Cuando su proyecto de Microsoft Word contenga información, considere presentarla en forma de tabla de Microsoft Word.
una tabla es un tipo de gráfico que organiza y presenta datos en filas y columnas. Hace que la información sea más fácil de comprender, comprender y analizar de un vistazo, en comparación con la explicación de los mismos datos a través de texto sin formato.,
Los gráficos de tabla son útiles en diferentes tipos de proyectos de Word, ya sea para uso personal, educativo o empresarial.
Este artículo le mostrará cómo hacer una tabla en Word y luego editarla y formatearla para cambiar su apariencia.
(Nota: las capturas de pantalla y las instrucciones que siguen se hacen utilizando Microsoft Word para Mac versión 16.4. Si está utilizando una versión diferente de Word, entonces la interfaz y los pasos pueden ser diferentes.,)
cómo hacer tablas básicas en Word
comencemos aprendiendo cómo hacer una tabla básica en Microsoft Word:
inserte una tabla
puede crear una tabla básica de Microsoft Word de una de dos maneras:
Método 1. La pestaña Insertar
Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el botón Tabla en la cinta.
Insertar Tabla aparece el panel. Arrastre el cursor sobre los cuadrados para especificar el número de columnas y filas que desea crear. Haga clic para aplicar.
el Método 2., El menú Insertar
vaya a insertar > tabla….
se abre el panel Insertar Tabla. Especifique el número de columnas y filas que necesita. (Siempre puede agregar o eliminar columnas y filas más tarde.)
También seleccione el comportamiento de Autoajuste que desea que tenga la tabla. Tienes varias opciones:
- ancho de columna inicial. La configuración predeterminada es Auto, que divide todo el ancho de la ventana de la página en el número de columnas de la tabla., O bien, puede especificar un ancho de columna diferente.
- Autoajustar al contenido. Redimensiona el ancho de la columna en función del ancho del contenido dentro de la columna.
- Autoajustar a la ventana. Distribuye las columnas por igual a lo largo de todo el ancho de la ventana de página.
- Establecer como predeterminado para las nuevas tablas. Marque esta opción si desea que la configuración se aplique globalmente a todas las tablas nuevas que cree.
cuando esté satisfecho con las opciones que ha seleccionado, haga clic en Aceptar.,
Dibujar una Tabla
O, usted puede dibujar una tabla en MS Word. Esta es una característica útil si desea crear una tabla irregular o más complicada con columnas y/o filas de diferentes anchos.
dibujar una tabla, haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar Tabla.
con su ratón o trackpad, haga clic y arrastre el cursor para comenzar a dibujar su tabla. Puede comenzar dibujando primero el límite más externo de la tabla.,
a continuación, haga clic y arrastre el cursor para crear columnas y filas dentro de la tabla. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar fuera de la mesa.
Aquí hay un ejemplo de una tabla «irregular» que puede dibujar usando esta función.
Si usted comete un error, haga clic en Diseño > borrar para borrar una línea de la tabla.,
haga Clic y arrastre el borrador a lo largo de la línea que desea borrar. La línea que se borrará aparece como una línea gruesa y roja. Suelte el ratón o el trackpad para borrarlo.
haga Clic fuera de la tabla cuando hayas terminado.
convertir texto a tablas y viceversa
otra forma de crear una tabla es convirtiendo el texto en una tabla. Esto significa que puede tomar datos no tabulares de un archivo CSV o TXT simple y convertirlos en una tabla.,
primero, copie y pegue los datos no tabulares en su Documento de Word.
Con el texto seleccionado, vaya a Insertar > Tabla > Convertir Texto en Tabla….
Convertir Texto en Tabla del panel se abre. Especifique la configuración que desea utilizar. Haga clic en Aceptar.
El texto se convierte en una tabla.,
también puede hacer lo contrario, que es convertir una tabla en texto.
seleccione las celdas o la tabla completa que desea convertir. A continuación, haga clic en la pestaña Diseño y luego haga clic en el icono Convertir tabla a texto.
Convertir Tabla en Texto del panel se abre. Aquí es donde decidirás cómo quieres separar el texto que está actualmente en diferentes columnas. Cuando haya realizado una selección, haga clic en Aceptar.,
para este ejemplo, elegí separar el texto con comas. Así es como se ve la tabla convertida.
Avanzado: Cómo Insertar una Tabla de Excel
Si ya has creado una tabla en Excel, puede incrustar en el documento de Word.
abra el archivo Excel. Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar la tabla.
volver a tu documento de Word. Vaya a editar > Pegar especial ….,
en el panel Pegar especial, Seleccione objeto de hoja de trabajo binaria de Microsoft Excel y haga clic en Aceptar.
Este incorpora la tabla de Excel en Word. Sigue siendo una tabla de Excel, lo que significa que no puede editar o formatear la tabla en MS Word. Tienes que hacerlo en Excel.
Haga doble clic en cualquier parte de la tabla para iniciar el archivo de origen en Excel., Cuando realiza cambios en la tabla en Excel, la tabla incrustada en su proyecto de Word se actualiza automáticamente para reflejar esos cambios.
Ahora ya sabes cómo hacer una tabla en MS Word usando varias opciones.
cómo editar tablas
en cualquier momento después de crear su tabla, puede editarla y personalizarla para que se vea de la manera que desee. Estos son algunos pasos para editar tablas en Microsoft Word:
agregar una columna o fila
para agregar una fila o columna, haga clic dentro de una celda de tabla. Haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en Insertar.,
Seleccione uno de los siguientes:
- Columnas a la Izquierda. Añade una columna a la izquierda de la columna actual
- columnas a la derecha. Añade una columna a la derecha de la columna actual
- filas anteriores. Agrega una fila por encima de la fila actual
- filas por debajo., Agrega una fila debajo de la fila actual
- Cells Inserts inserta una celda y desplaza el resto de las celdas hacia la derecha o hacia abajo desde donde está el cursor
- Table Inserts inserta una tabla dentro de la celda actual
o, con el cursor en una de las celdas, puede hacer clic en la pestaña Diseño.
luego elija uno de los siguientes botones en la cinta:
- insertar arriba. Inserta una fila por encima de la celda actual
- insertar a continuación. Inserta una fila debajo de la celda actual
- Insertar columnas a la izquierda., Inserta una columna a la izquierda de la celda actual
- Insertar Columnas a la Derecha. Inserta una columna a la derecha de la celda actual
finalmente, puede agregar una nueva fila cuando haya alcanzado la última celda de la última fila de su tabla. Simplemente presione tab y aparecerá una nueva fila.
Eliminar una Columna o Fila
Para borrar una celda, columna, fila o tabla, haga clic en la ficha Diseño > Eliminar.,
Seleccione una de las opciones que aparecen:
- Eliminar Células …
- Eliminar Columnas
- Eliminar Filas
- Eliminar de la Tabla
Usted puede utilizar los mismos pasos para editar una tabla que has dibujado. O bien, puede usar la pestaña Diseño para agregar o eliminar filas y columnas.
fusionar celdas
a veces es posible que desee fusionar celdas para presentar la información con mayor claridad. Para fusionar celdas, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas que desea fusionar.,
En la ficha Diseño, haga clic en el botón Combinar Celdas.
o, después de seleccionar las celdas que se fusionarán, haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en fusionar celdas.
Ahora que las células se han fusionado en uno.
Células partidas
después de fusionar celdas, siempre puede dividirlas nuevamente en celdas separadas.,
coloque el cursor en la celda combinada, luego haga clic Layout> Split Cells.
O, haga clic derecho en el ratón, a continuación, haga clic en Dividir Celdas….
de cualquier manera, aparece el panel Células partidas. Especifique el número de columnas y filas en las que desea dividir la celda. Haga clic en Aceptar.
Dividir la Tabla
Usted puede decidir que tiene más sentido para dividir una tabla en dos tablas separadas., Microsoft Word también te permite hacerlo fácilmente.
en este ejemplo, quiero dividir la tabla justo encima de la celda de accesorios. Y así, voy a colocar el cursor en esa celda. A continuación, haga clic en la pestaña Diseño, luego haga clic en el botón Dividir tabla.
Ahora, tenemos dos tablas separadas.
Formato de la Tabla
Cuando se crea una tabla, se ve simple y aburrida. Pero Microsoft Word tiene muchas características para que pueda formatear las tablas para que se vean exactamente de la manera que desee., Estas son algunas formas comunes de formatear tablas:
estilos de tabla
la forma más fácil de formatear una tabla es utilizando uno de los estilos de tabla preformateados. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla. Haga clic en la pestaña Diseño de mesa. A continuación, haga clic en la flecha para expandir el grupo Estilos de tabla.
haga Clic en un estilo que desea usar y se aplica inmediatamente.
puede cambiar cualquier estilo que haya seleccionado., De nuevo, haga clic en diseño de tabla, expanda el grupo Estilo de tabla y, a continuación, haga clic en Modificar estilo.
Modificar El Estilo de panel se abre. Haga las selecciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
utilice su propio formato
la pestaña Diseño de tabla le da control sobre la apariencia de cada aspecto de su tabla. Haga clic en la pestaña Diseño de mesa y en cualquiera de los botones apropiados de la cinta.,
cambiar el tamaño de una Tabla
Usted puede también cambiar el tamaño de la tabla. Haga clic en cualquier celda para seleccionar la tabla, luego haga clic y arrastre una de las esquinas para redimensionarla.
o bien, puede usar la pestaña Diseño para cambiar el tamaño de celdas individuales, filas o columnas específicas o toda la tabla. Seleccione las columnas o filas que desea cambiar de tamaño. Especifique la altura y / o anchura que desea aplicar.,
También puede ajustar el ancho de columna a mano utilizando la regla de tabla. Haga clic dentro de una columna que desee cambiar. A continuación, arrastre los controles deslizantes en la regla de tabla para establecer el ancho deseado.
ajuste de Texto
Si desea que el texto fluya alrededor de la mesa, puede hacerlo cambiando su ajuste de texto.
haga Clic en cualquier celda para seleccionar la tabla. Haga clic en tabla > propiedades de la tabla….,
en el panel de propiedades de la tabla y en Ajuste de texto, haga clic en > OK.
Ahora, el texto fluye alrededor de la mesa.,Posicionamiento
en las otras pestañas, puede cambiar:
- columna, fila y tamaño de celda
- permitir que la fila se rompa a través de las páginas
- repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página
- alineación vertical de la celda
- texto alternativo (título y descripción) – más información sobre la tabla, para ayudar a las personas con li>
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