rango,»»&»»)

Esta fórmula cuenta todas las celdas que no están en blanco.

cuente el número de celdas cuyos valores son mayores o menores que algún valor

para contar las celdas cuyos valores son mayores que un cierto valor especificado, puede usar el símbolo mayor que en el campo criterios., Por ejemplo:

      COUNTIF (rango, «>10»)

para contar las celdas cuyos valores son menores que un cierto valor, puede usar menos que símbolo en el campo criterios. Por ejemplo:

      COUNTIF (range, «<10»)

contar el número de celdas cuyos valores son iguales o no iguales a algún valor

para contar las celdas cuyos valores son iguales a un número, puede usar el símbolo igual a en el campo criterios., Por ejemplo:

      COUNTIF (rango, «=10»)

para contar las celdas cuyos valores no son iguales a un número, puede usar el símbolo No igual a en el campo criterios. Por ejemplo:

      COUNTIF(rango, «10»)

COUNTIF con Varios Criterios

Si hay más de un rango y criterio, puede utilizar COUNTIFS función. Funciona igual que COUNTIF, pero se usa con múltiples criterios.
la sintaxis de los COUNTIFS es:

      =COUNTIF (range 1, criteria1, range 2, criteria 2.. )

esta función está disponible en Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores.,

Puede seleccionar varios rangos y aplicar los criterios. En función de los diferentes criterios, se mostrará el recuento final.

continuando con nuestro ejemplo anterior, digamos que necesitamos determinar un cierto aumento en la Corporación. Supongamos que el criterio para la subida es que el salario debe ser inferior a 5 5000, y la asistencia del empleado debe ser superior al 85%.

En el ejemplo anterior, tenemos el nombre del empleado que los datos en la primera columna, los datos de salario en la segunda columna, y los datos de asistencia en la tercera columna., Ahora estamos contando el número de empleados que tienen un salario de menos de 5 5000 y un registro de asistencia de más del 85%. Dado que los datos se mencionan en dos columnas diferentes, tenemos que especificar el rango respectivo y aplicar los criterios. Esto nos dará el recuento de células que cumplen con todos los criterios.

señala

  • Por defecto, COUNTIFS aplica la lógica ‘ y ‘ entre los diferentes criterios dados.
  • COUNTIFS da el recuento del número de filas cuyas celdas cumplen con los criterios proporcionados.,
  • COUNTIFS y COUNTIF también funcionarán si las celdas no son contiguas.
  • también puede utilizar caracteres especiales como *, &, etc., basado en sus requisitos.
  • no hay acceso directo para esta función. Debe escribir la fórmula que comienza con el signo igual a, colocar los rangos y criterios y presionar Entrar clave.

o criterios en COUNTIF

como COUNTIF usa ‘ y ‘ lógica de forma predeterminada, deberá aplicar algún otro método para realizar una operación ‘OR’ en COUNTIF., En el ejemplo anterior, si desea contar el número de empleados que tienen un salario de menos de 5 5000, o cuya asistencia es superior al 85%, necesitamos aplicar la lógica ‘o’ aquí.

La sintaxis básica de la ‘O’ lógica en COUNTIF es:

      =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)

En este ejemplo, estamos trabajando con los mismos datos que ya fue utilizado como un COUNTIFS ejemplo anterior., Pero aquí, estamos utilizando la lógica’ o ‘en lugar de’ Y ‘(LA SALIDA DE COUNTIFS que tiene lógica’ y ‘por defecto es 2; y la salida de COUNTIF con lógica’ o ‘ es 9).

Aquí, estamos agregando dos funciones COUNTIF diferentes para manejar múltiples criterios. La salida del primer COUNTIF (donde el criterio es un salario de menos de 5 5000) es 2, y la salida del segundo COUNTIF (donde el criterio es la asistencia superior al 85%) es 7. De esta manera, somos capaces de lograr la lógica OR en COUNTIF., Y tenga en cuenta que para obtener la respuesta correcta en este caso, necesitamos restar el número de personas que pertenecen a ambas categorías.

aunque existen numerosas aplicaciones de COUNTIF y COUNTIFS, estas funciones son fáciles de aprender y recordar. He dado algunos ejemplos que puede probar directamente en Microsoft Excel. Una vez que complete esos ejemplos, puede crear su propio ejemplo recopilando datos aleatorios de internet. Una vez que entienda el funcionamiento del COUNTIF con múltiples criterios y practique lo suficiente, ¡podrá contar celdas que contengan cualquier tipo de datos!,

¡feliz trabajo con Excel!