¿qué es una carta de reconocimiento del donante?

una carta de reconocimiento del donante es más que una carta de «agradecimiento». Las organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos tienen ciertos requisitos que cumplir, incluyendo proporcionar a los donantes un «recibo» de donación, a menudo llamado Carta de acuse de recibo.,

Los donantes que dan más de 2 250 en una sola contribución a una organización sin fines de lucro exenta de impuestos necesitan un reconocimiento por escrito de la organización para reclamar esa deducción en su declaración de impuestos sobre la renta individual.

¿tiene que estar en un formato determinado?

los agradecimientos escritos apropiados pueden incluir muchas formas: cartas, correos electrónicos o postales. No hay un formulario oficial del IRS que la organización exenta tenga que completar.

¿cuándo necesita la organización sin fines de lucro enviar la carta de reconocimiento por escrito a los donantes?,

El IRS establece que los reconocimientos deben proporcionarse «por escrito, en el momento de la solicitud o cuando se recibe el pago, y de una manera que llegue a la atención del donante», de acuerdo con la publicación 1771 del IRS.

para que la carta se considere «contemporánea» con la contribución, » un donante debe recibir el acuse de recibo por la fecha anterior de: la fecha en la que el donante presenta realmente su declaración de impuestos sobre la renta individual para el año de la contribución; o la fecha de vencimiento (incluidas las extensiones) de la declaración.,»

generalmente, la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro proporcionan un acuse de recibo por escrito antes del 31 de enero del año siguiente a la recepción de la contribución.

recomendamos que las organizaciones proporcionen un acuse de recibo por escrito a los donantes de manera oportuna, lo más cerca posible de la recepción del regalo. Creemos que las expresiones de agradecimiento son como panqueques, ¡deben servirse de inmediato!

¿qué debe incluirse en las cartas de reconocimiento de los donantes?

de nuevo, el IRS requiere que una organización exenta de impuestos envíe una carta de reconocimiento formal para cualquier donación que sea superior a $250., El donante utilizará esta carta como prueba de su donación para reclamar una deducción de impuestos.

el reconocimiento al donante debe incluir lo siguiente:

      1. Declaración de estado exenta de impuestos: declaración de que la organización es una organización exenta de impuestos 501c3. Incluya el EIN de la organización sin fines de lucro en caso de que el donante quiera verificar el estado de exención de impuestos de la organización sin fines de lucro.
      2. Nombre de la organización (la caridad) y nombre del donante
      3. Fecha de la contribución: la fecha en que se recibió la donación.,
      4. detalles de la contribución
        • Para efectivo (cheques, tarjeta de crédito, deducción de nómina) : el monto de la contribución que se recibió.
        • Para Regalos no en efectivo: una descripción (pero no el valor) de la contribución no en efectivo.
      5. declaraciones-estimaciones de buena fe del valor de bienes o servicios. Pregunta: ¿recibió el donante algún bien o servicio a cambio del regalo?
          • incluir una declaración de que la organización no proporcionó bienes o servicios a cambio de la contribución, si ese era el caso.,
          • si la organización proporcionó bienes o servicios a cambio de la contribución, inclúyase una descripción y una estimación de buena fe del valor de esos bienes o servicios. (Ejemplo: una cena de recaudación de fondos en la que algunos de los fondos recibidos del donante pagan la cena real, mientras que el resto es una donación.)
          • si los bienes o servicios que se proporcionaron al donante eran cantidades simbólicas insustanciales, tenga en cuenta que, también. (Ejemplo: cuando se le da un pequeño regalo al donante con el nombre o el logotipo de la organización sin fines de lucro en él, como una pegatina en el parachoques, una taza de café. Véase más adelante.,) O, proporcionar una declaración de que los bienes o servicios (si los hubiera) que la organización sin fines de lucro proporcionó a cambio de la contribución consistían enteramente en beneficios religiosos intangibles, si ese era el caso .

Algunos Ejemplos

donación en Efectivo:

«Gracias por su contribución de (insertar el monto de la donación en efectivo) en la Fecha. No se proporcionaron bienes ni servicios a cambio de esta contribución. Nombre de NP es una organización exenta como se describe en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas; EIN ##.»

¡también puedes hacer que esto sea divertido!, También me gusta ver algo vinculado a la organización sin fines de lucro en el idioma requerido:

«Gracias por su contribución de (Inserte la cantidad de donación en efectivo) en la fecha. . . No se otorgó ningún beneficio a este donante a cambio de esta contribución…aparte de la alegría de dar a una organización que apoya programas para niños de Texas con necesidades especiales. Somos una organización exenta como se describe en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas; EIN ##.,»

para un artículo no en efectivo:
» Gracias por su contribución de una mesa usada y un juego de seis sillas de roble que NP recibió en la fecha. No se proporcionaron bienes o servicios a cambio de su contribución.»

¿por Qué importa esto?

el IRS ha negado deducciones de impuestos a los donantes que no tenían el reconocimiento adecuado de las organizaciones sin fines de lucro. Dos casos recientes de la Corte de impuestos describen la importancia de las organizaciones sin fines de lucro siguiendo la letra de la ley. (Lea: artículo de Chronicle of Philanthropy: «IRS Crackdown Puts Focus on Gift Records»)., Ayude a que esto sea fácil para sus donantes.

pregunta clave: ¿el donante recibe algo a cambio de su donación?

cuando una entidad exenta de impuestos proporciona un bien o servicio a cambio de una donación de más de 7 75, la organización sin fines de lucro tiene que (1) notificar por escrito al donante el valor justo de mercado de esos bienes o servicios recibidos y (2) decirle al donante que solo una parte de la donación que exceda el valor justo de mercado es deducible de impuestos.

la organización sin fines de lucro hará una estimación de buena fe del valor justo de mercado del artículo o servicio e informará al donante., En general, la estimación de buena fe de la organización sin fines de lucro del valor de los bienes y servicios se tratará como el valor justo de mercado, y el donante puede confiar en esa estimación (a menos que el donante sepa que la estimación no es razonable).

¿qué más se debe incluir?

ayudar al donante a comprender cómo se utilizó su valioso regalo. Aconsejamos a nuestros clientes que compartan algo más que el lenguaje del impuesto sobre donaciones.
      • Dígale al donante de cómo la organización utiliza su donación., ¿Qué ayudó a lograr la organización? ¿A cuántos clientes atendió? ¿Qué bien hiciste con el regalo?
      • deje que los donantes sepan qué objetivos logró su grupo y qué objetivos está trabajando.
      • Mantenga su donantes comprometidos por informarles sobre el trabajo que su organización está haciendo hoy en día. Invítalos a participar en eventos de voluntariado., Use informes regulares para compartir su progreso a través de estadísticas que muestren cómo se gasta su dinero.
      • Incluye historias personales y citas de personal, los voluntarios o los clientes.

más información

a Mollie Cullinane le encanta hablar con las asociaciones nacionales de recaudadores de fondos para ayudarles a comprender sus obligaciones legales. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.,

IRS Publication 1771: Charitable Contributions-Substantiation and Disclosure Requirements

Donor Stewardship

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