- nuvarande tillstånd av lagarbete och samarbete Del 1
- Topp 6 egenskaper och Bästa egenskaper hos bra lag Del 2
- hur man skapar ett bra lag Del 3
- effektiv teambuilding Best Practices Del 4
del 1den nuvarande state of teamwork and collaboration in the workplace
- minns du det sista bra laget du var en del av?
- Vad gjorde dem idealiska att arbeta med?,
- vilka egenskaper hade de som gjorde dig säker på att du skulle nå framgång?
en förkärlek för lagarbete är ett önskat drag för de flesta arbetsgivare, och med goda skäl. Med tillkomsten av fler samarbetsprojekt och kunskapsekonomin behöver arbetsgivare arbetstagare som är exemplariska gruppmedlemmar.
vi vet dock att vi gillar att arbeta med människor som är utmärkta lagmedlemmar, men vet vi vad som gör ett bra lag?
J., Richard Hackman, en expert inom organisationsbeteende listade övertygande riktning, fast struktur och ett stödjande sammanhang som kritisk för team framgång.
hans syn på externa faktorer som leder till tillfredsställande samarbete.
medlemmar i Forbes Coaches Council diskuterade egenskaper som integritet, öppen feedback, engagemang, förtroende och respekt., I sin analys av funktionerna i ett bra team gjorde Stanford University en punkt för att lyfta fram vikten av att värdera avvikande åsikter så att en mångfald av idéer övervägdes.
de noterade också att varje person borde bära sin vikt och att kritik är en nödvändig komponent för lag.
även om alla tre av dessa källor har olika idéer om kvaliteter som behövs för framgångsrika lag, är en sak säker: grupper bör utformas för att uppnå de mål som ställts inför dem. Även om alla ovanstående egenskaper inte är nödvändiga, bör en god majoritet av dem införlivas i framgångsrik teambuilding.
medan många arbetsgivare anser att lagarbete är en betydande kvalitet som alla arbetstagare bör ha erfarenhet av, många arbetsplatser faller kort för att underlätta effektiv teambuilding.,
enligt statistik som samlats in av Clear Company trodde 39 procent av de undersökta inte att människor i sina företag samarbetade tillräckligt. En annan statistik som samlades visade att 86 procent av de undersökta medarbetarna kände brist på samarbete och internt samarbete kunde Citeras för arbetsplatsfel.
en nyligen publicerad vetenskaplig studie, Team Genius: den nya vetenskapen om högpresterande organisationer avslöjade några spännande nya sanningar om lagarbete på dagens arbetsplatser., Undersökningen visade att små lag är bättre än solo strävanden, idealiska storlekar är mellan fem och nio personer, och konflikt inom grupper är viktigt att identifiera alternativa metoder.
konstruktiv kritik och kommunikation är lämpliga för effektiv teambuilding, men vissa ledare kan fortfarande sakna märket på detta, eftersom statistiken ovan visar att de flesta arbetstagare inte är nöjda med lagarbetet i sina företag.
del 2Top 6 egenskaper och Bästa egenskaper hos bra lag
medan olika egenskaper kan leda till effektiva lag, det finns kvaliteter som ledningen bör se till att de utvecklas till sina teambuilding processer.,
-
organisation
varje arbetstagare bör ansvara för sin arbetsbelastning och dokument som de behöver för att slutföra arbetet.
ledningen kan dock ställa in grupper för framgång om de upprättar ett protokoll för lag för att hitta formulär och information och tydligt ange hur de snabbt kan kommunicera med andra anställda för samarbete.
om arbetstagare måste spendera merparten av sin tid på att söka efter denna information eller hitta någon som har svaret de söker, kommer produktiviteten att minska. -
Management
detta ska inte förväxlas med ledarskap.,
ovanstående studie om vetenskapen om högpresterande organisationer avslöjade att lag inte är lika framgångsrika när någon tilldelas ”lead”, men lag utför på en högre nivå när någon är utsedd att vara chef.
någon behöver organisera hur laget kommer att kommunicera, samarbeta och arbeta genom spänningar. En bra chef kan åstadkomma detta. -
ärlig kommunikation
många av de ledare som nämns ovan diskuterade vikten av rättvis feedback.
för att gruppmedlemmar ska trivas måste de vara ärliga om vad som fungerar och vad som inte gör det.,
det måste finnas ett öppet flöde av transparent kommunikation där arbetarna känner sig bekväma med att prata om avvikande åsikter. -
Förenade under en Vision
grupper gör bäst när de förenas bakom en orsak och har ett öga för samma koncept.
de vet vart de ska och har en plan för hur man kommer dit.
att vara engagerad i en vision kommer att hjälpa grupper att få igenom turbulenta tider som kan hindra andra lag som inte har ett enat mål., -
anpassningsbar
för att skapa ett effektivt och effektivt team bör ledare tänka på människor som är mångsidiga och flexibla. De kan bli bekväma i alla situationer och kan fungera med olika grupper.
oväntade händelser kan uppstå för alla arbetsgrupper, därför måste det finnas individer i laget som är flexibla för att passa oavsett omständigheterna. Denna kvalitet kommer att hålla laget på rätt spår och förhindra sannolikheten för misslyckande. -
uppskattning för varandra
det är viktigt att gruppmedlemmar vet när de ska uppmuntra varandra.,
de behöver inte alltid ha en personlig anslutning, men de behöver inte ha en ömsesidig respekt som gör det möjligt för dem att erkänna vad andra kan ta med till bordet.
en generös natur gör gruppmedlemmar känner värderas som skapar en positiv miljö där människor känner sig tvungna att utföra på sitt bästa.
kvaliteter av bra lag:
- Kommunikation och flexibilitet är viktiga, men det finns några praktiska egenskaper som lagmedlemmar borde ha.
- någon (eller ett par individer) i laget måste ha utmärkta problemlösningsförmåga.,
- varje medlem ska också kunna tänka kritiskt och alltid hålla det gemensamma målet i åtanke när man närmar sig uppgifter och projekt.
- Det är också en bra idé att leta efter aktiva lyssnare, människor som tänker först innan de talar och tar sig tid att analysera en situation genom att se vad andra har att säga. Dessa individer kommer att se till att ingen åsikt eller idé går utan diskussion.
del 3Hur man skapar ett bra lag
- lär känna anställda – för att förstå hur man bygger ett utmärkt lag måste ledare vara medvetna om vem som arbetar för dem., Det enda sättet detta kan hända är att Ledare spenderar tid med anställda för att upptäcka sina styrkor, svagheter och övergripande personligheter. Detta kommer att hjälpa dem att fastställa vilka typer av lag var och en är bäst att arbeta i.
- se till att anställda känner varandra – oavsett om det är genom ett företag reträtt, samhällstjänst projekt, eller arbete lunch och lär sig, anställda måste lära känna varandra. Teambuilding aktiviteter kan också sätta på Visa de typer av personligheter som fungerar bra tillsammans.,
- upprätta en kultur av lagarbete-införliva samarbetsverktyg där anställda kan arbeta och prata med varandra samtidigt, uppmuntra andelen information, underlätta program där anställda kan korståg och mentor varandra är allt som ledare kan göra för att främja en kultur av lagarbete. Ledande ledarskap bör vara förebilder för detta beteende, så alla anställda inser sin betydelse.,
- utbilda anställda på lagarbete egenskaper-ledare bör identifiera de viktigaste lagarbete beteenden som arbetar för deras organisation och har ämnesexperter eller konsulter kommer in för att utbilda arbetstagare om hur man kan förbättra dessa egenskaper. Alla är inte angelägna om allt, så ledare kan erbjuda möjligheter för arbetstagare att skärpa sina färdigheter.
- Ställ in mål – lag kan fokusera bättre om de har mål och mål som fastställts före dem. De måste vara tydliga och realistiska så att lag kan nå dem., Detta kommer också att ge ledarna några riktmärken för att mäta framsteg mot för lag. Detta kommer också att göra det möjligt för grupper att ha något att arbeta mot som anpassar sig till affärsmål.
- notera framgång och misslyckanden – ledare bör erkänna det arbete som individer gör för att arbeta tillsammans som ett lag. De bör dock också använda misslyckanden som inlärningsmöjligheter för att se hur laget kan övervinna omständigheten. Tillsammans med detta bör ledare upprätta mätvärden för varje grupp för att se hur de utför och om de utvecklas positivt.,
del 4effektiva Team bygga bästa praxis
-
uppmuntra laget att utveckla en stadga
dokumentera reglerna för hur lag kommer att kommunicera och arbeta med varandra är viktigt.
det bör finnas tydliga förväntningar för varje medlem, och individer bör vara medvetna om var och en.
att ha en stadga gör det också möjligt för individer att vara ansvariga för sitt beteende om de bryter mot det.
om några konflikter eller problem uppstår kan Ledare alltid hänvisa till det., -
prioritera konfliktlösning
När individer med många olika personligheter möts är det oundvikligt att konflikter uppstår.
en liten konflikt är inte en dålig sak, men långvarig dissension kan spåra produktiviteten.
det är därför konfliktlösning utbildning är så viktigt för alla gruppmedlemmar. -
skapa en innovationskultur
uppmuntras arbetstagare att sträva efter insatser som kanske inte passar i status quo men de hjälper företaget att gå vidare?,
om lag får komma med kreativa sätt att lösa problem, kan de vara mer benägna att samarbeta och dela sina idéer med varandra och ledning, ytterligare spurring affärsutveckling.
om detta blir normen, behöver chefer inte alltid uppmuntra individer att arbeta i lag, de kan känna sig mer tvungna att samarbeta på egen hand., -
avsätta tid för brainstorming sessioner
arbetsdagen är fylld med en hel del ansvar och uppgifter, men om lag inte har tid att bedöma sina mål och kommunicera med varandra då framgång är osannolikt.
ledare bör tillåta anställda att gå bort för att brainstorma, diskutera framsteg och träffa ledare för att ge uppdateringar eller ställa frågor.
för att lag ska lyckas måste de få tid att lära sig och växa., -
se till att gruppmedlemmar har känslomässig känslighet
oavsett hur skicklig någon är om de är oförskämd, ouppmärksam eller inte kan läsa känslor av gruppmedlemmar då kan det vara svårt för individer att arbeta med det laget.
att komma ihåg att turas om när man talar, eller upprätthålla en vänlig disposition kommer att gå långt för att främja kommunikation och stärka teamobligationer.
teambuilding är en konst, och ledare måste se till att de förstår komplexiteten i nyanserna att bygga ett bra lag., När anställda kan arbeta bra tillsammans i grupper, de inte bara öka produktiviteten, men de kan också arbeta för att skapa idéer som driver företaget framåt. I dagens samhälle måste lagmedlemmar vara öppna för mångfald, villiga att aktivt lyssna och bekväma med att vara anpassningsbara till någon omständighet.
effektivt lagarbete handlar om att kommunicera effektivt.
ProsperForms är en molnlösning för effektiv teamwork kommunikation., Det ger en mer lättsam ton till meddelanden som gör det lättsmält, och gör det enkelt för ledare att ge och ta emot uppdateringar regelbundet.
hur man använder ProsperForms för att förbättra lagarbete:
- dela lagmål och mål regelbundet.,
- enkelt implementera regelbundna statusuppdateringar för dina teammedlemmar genom att skapa ett statusflöde ” hur bidrog du till lagets mål den här veckan?”.
- ingen glömmer att fylla i statusuppdateringar eftersom den skickar automatiska påminnelser enligt det återkommande schema du valde.
- ge vägledning och feedback:
varje statusuppdatering har ett separat avsnitt för kommentarer, som används av gruppmedlemmar för att klargöra information och av ledare för att ge vägledning och feedback., - använd statusuppdateringar för framtida referens och minska tid och ansträngningar som spenderas på månadsvis, kvartalsvis och årlig rapportering tack vare kraftfulla filtrerings-och exportfunktioner.
- eventuellt berika rapporter med de senaste uppdateringarna läggs automatiskt från webbappar som ditt team använder (t.ex. projekthanteringsverktyg, versionskontrollsystem, stödsystem, finansiella applikationer, CRM, etc.) genom att ansluta dessa appar till ditt statusflöde.
- spendera mindre tid på möten genom att göra dem mer produktiva eftersom alla är på samma sida hela tiden.,
- delning: statusuppdateringar kan vara antingen
— exporteras till filer och skrivas ut, eller skickas via e— post;
— delas med manager online; eller
-delas online som företagsomfattande eller teamomfattande statusrapporter, dvs alla teammedlemmar delar sina framsteg med varandra.
så här konfigurerar du statusuppdateringar:
Steg 1: Skapa ditt konto och skapa en ny applet genom att välja en anpassningsbar formulärmall.
- konfigurera vem som ska lägga till poster genom att välja fliken ”deltagare”.
- Ställ in appleten som ”team-wide” om du vill att alla teammedlemmar ska se varandras poster.,
- Alternativt kan du låta varje deltagare visa sina egna poster och intressenter för att visa alla poster.
- steg 2: användare klickar på knappen ”Öppna Inlämningsformulär” för att fylla i det och skicka in det.
så snart en ny post läggs till kommer deltagare med ”Visa” – rättigheter att få ett e-postmeddelande och kan se det i realtid på Tidslinjeskärmen.
- anställda kan diskutera poster i realtid — varje post har sin egen sektion för levande kommentarer.,
- Lägg till ett obegränsat antal bilagor (dokument, bilder, foton, videor, ljudanteckningar, filer) till en post.
- Exportera poster eller dela dem online.
få omedelbar tillgång till historiska data och filer med kraftfulla Sök-och filtreringsfunktioner:
instrumentpanelskärmen låter dig spara tid när du vill kontrollera en översikt på hög nivå, med snabb ett klick hämtning av relevant information.