federal Fair Labor Standards Act (FLSA) kräver arbetsgivare att betala de flesta anställda åtminstone den federala minimilönen för varje arbetad timme samt övertidslön för alla arbetade timmar över 40 i en arbetsvecka.

undantag:

FLSA tillåter undantag från dessa krav på övertid och minimilön för vissa anställda som arbetar i administrativa, professionella och verkställande arbeten (kallas ”undantagna” anställda)., För att betraktas som ”undantagna” måste dessa anställda i allmänhet uppfylla tre tester:

  • Lönenivåtest. Från och med 1 januari 2020, arbetsgivare måste betala anställda en lön på minst $684 per vecka. FLSA: s minimilönskrav kommer att förbli detsamma år 2021.
  • lön-grundtest. Med mycket begränsade undantag måste arbetsgivaren betala anställda sin fulla lön under vilken vecka de utför arbete, oavsett arbetets kvalitet eller kvantitet.
  • arbetsuppgifter test. Arbetstagarens primära uppgifter måste uppfylla vissa kriterier.,

Statens inverkan: många stater har sin egen lön och arbetsuppgifter tester för att avgöra om en anställd är befriad från övertid enligt statliga regler. I många fall är de statliga kriterierna svårare att uppfylla än de federala kriterierna. En sammanfattning av 2021 ändringar av statens minimilönskrav är nedan.

2021 ändringar knutna till minimilönen:

i vissa stater ökar minimilönkravet för övertidsbefrielse automatiskt när minimilönen ökar. Detta kan påverka arbetsgivare i följande stater i 2021.,

Alaska:

som ett resultat av förändringen i minimilönen för 2021 kommer den minimilön som krävs för staternas administrativa, professionella och verkställande undantag att öka till $ 827.20 per vecka (eller två gånger minimilönen i en 40-timmars vecka) den 1 januari 2021.

Kalifornien:

i Kalifornien, undantagna anställda måste uppfylla vissa lön och arbetsuppgifter tester och måste betalas minst två gånger den statliga minimilönen per timme baserat på en 40-timmars vecka. Statens minimilön är planerad att öka den 1 januari 2021 och varierar beroende på arbetsgivarens storlek., För administrativa, professionella och verkställande undantag enligt statlig lagstiftning måste arbetsgivare med 26 eller fler anställda betala en lön på minst $ 1,120 per vecka från och med 1 januari 2021. Arbetsgivare med färre än 26 anställda måste betala en minimilön på minst $1,040 i 2021.

Maine:

som ett resultat av förändringen i statens minimilön kommer den minimilön som krävs för administrativa, professionella och verkställande anställda undantag enligt statlig lag att öka till $ 700.97 per vecka, eller $ 36,450 per år den 1 januari 2021.,

New York (31 December 2020):

för att klassificeras som befriad från New Yorks övertidskrav måste verkställande och administrativa anställda uppfylla minimilönkraven och uppfylla vissa tjänsteprov. För dessa två undantag fastställer staten i allmänhet minimilönkravet till 75 gånger den statliga minimilönen, som skiljer sig beroende på statens region. Den 31 december 2020 ökar minimilönen i varje region utom New York City., Som ett resultat kommer den minimilön som krävs för verkställande och administrativa undantag att öka den 31 december 2020 enligt följande:

  • Nassau, Suffolk och Westchester län: $1,050 per vecka
  • resten av staten (utom New York City): $937.50 per vecka

Obs: Det finns också ett professionellt undantag enligt statsrätten. För yrkesbefrielse måste anställda uppfylla vissa tjänsteprov, men det finns inget lägsta lönekrav enligt statlig lagstiftning. Federal lag fastställer en minimilön på $684 per vecka för yrkesbefrielse., Arbetsgivare som vill klassificera anställda som undantagna från övertid bör se till att anställda uppfyller både federala och statliga undantagskriterier.

regeländringar:

vissa stater har nyligen antagit förordningar som ökar minimilönkravet för övertidsbefrielse. Dessa inkluderar:

Colorado:

tidigare i år antog staten Colorado övertid och minsta lönestandarder Order (”COMPS Order”) #36., Bland annat utökar Comps Order # 36 de branscher som omfattas av ordern samt ökar den minimilön som krävs för att anses vara undantagen enligt statlig lagstiftning. Den 1 januari 2021 ökar den minimilön som krävs för att kvalificera sig för verkställande/handledare, administrativa och yrkesmässiga undantag enligt statlig lagstiftning till $778.85 per vecka.

Obs: i Colorado, undantagna anställdas lön i allmänhet måste också vara tillräcklig för att uppfylla minimilönen för alla timmar i en arbetsvecka. Arbetsgivare kanske vill konsultera juridisk rådgivning om hur denna regel kan påverka dem.,

Washington:

tidigare i år publicerade delstaten Washington en slutregel som uppdaterar kriterierna för att bestämma vilka arbetstagare som är undantagna från övertid enligt statlig lag. Bland annat ökar regeln minimilönkravet stegvis tills det når 2,5 gånger statens minimilön år 2028. Från och med den 1 januari 2021 ökar regeln den minimilön som krävs för verkställande, administrativa och yrkesmässiga undantag enligt statlig lagstiftning enligt följande:

  • arbetsgivare med 50 eller färre anställda: $821.,40 per vecka
  • arbetsgivare med 51 eller fler anställda: $958.30 per vecka

Pennsylvania:

tidigare i år antog Pennsylvania en ny regel som ökar minimilönen som krävs för staternas verkställande, administrativa och professionella undantag till $ 780 per vecka, effektiv oktober 3, 2021.

slutsats:

innan du klassificerar och behandlar någon anställd som befriad från övertid, bör arbetsgivarna bekräfta att arbetstagaren uppfyller alla tillämpliga tester för övertidsbefrielse enligt federala och statliga lagar., Om en anställd omfattas av både federal och statlig lag men inte uppfyller båda uppsättningarna av tester, arbetsgivare bör rådgöra med råd för att avgöra hur de ska klassificera den anställde i den speciella situationen.