Darren Hall

trendlinjer i Excel kan vara ett användbart sätt att markera datatrender och mönster i dina Excel-diagram, lära dig hur du sätter in en trendlinje i Excel och vilken trendlinje som ska användas…
vad är en trendlinje?

en trendlinje är ett sätt att grafiskt visa ett genomsnitt över tiden på ett Excel – diagram., Du kan till exempel infoga en trendlinje på ett diagram som innehåller försäljning per månad under en 24-månadersperiod för att markera trenden med ökad försäljning för verksamheten.

När ska du infoga en trendlinje?

vissa klienter kommer att ange sin preferens för en trendlinje på Excel-diagram men i allmänhet bör du vara specifik med din användning av trendlinjer. Med vissa data ser du en tydlig och uppenbar trend så fort du kartlägger informationen som gör tillägget av en trendlinje onödig.,

till exempel finns det lite värde i att använda en trendlinje på diagrammet nedan som trenden, eller riktningen av data, är tydlig:

en trendlinje skulle dock lägga till mer värde till nästa diagram som visas som toppar och dalar kan ta användarnas ögon bort från det faktum att försäljningen faktiskt trender uppåt:

Så här sätter du in en trendlinje på ett Excel-diagram

När du har skapat ett Excel-diagram om du bestämmer dig för att en trendlinje skulle vara ett användbart tillägg, fyll i följande steg för att lägga till en trendlinje.,

Välj först diagrammet så att det blir det aktiva objektet, vänsterklicka var som helst på diagrammet för att göra detta. Om du sedan tittar upp till toppen av kalkylbladet ser du diagramverktygsalternativen på Excel-bandet:

Välj layoutalternativet från Diagramverktygen och direkt under layouten ser du en Trendlinikon, vänsterklickar på den här ikonen för att visa de olika trendlinealternativen:

de vanligaste trendlinealternativen:

form av trendlinje som används i Excelrapportering är den linjära trendlinjen., Anledningen till detta är att du använder en linjär trendlinje när något ökar eller minskar i en viss takt, så för diagram som försäljning eller volymer över tiden blir detta standardvalet. Andra alternativ diskuteras i slutet av detta inlägg.

Välj nu alternativet linjär trendlinje från rullgardinsmenyn och när du checkar tillbaka till ditt Excel-diagram kommer det nu att ha en linjär trendlinje applicerad på den.,

Så här formaterar du en trendlinje

på samma sätt kan du formatera linjerna eller staplarna på ett Excel-diagram, ändra färg, använda en kantlinje eller ändra linjetjocklekar etc. du kan göra allt detta till en trendlinje. Det här är mycket användbart när du använder ett vanligt färgtema i dina Excel-instrumentpaneler eller rapporter eller du behöver trendlinjen för att sticka ut.,

för att formatera högerklicka på trendlinjen för att få fram alternativet Format Trendline, välj sedan det:

När du valt en ny alternativruta öppnas som innehåller alla möjliga format du kan göra på en trendlinje:

rutan är ganska upptagen så kan verka förvirrande och komplicerad för nya användare men om du inte vill använda en av de mer tekniska modellerings trendlinjer då formateringsrutan egentligen bara används för att ändra linjens färg och kanske ändra stil.,r exempel för att göra en trendlinje grå och streckad i stället för svart och obruten välj först linjefärg på vänster sida av alternativrutan, följt av att välja fast linje och ändra färgen till grå med hjälp av färgpalett rutan som visas nedan:

Nästa Välj Linjestil från menyn till vänster och välj dash-alternativet från Dash-ikonen:

andra trendlinjealternativ och när du ska använda dem

det finns andra alternativ tillgängliga för trendlinjer i Excel och var och en har ett annat syfte., Var försiktig när du funderar på att införa en av dessa trendlinjer i ett diagram som medan de kan vara mycket kraftfull för rätt jobb är det viktigt att publiken förstår hur man tolkar det extra värde de tillhandahåller, annars kan de vara en förvirrande inkludering till de icke-tekniska användarna där ute.

logaritmisk: du bör överväga att använda den logaritmiska trendlinjen i Excel När du har data som snabbt ökar / minskar innan du släpper ut.,

polynom: den här är mer för den matematiska sinnade och kan användas när du har data som fluktuerar upp och ner över ett stort prov. Du bör helst ha en förståelse för Polynombeställning (dvs En Order 3 polynom kommer att ha 1-2 toppar och dalar) för att kunna använda detta effektivt men det kan vara ett kraftfullt verktyg för att illustrera förhållandet mellan 2 mätningar.

Ström: en strömtrendlinje i ett Excel-diagram ska användas när du jämför mätningar som ökar med en viss hastighet., Till exempel om du kartlägger avstånd över tiden med 1 timmars intervall kan en ström trendlinje användas effektivt.

exponentiell: som kan förväntas skulle du använda en exponentiell trendlinje i ditt Excel-diagram när data ökar eller minskar exponentiellt, vilket innebär att värdena stiger eller faller med allt högre priser över tiden.

glidande medelvärde: den glidande genomsnittliga trendlinjen i Excel ska användas när du har data som behöver utjämnas för att visa trenden tydligare. Detta fungerar bra på datavärden som är mer oberäkneliga av naturen., För att kunna använda detta effektivt måste du ställa in antalet perioder för glidande medelvärde baseras på därför det fungerar bäst med data som lagras under en längre period.

Du kan ladda ner en provfil i Excel-format här.

Keep Excelling,