det finns få aspekter av hyreshantering som verkar enklare än att samla in en hyresgäst deposition. Det handlar ju bara om att fråga om en viss summa pengar som hyresvärden tror kommer att hjälpa till att täcka eventuella skador som kan uppstå under beläggning, eller hur?

tyvärr är det inte så enkelt. Att ta hyresgästen deposition för givet är en av de största misstag en hyresvärd kan göra., Varje stat har sina egna lagar som reglerar hur man hanterar en hyresgäst deposition. Här kommer vi att diskutera några av de viktigaste sakerna att komma ihåg, från hur mycket hyresvärden kan kräva till vilka situationer en deposition täcker vanligtvis.

hyresgästens säkerhetsgränser

en deposition är avsedd att ersätta hyresvärden i händelse av skador eller andra förluster såsom utebliven betalning av hyra. Den första ordern är att bestämma hur mycket pengar som ska samlas in för en hyresgäst deposition. Detta belopp är faktiskt dikteras av statlig lag och varierar kraftigt över hela landet., Saldot har sammanställt en praktisk guide till säkerhetsinsättningsgränser state-by-state, men du måste kolla med ditt eget råd eftersom lagar på detta område ändras ofta.

i cirka 20 stater eller så finns det inga gränser för storleken på den deposition som en hyresvärd kan debitera. Hyresvärdar i vissa stater är dock begränsade och kan endast ta ut upp till en månads hyra för en deposition, även om vissa lagar kan tillåta en hyresvärd att ta ut en högre deposition för att täcka husdjur, ökade ansvarsrisker eller ändringar av egendom.,

vissa stater delar in insättningen i olika nivåer. Till exempel, vissa stater som hyresgästen deposition gräns på två månaders hyra för omöblerade fastigheter eller tre månader om hyran är fullt möblerad. Å andra sidan fastställer vissa stater reglerna baserat på ålder, så att hyresgäster under 62 år kan debiteras upp till två månaders hyra, men de 62 år och äldre är endast ansvariga för en månads hyra för en deposition.,

deponering av hyresgästens deposition

en hyresvärd bör föra korrekta bokföringsuppgifter relaterade till en uthyrningsverksamhet, inklusive hyresgästens deposition. Återigen har många stater regler om hur man hanterar pengarna. Några av dem kräver hyresvärden att hålla hyresgästen deposition med en lokal bank i ett räntebärande konto.,

i vissa stater, till exempel, måste hyresvärden betala hyresgästen den ränta som ackumulerats på hans eller hennes deposition på årsdagen av deras hyresavtal och/eller när hyresavtalet upphör som planerat. Dessutom, om en hyresgäst är mer än 10 dagar sen betala hyra för en månad, då hyresvärden är inte skyldig att betala ränta för den månaden-om inte hyresavtalet redan föreskriver en avgift för sen betalning. Andra stater erbjuder hyresvärdar tre val för att lagra hyresgästen deposition, inklusive möjligheten att sätta den i en räntebärande obligation.,

lyckligtvis är de flesta stater inte så komplicerade, men det är fortfarande bra bokföringspraxis att hålla hyresgästens deposition i ett separat bankkonto (många stater kräver åtminstone detta).

Tillåten användning av en hyresgästs deposition

det finns fem allmänt accepterade skäl till varför en hyresvärd kan behålla hela eller en del av hyresgästens deposition. Återigen varierar detta från stat till stat, men här är grunderna:

1. Skador på fastigheten: Detta skiljer sig från normalt ” slitage.,”Några exempel på skador som kan räknas mot en hyresgäst deposition inkluderar:

  • flera eller stora hål i väggarna
  • stora fläckar, brännskador eller hål i mattan
  • trasiga apparater, dörrar eller fönster genom vårdslöshet

exempel på normal slitage som inte kan täckas av depositionen kan omfatta:

  • blekt färg
  • Matta sliten från regelbunden användning
  • bucklor i väggar från dörrhandtag

2., Städkostnader: normala städkostnader i samband med att en hyresfastighet vänds kan inte tas ut ur en hyresgäst deposition. Men om en hyresgäst har lämnat fastigheten med överdriven skräp eller kvar möbler som hyresvärden måste betala för att ta bort, då dessa kostnader är potentiellt tillåtna.

3. Utebliven betalning av hyra: en hyresvärd kan hålla hela eller en del av en hyresgäst deposition för att täcka obetald hyra.

4., Hyresgästen bryter hyresavtalet: om en hyresgäst bryter sitt hyresavtal, kan hyresvärden hålla hela eller en del av depositionen, beroende på villkoren i hyresavtalet och tillämpliga statliga lagar.

5. Obetalda räkningar: hyresvärden kan dra av eventuella obetalda verktyg eller andra räkningar relaterade till hyreskontoret från hyresgästen deposition.

returnera hyresgästens deposition

förutsatt att hyresgästen är skyldig en del av eller hela en deposition, är hyresvärden ansvarig för att returnera pengarna efter att leasingvillkoren är uppfyllda., Återigen, varje stat anger hur länge en hyresvärd har innan de återvänder en hyresgäst deposition.

i vissa stater, till exempel, måste en hyresvärd returnera en deposition inom 14 arbetsdagar från slutet av en hyresrätt. Dessutom, om några avdrag har gjorts från insättningen, måste hyresvärden innehålla en specificerad lista som förklarar orsaken till varje avdrag och det belopp som hålls inne. Andra stater kräver en specificerad lista men tillåter 30 dagar innan depositionen måste returneras.,

tänk på att du måste ha en legitim anledning att hålla inne hela eller delar av depositionen. En hyresvärd som felaktigt undanhåller en deposition eller inte följer andra delar av statens lag (till exempel att skicka insättningen inom den angivna tidsramen) kan vara ansvarig om en hyresgäst vidtar rättsliga åtgärder i småmålsdomstolen. Till exempel, vissa stater säger en hyresgäst kan tilldelas något belopp av deposition felaktigt undanhållna plus upp till $250 i påföljder samt domstolskostnader.,

slutsats

en hyresvärd som vill hjälpa till att säkerställa att det inte finns något krångel över hyresgästens deposition bör konsultera hans eller hennes statliga lagar. Det är också lämpligt att göra en grundlig flytta in och flytta ut inspektion som dokumenteras med bilder och signeras av hyresgästen. En detaljerad pappersarbete spår kommer att stödja alla krav som involverar en hyresgäst deposition, särskilt i händelse av skada.

naturligtvis, i en idealisk värld, hyresgästen lämnar fastigheten i bra form och hyresvärden kan returnera depositionen utan krångel., Även om det inte finns några garantier, genomföra en grundlig hyresgäst screening under ansökningsprocessen kan gå långt för att säkerställa en hyresvärd lockar ansvariga hyresgäster i första hand. TransUnion SmartMove erbjuder en omfattande screening process som ger hyresgästen kreditupplysningar, kriminell bakgrund och vräkning poster. SmartMove erbjuder också en inkomst insikter rapport, som jämför kredit beteende mot sökandens självrapporterade Inkomst för att avgöra om ytterligare inkomst verifiering rekommenderas.,

genom att följa några enkla riktlinjer kan en hyresvärd effektivt undvika några av de vanliga fallgroparna i samband med hyresgästens deposition. Det är pengar i banken-tills du måste ge tillbaka det.