Aquí hay una descripción general de los pasos clave que deberá tomar para iniciar su propio negocio en Virginia.

elija una idea de Negocio

tómese el tiempo para explorar e investigar ideas para su negocio. En esta etapa, tenga en cuenta sus propios intereses, habilidades, recursos, disponibilidad y las razones por las que desea formar un negocio. También debe considerar la probabilidad de éxito en función de los intereses de su comunidad y si su idea de negocio satisfará una necesidad insatisfecha., Lea nuestro artículo para obtener más consejos sobre cómo evaluar ideas de negocios.

después de seleccionar una idea, considere redactar un plan de negocios para determinar sus posibilidades de obtener ganancias. Cuando cree un plan, tendrá una mejor idea de los costos de inicio, su competencia y las estrategias para ganar dinero. Los inversores y prestamistas pueden solicitar revisar su plan de negocios antes de proporcionar asistencia financiera, y puede prepararse redactando un plan antes de comenzar a solicitar fondos., Para obtener más información sobre los beneficios de los planes de negocios y cómo crear uno para su empresa, consulte Por qué necesita escribir un plan de negocios.

decidir sobre una estructura Legal

las estructuras legales más comunes para una pequeña empresa son:

  • empresa unipersonal
  • Sociedad
  • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC), y
  • corporación

También hay versiones especiales de algunas de estas estructuras, como sociedades limitadas y corporaciones S., Querrá considerar qué estructura de entidad empresarial ofrece el tipo de protección de responsabilidad que desea y los mejores beneficios fiscales, financieros y financieros para usted y su negocio. Lea nuestro artículo para obtener información sobre cómo elegir la mejor estructura de propiedad para su negocio.

elija un nombre

Para LLC y corporaciones, deberá verificar que su nombre se distinga de los nombres de otras entidades comerciales que ya estén registradas en la Comisión de corporaciones del Estado de Virginia (SCC). Puede verificar los nombres disponibles haciendo una búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de SCC., Puede reservar un nombre disponible por 120 días presentando el formulario SCC631, solicitud de reserva o renovación de reserva de un nombre de entidad comercial. También puede renovar repetidamente la reserva antes de que caduque. Hay ciertos requisitos de nombre para las LLC y corporaciones (como incluir una palabra como «LLC» para Llc o «compañía» para corporaciones). Vea Cómo formar una LLC en Virginia y cómo formar una corporación en Virginia para más información.,

¿es su negocio una empresa unipersonal o una sociedad que utiliza un nombre comercial que es diferente del nombre legal del propietario del negocio (para una empresa unipersonal) o los apellidos de los Socios individuales (para una sociedad)? Si es así, debe registrar un certificado de nombre supuesto o ficticio en el condado donde hace negocios.

si planea hacer negocios en línea, es posible que desee registrar su nombre comercial como un nombre de dominio. Consulte Elegir y registrar un nombre de dominio para obtener más información., Además, para evitar problemas de infracción de marca registrada, debe hacer una verificación de marca registrada federal y estatal para asegurarse de que el nombre que desea usar no sea el mismo o demasiado similar a un nombre que ya está en uso. Consulte Cómo hacer una búsqueda de marca para obtener más información.

Crea tu entidad comercial

  • empresa unipersonal: para establecer una empresa unipersonal en Virginia, no necesitas presentar ningún documento organizacional ante el estado. Para obtener más información, consulte Cómo establecer una empresa unipersonal en Virginia.,
  • Asociación: para crear una asociación general en Virginia, no es necesario presentar ningún documento organizacional con el estado. Aunque no se requiere legalmente, todas las asociaciones deben tener un acuerdo de asociación escrito. El Acuerdo de asociación puede ser muy útil si alguna vez hay una disputa entre los socios. Para obtener más información, consulte Cómo formar una sociedad en Virginia. Para formar una sociedad de responsabilidad limitada (a menudo utilizada por profesionales), debe presentar una declaración de registro con Virginia SCC., Para obtener más información, consulte Cómo formar una sociedad de Responsabilidad Limitada en Virginia.
  • LLCs: para crear una LLC en Virginia, debe presentar los artículos de organización ante la SCC de Virginia. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Virginia para la entrega legal del proceso. Además, si bien no es requerido por la ley, debe preparar un acuerdo de operación para establecer las reglas básicas sobre cómo operará su LLC. El Acuerdo de operación no se presenta ante el estado. Para obtener más información, consulte Cómo formar una LLC en Virginia y cómo formar una LLC profesional en Virginia (para profesionales).,
  • corporaciones: para crear una corporación en Virginia, debe presentar los artículos de incorporación con el SCC de Virginia. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Virginia para la entrega legal del proceso. Aunque no es legalmente requerido, también debe preparar los Estatutos para establecer las reglas de operación internas de su corporación. Los Estatutos no se presentan ante el estado. Las corporaciones S también deben presentar el Formulario 2553 del IRS, elección por una corporación de pequeñas empresas, ante el IRS. Para obtener más información, consulte Cómo formar una corporación en Virginia.,

solicite licencias y permisos de Virginia

registro de impuestos. Si va a vender bienes en Virginia, debe registrarse con el Departamento de impuestos (DOT) para cobrar el impuesto sobre las ventas. Si sus negocios tendrán empleados, debe registrarse con el DOT para la retención de impuestos del empleador. Puede registrarse para ambos tipos de impuestos, así como para otros impuestos comerciales, ya sea en línea a través de los Servicios en línea de VATAX o en papel utilizando el Formulario R-1, Formulario de registro comercial del Departamento de impuestos de Virginia.

EIN., Si su negocio tiene empleados o está sujeto a impuestos por separado de usted, debe obtener un número de identificación de empleador federal (ein) del IRS. Incluso si usted no está obligado a obtener un EIN, a menudo hay razones de negocios para hacerlo. Los bancos a menudo requieren un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa y otras compañías con las que hace negocios pueden requerir un EIN para procesar los pagos. Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.

licencias y permisos regulatorios., Estos cubren áreas tales como:

  • salud y seguridad
  • Medio ambiente
  • Construcción; y
  • industrias o servicios específicos.

Diferentes licencias y permisos son emitidos por diferentes organismos. Puede consultar los sitios web de agencias estatales individuales para obtener más información. Por ejemplo, algunos permisos relacionados con las regulaciones ambientales son emitidos por el Departamento de Calidad Ambiental. Muchas otras licencias se emiten localmente. Comuníquese con el Departamento de licencias de su pueblo o ciudad para determinar si necesita una Licencia Comercial local.,

licencias profesionales y ocupacionales. Se trata de personas que trabajan en diversos campos. La mayor parte de esta Licencia se maneja a través del Departamento de regulación profesional y Ocupacional de Virginia (DPOR). El sitio web del DPOR tiene secciones que enumeran varios consejos reguladores profesionales y profesiones y ocupaciones reguladas.

elija una ubicación comercial y verifique las leyes de zonificación

deberá elegir una ubicación para su negocio y verificar las regulaciones de zonificación locales., Antes de comprometerse con una ubicación, tómese el tiempo para calcular los costos de administrar su negocio en el lugar deseado, incluidos el alquiler y los servicios públicos. Puede consultar su plan de negocios para evaluar si puede permitirse la ubicación deseada durante los primeros meses de su empresa. Es importante verificar que el lugar está zonificado para su tipo de negocio. Puede encontrar regulaciones de zonificación para su pueblo o ciudad revisando sus ordenanzas locales y comunicándose con el Departamento de zonificación o planificación de su pueblo. Lea nuestro artículo para obtener más consejos sobre cómo elegir una ubicación.,

una alternativa a la apertura de su negocio en una nueva ubicación es ejecutar su empresa fuera de su casa. Si decide administrar un negocio basado en el hogar, revise nuevamente las leyes de zonificación locales. Además, revise su contrato de arrendamiento (si alquila su casa) y las reglas de la Asociación de propietarios (Si corresponde), cualquiera de las cuales podría prohibir algunos o todos los negocios caseros.

presentar y reportar impuestos

Virginia grava todo tipo de negocios. Vea el impuesto sobre la renta de las empresas del Estado de Virginia para obtener más información sobre los impuestos estatales a las empresas en Virginia.

empresas unipersonales., Pagar impuestos estatales sobre los ingresos comerciales como parte de sus declaraciones de impuestos estatales personales (formulario 760).

asociaciones. Los socios pagan impuestos estatales sobre los ingresos de la sociedad en las declaraciones de impuestos personales. Además, las sociedades de Virginia también deben presentar el formulario 502, Declaración de ingresos de la entidad transferida y Declaración de retención de impuestos para no residentes.

LLCs. Los miembros pagan impuestos estatales sobre su participación en los ingresos de LLC en las declaraciones de impuestos personales. Además, las propias LLC tienen que presentar un formulario adicional de impuestos estatales. El formulario específico utilizado dependerá de cómo se clasifique LA LLC para fines de impuestos federales., Las LLC de Virginia también están obligadas a presentar un informe anual (también conocido como cuota de inscripción anual). Vea los requisitos de presentación anual de Virginia LLC para más información.

corporaciones. Los accionistas deben pagar impuestos estatales sobre sus dividendos de la Corporación. Un accionista-empleado con un salario también debe pagar el impuesto estatal sobre la renta en su declaración personal de impuestos estatales. Además, la propia sociedad está sujeta a los impuestos de Sociedades de Virginia. Y, finalmente, las corporaciones deben presentar un informe anual con el Virginia SCC.

Si tiene empleados, también debe lidiar con los impuestos estatales del empleador.,

y, aparte de los impuestos de Virginia, siempre hay impuestos federales sobre los ingresos y los empleadores. Consulte las publicaciones del IRS 334, Guía de impuestos para pequeñas empresas, y 583, contribuyentes que inician un negocio.

obtenga un seguro

Business insurance puede proteger su empresa y sus activos personales de las consecuencias de desastres inesperados, como demandas por lesiones personales o catástrofes naturales., Un agente de seguros puede ayudarlo a explorar las diferentes opciones de cobertura para su negocio, que pueden incluir un seguro de responsabilidad general para protegerlo contra reclamos relacionados con lesiones corporales o daños a la propiedad, o un seguro de responsabilidad cibernética para cubrir los honorarios de litigios y acuerdos después de una violación de la seguridad de los datos. Para obtener más información, consulte el artículo de Nolo, ¿Qué tipos de Seguros necesita su pequeña empresa?

abra una cuenta bancaria comercial

No importa el tipo de negocio que forme, debe considerar abrir una cuenta comercial separada para facilitar el seguimiento de sus ingresos y gastos., Para algunos tipos de negocios, como LLC y corporaciones, una cuenta bancaria separada es necesaria para mantener su protección de responsabilidad. Para obtener más información, consulte Abrir una cuenta bancaria comercial.