El verano generalmente significa unas vacaciones desde su bandeja de entrada de Gmail. Pero todos sus correos electrónicos no leídos no van a ser respondidos por su cuenta (bueno, en realidad, podrían, pero llegaré a eso más adelante). El año pasado se enviaron más de 281 mil millones de correos electrónicos, según Radicati, una empresa de marketing tecnológico. Y ese número solo crecerá, alcanzando los 330 mil millones en los próximos tres años. Eso es un montón de correos electrónicos que requerirán nuestra atención.,
no es solo la gran cantidad de correos electrónicos lo que se siente abrumador, es la cantidad de tiempo que pasamos mirando, respondiendo y preocupándonos por esos correos electrónicos. Casi el 80% de los estadounidenses leen el correo electrónico en su teléfono inteligente, encontró MIT Technology Review, mientras que el estadounidense promedio pasa casi 24 horas en línea cada semana. Eso es casi un día entero de tu vida cada semana que estás mirando tus pantallas — y mucho de eso probablemente se gasta en tu bandeja de entrada de Gmail.
afortunadamente, hay formas de dominar tu bandeja de entrada antes de que te domine a ti., Aquí hay 10 consejos y trucos de Gmail para ayudarte a controlar tu correo electrónico.
deja que Smart Compose te ayude a responder más rápidamente
La función Smart Compose de Gmail termina tus oraciones por ti. Cuando comiences a escribir un correo electrónico, el algoritmo de inteligencia artificial de Gmail adivinará lo que estás tratando de decir. Al presionar la tecla» tab», la sugerencia llenará automáticamente el correo electrónico. Es como si estuviéramos terminando el uno del otro —
para activar Smart Compose, vaya a → Configuración → General, luego active el botón» Smart Compose»., Al habilitar simultáneamente la «personalización», la IA de Google adaptará sus sugerencias de composición a sus preferencias y hábitos. Incluso puede proporcionar comentarios para Smart Compose para que esta función pueda aprender sus preferencias y estilo. Para hacer esto, ve al botón «Más opciones» en la parte inferior de la barra de herramientas de correo electrónico junto al icono de la Papelera y selecciona «comentarios de redacción inteligente».,»
Horario de enviar mensajes de correo electrónico más tarde
En el cargo de envío de rechazo de correos electrónicos a las 8 pm, pero tiene que llegar a casa a tiempo para ver El final de despedida de Soltera? Anunciando un gran desarrollo la próxima semana,Pero de vacaciones con » no Wi-Fi?»Con la función de programación de Gmail, puedes decidir cuándo, exactamente, se envía un correo electrónico., Al hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba junto a «enviar» y seleccionar una hora y fecha, puede mantenerse al tanto de los plazos mientras sigue viviendo su vida.
Cuando haya terminado con su correo electrónico, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte inferior izquierda de su nuevo correo electrónico junto al botón «Enviar». Se le preguntará con » Programar envío.»Haga clic en esta opción y elija una fecha y hora para enviar el correo electrónico. Una vez seleccionado, haz clic en «Programar envío» y el correo electrónico se enviará por sí solo sin que tengas que dejar tu Copa de vino.,
Cortar (trackpad) esquinas con atajos de teclado
Gmail está repleto de atajos de teclado que puede hacer que sea mucho más fácil para manejar su bandeja de entrada. Vea la pantalla de redacción de su correo electrónico aparecer de repente cuando presiona la letra «C» en su teclado, o visite automáticamente sus borradores haciendo clic en B+D. Gmail tiene docenas de atajos personalizables que pueden hacer su vida más fácil.,
vaya a → Configuración → Avanzado y habilite los atajos de teclado. Ahora debe haber una pestaña para los atajos de teclado en la ventana de configuración donde puede ver y personalizar sus opciones. Deberá asegurarse de que los atajos de teclado también estén activados en Configuración → General → atajos de teclado.
Para ver una lista completa de más de Gmail opciones y accesos directos (incluyendo un montón de opciones agrupadas por función), mantenga presionada la tecla Mayús + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Reportar como spam (los correos electrónicos que no te gustan *poof* de tu bandeja de entrada)
Shift + # : eliminar (leer más arriba)
R: responder (responder rápidamente, también te previene de la embarazosa «responder todo»)
U: Marcar como no leído (para volver a más tarde, a menos que, por supuesto, tenga el hack repetición habilitado)
C: componer nuevo correo electrónico
A: responder todo (de nuevo, no confunda esto con «r»)
e: archivar un mensaje
pulsando G + (I, D, S O T) te lleva a una variedad de bandejas de entrada diferentes, correos electrónicos destacados o borradores, dependiendo de la letra que pulses.,
Un-enviar un correo electrónico
el pánico momentáneo que se establece cuando escribes «querida Kylie» en lugar de «Querida Kendall» en ese correo electrónico de trabajo es ahora y para siempre manejado oficialmente. Gmail ahora tiene la opción de recuperar un mensaje enviado durante un máximo de 30 segundos después de que lo hayas enviado.
para configurar esto, vaya al icono de configuración en la esquina superior derecha de su página de inicio de Gmail, elija Configuración → General, luego active «deshacer enviar.»Usted puede decidir cuánto tiempo tiene antes de que desaparezca la opción de llamar a su correo electrónico desde el abismo oscuro de internet., Los Nellies nerviosos pueden optar por la opción de 30 segundos, mientras que los Marges masoquistas pueden seleccionar cinco segundos.
este correo electrónico se autodestruirá en 3, 2, 1 Sending
enviar fotos embarazosas de su perro en un tutú o información confidencial de la empresa siempre es un poco arriesgado-así que dale una oportunidad a la función de autodestrucción de Gmail. Al igual que el Snapchat de los correos electrónicos, estos mensajes solo permanecen en la bandeja de entrada del destinatario durante el tiempo que desee., El correo electrónico no se puede reenviar, copiar, pegar, descargar ni imprimir, e incluso puede revocar el acceso desde su propia cuenta antes de que acabe el tiempo.
después de escribir su correo electrónico, haga clic en el pequeño reloj con un icono de candado en la barra de herramientas inferior y seleccione el destinatario y el marco de tiempo.
¿eso no es lo suficientemente seguro, dices? Esta nueva característica también le da la opción de proteger con contraseña el mensaje, por lo que el destinatario también tiene que ingresar una contraseña generada por computadora que recibe por mensaje de texto antes de poder abrirla., Simplemente haga clic en la opción que dice «código de acceso SMS» en «Requerir código de acceso» y Gmail enviará al destinatario el código de acceso necesario para acceder al correo electrónico. (Nota: algunas cuentas corporativas de Gmail no tienen esta función habilitada. Y si quieres algo que sea aún más seguro, prueba un servicio de mensajería con mentalidad de seguridad como Signal.,)
Puede
Con Gmail Enlatados Respuestas, usted puede configurar y la importación rápida de pre-escrito las respuestas a sus correos electrónicos. Esta característica es principalmente para ti gente de negocios que envía el mismo correo electrónico una y otra vez a diferentes personas. Es el nuevo, más perezoso copiar / pegar, pero sin la ansiedad de pegar accidentalmente el nombre equivocado en su saludo., Incluso importa las líneas de asunto y los archivos adjuntos que guardaste con la plantilla de correo electrónico. Al etiquetar estas respuestas enlatadas, podrá encontrar lo que necesita de manera rápida y efectiva.
para activar las respuestas enlatadas, vaya a icono de Configuración → Configuración → General → habilitar respuestas enlatadas (plantillas).
después de escribir el correo electrónico inicial, haga clic en el icono» Más opciones «junto al icono de la papelera en la barra de herramientas de Gmail y seleccione «respuestas enlatadas».»Desde aquí, Seleccione» Guardar borrador como plantilla «y luego» Guardar borrador como nueva plantilla».,»Desde aquí, le pedirá que nombre su plantilla — digamos que estoy llamando a la mía «plantilla de red», y ahora puedo enviar este correo electrónico cuando lo necesite. Simplemente abra un nuevo correo electrónico, seleccione Más opciones → respuestas enlatadas y aparecerá su plantilla. Cuando haga clic en él, el nuevo correo electrónico se rellenará con la plantilla guardada. ¡Voila! Menos tipeo, más respuestas enlatadas.,
ponga su Gmail en repetición
recibir un correo electrónico estresante después de las horas de trabajo realmente puede poner un amortiguador en su hora feliz o tiempo familiar. Active la función «posponer» de Gmail cuando necesite un descanso de su bandeja de entrada, y los correos electrónicos reaparecerán en el momento elegido.
para posponer un correo electrónico, coloca el cursor sobre el mensaje en la pantalla principal de Gmail y haz clic en el icono del reloj situado en el extremo derecho. Puede posponer el correo electrónico, para un día, una semana, un mes, diablos, puede posponer por un año., El correo electrónico volverá a aparecer en tu bandeja de entrada cuando estés listo para responder. También hay una etiqueta designada para estos correos electrónicos pospuestos en el lado izquierdo de su bandeja de entrada en caso de que necesite encontrarlos antes.
si eso no es suficiente para que recuerde responder al correo electrónico de la abuela Jane, intente hacer clic y arrastrar el correo electrónico desde su bandeja de entrada de Gmail directamente a su pestaña de tareas en el panel derecho de su pantalla. El recordatorio por correo electrónico aparecerá allí, con un enlace directamente debajo que lo llevará directamente al mensaje en cuestión., Integrar estos correos electrónicos en su lista de tareas puede ser una manera efectiva de recordar responder.
el asistente personal que no sabías que necesitabas
en lugar de buscar en tu bandeja de entrada de Gmail la puerta de salida o el lugar donde te reunirás con tu mamá para el brunch, usa la función de pago y suscripción para ver y administrar tus vuelos, reservas para cenas, suscripciones y más. Es como conseguir de repente un asistente personal que no tienes que pagar., Esta función de Gmail busca en tu bandeja de entrada cualquier reserva de vuelo, hotel, concierto, evento o restaurante que hayas hecho y las recopila cuidadosamente en un solo lugar. Incluso realiza un seguimiento de las reservas y suscripciones anteriores que ya han caducado.
ve al círculo en la esquina superior derecha de tu pantalla de Gmail con tu foto inicial o personal. Haga clic en cuentas de Google → pago y suscripciones. Seleccione la opción que desea ver, ya sean suscripciones, reservas o compras que haya realizado, para que pueda verlas y rastrearlas.,
ponlo en tu pestaña
la actualización de pestañas de Gmail es como un organizador personal gratuito, dividiendo tu bandeja de entrada entre varias pestañas diferentes, incluidos correos electrónicos sociales (como Facebook, Twitter y Instagram), actualizaciones (newsletters, etc.), Finanzas y Promos. La belleza de esta característica es que tu cerebro no tiene que cambiar constantemente las tareas de las noticias al trabajo a las nuevas fotos etiquetadas de Facebook de mamá y volver al trabajo nuevamente., En su lugar, elija la etiqueta de la bandeja de entrada con la que desea tratar, y siga adelante y conquiste esos mensajes no leídos. Tu bandeja de entrada principal aún contendrá todos los mensajes más importantes a los que responder, mientras que las otras bandejas de entrada ocupan un lugar más secundario.
vaya al icono de Configuración → Configurar bandeja de entrada y seleccione las pestañas que desea filtrar los mensajes que llegan a su bandeja de entrada de Gmail. Puede elegir hasta cinco filtros diferentes.,
nunca rompa la cadena
si desea copiar a un colega en una cadena de correo electrónico en Gmail, simplemente escriba «+» en el cuerpo del dirección de correo electrónico. Ahora, este correo electrónico los incluirá automáticamente en la conversación. Sí, también puedes escribir su correo electrónico en el campo de dirección, pero de esta manera se siente más fresco.
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