trabajó duro todo el día en su hoja de cálculo de Excel y finalmente está listo para imprimir una copia impresa para compartir con sus compañeros de trabajo. Solo hay un problema: las dos últimas filas de la hoja de cálculo se imprimen en una segunda página.

claro, podrías pasar aún más tiempo ajustando alturas de fila y tamaños de fuente, pero ya tienes tu hoja de cálculo tal y como la quieres. Lo que necesita es poder presionar un botón mágico de «Autoajustar Excel» para que quepa todo en una página.,

Excel Fit To Page

¡Por suerte para ti, hay un botón Excel fit to page magic! Mejor aún, el botón Autoajustar Excel magic existe en un par de lugares diferentes. La próxima vez que desee Autoajustar sus datos de Excel en una página, utilice uno de los siguientes métodos.

1. Configuración de Página desde la pestaña Diseño de Página. Haga clic en la pestaña Diseño de Página y busque la sección Configuración de Página. Haga clic en el icono pequeño en la parte inferior derecha de la sección Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configurar página, busque la opción Ajustar a en escala., Ajuste los números de manera que la opción muestre 1 Página(s) de ancho por 1 de alto. Haga clic en el OK botón para descartar el cuadro de diálogo Configurar página. Proceda a imprimir su Documento.

2. Pantalla de vista previa de impresión. En la pantalla de vista previa de impresión, busque la opción de escalado en Configuración. Es probable que se etiquete sin escala, ya que es el valor predeterminado. Haga clic en la flecha a la derecha de la opción y seleccione Hoja de ajuste en una página. Proceda a imprimir su Documento.,

Autoajustar solo el ancho o alto de Excel

¿Qué pasa si tiene una hoja de cálculo de tres páginas donde solo la columna de la derecha se extiende a una nueva página, duplicando así su hoja de cálculo de tres páginas a seis páginas? En este caso, desea que todas las columnas quepan en una página, pero no le importa si las filas abarcan varias páginas. Todavía puede utilizar la función autofit Excel para lograr esto.

si está utilizando el método de configuración de Página anterior, establezca el primer número en» 1 » y deje el segundo número en blanco de manera que la opción Ajustar a muestre 1 Página(s) de ancho 1 por alto.,

si está utilizando la opción Vista previa de impresión anterior, seleccione Ajustar todas las columnas en una página desde la opción escalado.

para hojas de cálculo más amplias, puede invertir el proceso de Autoajustar Excel dejando la primera opción en blanco en la opción Ajustar a en el cuadro de diálogo Configurar página o seleccionando ajustar todas las filas en una página desde la opción escalar vista previa de impresión.

echa un vistazo a nuestros videos de lecciones de Excel para aprender a formatear más documentos fácilmente como este en Excel.