du arbetade hårt hela dagen på ditt Excel-kalkylblad och du är äntligen redo att skriva ut en papperskopia för att dela med dina medarbetare. Det finns bara ett problem—de två sista raderna i kalkylbladet skriver ut på en andra sida.

Visst, du kan spendera ännu mer tid att justera radhöjder och teckenstorlekar, men du har redan ditt kalkylblad precis som du vill ha det. Vad du behöver är att kunna trycka på en magisk ”Autofit Excel” – knapp för att passa allt på en sida.,

Excel Fit to Page

tur för dig, det finns en Excel fit to page magiska knappen! Ännu bättre finns Autofit Excel magic-knappen på ett par olika ställen. Nästa gång du vill autofit dina Excel-data till en sida, använd en av följande metoder.

1. Sidinställningar på fliken Sidlayout. Klicka på fliken Sidlayout och leta efter avsnittet Sidinställningar. Klicka på den lilla ikonen längst ned till höger i avsnittet Sidinställningar för att starta dialogrutan Sidinställningar.

När dialogrutan Sidinställningar visas, leta efter alternativet Anpassa till under skalning., Justera siffrorna så att alternativet visar 1 sida(AR) bred med 1 lång. Klicka på knappen OK för att avfärda dialogrutan Sidinställningar. Fortsätt att skriva ut dokumentet.

2. Förhandsgranska utskriftsskärmen. Leta efter alternativet skalning under Inställningar på skärmen förhandsgranskning av utskrift. Det är sannolikt märkt ingen skalning eftersom det är standard. Klicka på pilen till höger om alternativet och välj Anpassa ark på en sida. Fortsätt att skriva ut dokumentet.,

Autofit Excel bredd eller höjd endast

vad händer om du har en tre sida kalkylblad där endast den högra kolumnen spiller över till en ny sida, vilket fördubblar din tre-sida kalkylblad till sex sidor? I det här fallet vill du att alla kolumner ska passa på en sida men har inget emot om raderna sträcker sig över flera sidor. Du kan fortfarande använda funktionen Autofit Excel för att uppnå detta.

om du använder Sidinställningsmetoden ovan ställer du in det första numret på ” 1 ” och lämnar det andra numret tomt så att alternativet Anpassa till visar 1 sida(er) bred 1 efter hög.,

om du använder alternativet Förhandsgranskning av utskrift ovan väljer du anpassa alla kolumner på en sida från alternativet skalning.

för bredare kalkylblad kan du vända Autofit Excel-processen genom att lämna det första alternativet tomt i alternativet Anpassa till i dialogrutan Sidinställningar eller genom att välja Anpassa alla rader på en sida i alternativet Förhandsgranskning.

kolla in våra Excel-Lektionsvideor för att lära dig hur du enkelt gör mer dokumentformatering så här i Excel.