en kundfordringsrapport är ett viktigt dokument för företagare att förstå. Det är viktigt att veta vikten bakom en AR åldrande rapport, hur man läser en, och hur man förbereder en. Låt oss ta reda på allt detta och mer i den här artikeln.

Vad är en AR-åldrande rapport?

vad är en Kundfordringsrapport, och vad betyder det?

först och främst är dina fordringar de belopp som dina kunder är skyldiga dig. En obetald faktura är en fordran., Alla dina obetalda kundkonton utgör dina kundfordringar. Den åldrande rapporten ger dig en bild av hur mycket är skyldig och hur länge det har varit skyldig dig.

kort sagt, en AR aging rapport är utformad för att hålla alla dina obetalda fakturor på ett ställe, samtidigt identifiera tydligt hur länge de har varit enastående. Som företagare är detta en viktig rapport att förstå, eftersom det gör att du kan hålla koll på sena betalningar och långsamma kunder.,

Hur läser du en rapport om kundfordringar

det är bra att läsa och granska din rapport om kundfordringar minst en gång i månaden. Detta gör att du kan få en snabb överblick eller hur mycket pengar du saknar från dina kunder och hur sent det är. Varje åldrande rapport har standardkategorier som gör att du kan visualisera vad som exakt händer med dina kundfordringar.

här är en enkel guide till att läsa din ar aging rapport:

nuvarande: fakturor som har utfärdats och förfaller snart eller omedelbart.,

1-30: summor som förfaller en dag upp till 30 dagar

31-60: summor som är en månad försenade

61-90: summor som är två månader försenade

91+: summor som är över två månader försenade

Varför är en Kundfordringsrapport viktig?

rapporten kundfordringar åldrande är en av de mest värdefulla rapporter en företagare kan studera regelbundet. Här är några av de främsta anledningarna till varför:

svåra Samlingar

vilka kunder faller regelbundet i kolumnen längst till höger?, Det är de från vilka du har störst svårigheter att samla in dina pengar. När du kan identifiera dem kan du göra något åt det-lägg till sena avgifter, skicka samlingsbrev, ringa telefonsamtal, till och med ta dem till domstol. Du kan också besluta att alla som betalar dig som långsamt är inte värt att ha som kund. Koncentrera dig på att ta hand om kunderna i längst till vänster kolumnen. Det är de som betalar i tid – eller till och med tidigt! Låt de andra gå.

utöka kredit

om du har en hög volym i den högra kolumnen, kanske du behöver titta på din kreditpolicy., Är dina kreditvillkor för lindriga? Kanske ditt säljteam offrar lätt betalning för att göra försäljningen, men vad bra är en försäljning om du inte får pengarna?

projicerat kassaflöde

åldrande rapporten kan visa dig hur mycket pengar är ”ute” väntar på att komma in. Om du vet vad som väntar från dina kunder, du kan få en bra uppfattning om hur mycket pengar du är på väg att samla in. Om dina kontantreserver är låga kan den här rapporten visa vilka kunder som ska ringa för att bygga upp dem igen. Kassaflöde på papper är inte mycket hjälp om det aldrig kommer in på ditt bankkonto.,

identifiera kundförluster

speciellt i slutet av ditt räkenskapsår vill du bestämma vilka fordringar som aldrig kommer att samlas in. Tyvärr händer det. Men om du rapporterar på periodiserad basis kan du åtminstone skriva av det till osäkra fordringar. De kommer sannolikt att vara den på höger sida av betänkandet.

Bestäm endast kunder med kontanter

kanske du vill behålla dessa kunder, bara inte deras saldon. Överväga att göra dem kontanter bara. Om din kund betalar dig vid leverans, har du inte en fordran. Återigen slår pengar i banken pengar på papper.,

identifiera din Risk

vilka konsekvenser skulle det få om dessa belopp aldrig betalas? Skulle ditt företag överleva? En regelbunden titt på denna rapport kan hjälpa dig att hantera risker. Kontrollera dessa fordringar innan det är för sent. Om det numret kryper farligt högt vet du att det är dags att slå samlingarna hårt.

oanvända Kreditmemon

på ovanstående åldringsrapport ser vi ett par poster med negativa tecken. Det innebär att kunden har krediter som aldrig har använts. Antingen de felaktigt över betald, eller de utfärdades en kredit memo som de inte tog., Du kan tillämpa dessa krediter på alla öppna saldon i kundens konto.

hur man förbereder åldrande rapport i Excel

Excel är ett verktyg som kan användas för att skapa egna kundfordringar åldrande rapport från grunden. För att göra det kan du använda mallar för att säkerställa att du har alla rätt formler och kolumner. Vi har inkluderat en grundläggande steg-för-steg för att få dina kundfordringar åldrande rapport började på Excel:

hur man förbereder åldrande rapport i Quickbooks

Quickbooks är ett annat bra verktyg där du kan skapa en kundfordringar åldrande rapport., Medan du måste skapa en från grunden om du använder Excel, Quickbooks kan du göra det enkelt med den rapportering som redan inrättats. Här är en steg-för-steg-guide för att visa din åldrande rapport i Quickbooks Online:

  1. gå till rapporter
  2. från fliken rekommenderade rapporter väljer du A/R Aging Summary
  3. här har du flera alternativ som du kan anpassa. Ange rapporteringsperiod och dagar per Åldringsperiod och klicka sedan på Visningsrapport

det bästa sättet att flytta pengarna från papperet till banken är att använda ett bra Kundfordringsprogram., InvoiceSherpa svarar på samtalet. Med automatiserade e-fakturor, påminnelser och tack bokstäver, har InvoiceSherpa en beprövad meritlista för att samla in dina kundfordringar 50% snabbare.

använd InvoiceSherpa för att hantera dina kundfordringar, och du kan sluta titta på dem ålder.