När Microsoft Word-projektet innehåller information, överväg att presentera det i form av en Microsoft Word-tabell.
en tabell är ett slags diagram som organiserar och presenterar data i rader och kolumner. Det gör informationen lättare att förstå, förstå och analysera i korthet, jämfört med att förklara samma data genom vanlig text.,
Tabelldiagram är användbara i olika typer av Ordprojekt, oavsett om de är för personligt, pedagogiskt eller affärsmässigt bruk.
den här artikeln visar hur du gör en tabell i Word och sedan Redigera och formatera den för att ändra dess utseende.
(Obs: skärmdumpar och instruktioner som följer görs med Microsoft Word för Mac version 16.4. Om du använder en annan version av Word kan gränssnittet och stegen vara olika.,hur man gör grundläggande tabeller i Word
låt oss börja med att lära sig hur man gör en grundläggande tabell i Microsoft Word:
infoga en tabell
Du kan skapa en grundläggande Microsoft Word-tabell på ett av två sätt:
Metod 1. Fliken Infoga
klicka på fliken Infoga och klicka sedan på Tabellknappen på bandet.
panelen Infoga tabell visas. Dra markören över rutorna för att ange antalet kolumner och rader du vill skapa. Klicka för att ansöka.
Metod 2., Infoga meny
gå till Infoga> tabell….
panelen Infoga tabell öppnas. Ange antalet kolumner och rader du behöver. (Du kan alltid lägga till eller ta bort kolumner och rader senare.)
Välj också det Autofit-beteende du vill att tabellen ska ha. Du har flera alternativ:
- initial kolumnbredd. Standardinställningen är Auto, som delar upp hela bredden på sidfönstret över antalet kolumner i tabellen., Eller du kan ange en annan kolumnbredd.
- AutoFit till innehåll. Ändrar storlek på kolumnbredden baserat på bredden på innehållet inuti kolumnen.
- AutoFit till fönster. Fördelar kolumnerna lika över hela sidfönstrets bredd.
- Ställ in som standard för nya tabeller. Kontrollera det här alternativet om du vill att inställningarna ska tillämpas globalt på alla nya tabeller du skapar.
När du är nöjd med de alternativ du har valt klickar du på OK.,
rita en tabell
eller så kan du rita en tabell i MS Word. Detta är en användbar funktion om du vill skapa en oregelbunden eller mer komplicerad tabell med kolumner och/eller rader med varierande bredder.
för att rita en tabell, klicka på Infoga> tabell> Rita tabell.
med musen eller styrplattan, klicka och dra markören för att börja rita ditt bord. Du kan börja med att rita bordets yttersta gräns först.,
Klicka och dra markören för att skapa kolumner och rader i tabellen. När du är klar klickar du någonstans utanför bordet.
här är ett exempel på en ”oregelbunden” tabell som du kan rita med den här funktionen.
om du gör ett misstag klickar du på Layout> suddgummi för att radera en rad från tabellen.,
Klicka och dra suddgummi längs den linje du vill radera. Linjen som kommer att raderas visas som en tjock, röd linje. Släpp musen eller styrplattan för att radera.
Klicka utanför tabellen när du är klar.
konvertera Text till tabeller och Vice Versa
ett annat sätt att skapa en tabell är genom att konvertera text till en tabell. Detta innebär att du kan ta icke-tabelldata från en CSV eller vanlig TXT-fil och konvertera dem till en tabell.,
först kopierar och klistrar du in icke-tabelldata i Word-dokumentet.
med texten markerad, gå till Infoga> tabell > konvertera Text till tabell….
Panelen konvertera Text till tabell öppnas. Ange de inställningar du vill använda. Klicka på OK.
texten konverteras sedan till en tabell.,
Du kan också göra motsatsen, vilket är att konvertera en tabell till text.
Välj de celler eller hela tabellen du vill konvertera. Klicka sedan på fliken Layout och klicka sedan på ikonen Konvertera tabell till Text.
Panelen konvertera tabell till Text öppnas. Det är här du bestämmer hur du vill separera text som för närvarande finns i olika kolumner. När du har gjort ett val klickar du på OK.,
i det här exemplet valde jag att separera text med kommatecken. Så här ser den konverterade tabellen ut.
Advanced: så här infogar du en tabell från Excel
om du redan har skapat en tabell i Excel kan du bädda in den i ditt Word-dokument.
öppna Excel-filen. Klicka och dra musen för att välja tabellen.
gå tillbaka till ditt Word-dokument. Gå till redigera> klistra in Special ….,
i klistra in specialpanelen väljer du Microsoft Excel Binary Worksheet Object och klickar sedan på OK.
detta bäddar in Excel-tabellen i Word. Det är fortfarande en Excel-tabell, vilket innebär att du inte kan redigera eller formatera tabellen i MS Word. Du måste göra det i Excel.
dubbelklicka var som helst i tabellen för att starta källfilen i Excel., När du gör några ändringar i tabellen i Excel uppdateras tabellen inbäddad i ditt Word-projekt automatiskt för att återspegla dessa ändringar.
nu vet du hur man gör en tabell i MS Word med olika alternativ.
så här redigerar du tabeller
när som helst efter att du skapat din tabell kan du Redigera och anpassa den så att den ser ut som du vill. Här är några steg för att redigera tabeller i Microsoft Word:
Lägg till en kolumn eller rad
om du vill lägga till en rad eller kolumn klickar du i en tabellcell. Högerklicka på musen och klicka sedan på Infoga.,
Välj något av följande:
- kolumner till vänster. Lägger till en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen
- kolumner till höger. Lägger till en kolumn till höger om den aktuella kolumnen
- rader ovan. Lägger till en rad ovanför den aktuella raden
- rader nedan., Lägger till en rad under den aktuella raden
- celler … infogar en cell och flyttar resten av cellerna antingen till höger eller nedåt från där markören är
- tabell … infogar en tabell i den aktuella cellen
eller, med markören i en av cellerna, kan du klicka på fliken Layout.
välj sedan följande knappar på bandet:
- infoga ovan. Infogar en rad ovanför den aktuella cellen
- infoga nedan. Infogar en rad under den aktuella cellen
- infoga kolumner till vänster., Infogar en kolumn till vänster om den aktuella cellen
- infoga kolumner till höger. Infogar en kolumn till höger om den aktuella cellen
slutligen kan du lägga till en ny rad när du har nått den sista cellen i den sista raden i tabellen. Tryck bara på tab och en ny rad visas.
ta bort en kolumn eller rad
för att ta bort en cell, kolumn, rad eller tabell, klicka på fliken Layout> ta bort.,
Välj ett av alternativen som visas:
- ta bort celler …
- ta bort kolumner
- ta bort rader
- ta bort tabell
Du kan använda samma steg för att redigera en tabell som du har ritat. Du kan också använda fliken Layout för att lägga till eller ta bort rader och kolumner.
Sammanfoga celler
Ibland kanske du vill sammanfoga celler för att presentera information tydligare. För att sammanfoga celler, klicka och dra markören för att välja de celler du vill sammanfoga.,
klicka på knappen Sammanfoga celler på fliken Layout.
eller, efter att ha valt de celler som ska slås samman, högerklicka på musen och klicka sedan på Sammanfoga celler.
nu har cellerna slagits samman till en.
dela celler
efter sammanslagning av celler kan du alltid dela dem igen i separata celler.,
placera markören i den sammanslagna cellen och klicka sedan på Layout> dela celler.
eller högerklicka på musen och klicka sedan på dela celler….
hur som helst dyker Panelen delade celler upp. Ange antalet kolumner och rader som du vill dela cellen i. Klicka på OK.
Split Table
Du kan bestämma att det är mer meningsfullt att dela upp en tabell i två separata tabeller., Microsoft Word kan du göra det enkelt också.
i det här exemplet vill jag dela upp tabellen ovanför Tillbehörscellen. Så jag placerar markören i cellen. Klicka sedan på fliken Layout och klicka sedan på knappen Dela tabell.
nu har vi två separata tabeller.
Tabellformatering
När du först skapar ett bord ser det ut som vanligt och tråkigt. Men Microsoft Word har många funktioner så att du kan formatera tabeller för att se exakt som du vill ha dem., Här är några vanliga sätt att formatera tabeller:
tabellstilar
det enklaste sättet att formatera en tabell är att använda en av de förformaterade tabellstilarna. Placera markören i vilken cell som helst i tabellen. Klicka på fliken Tabelldesign. Klicka sedan på pilen för att expandera gruppen tabellstilar.
klicka på en stil som du vill använda och den tillämpas omedelbart.
Du kan ändra vilken stil du har valt., Klicka igen på Tabelldesign, expandera Tabellstilgruppen och klicka sedan på Ändra stil.
Panelen ändra stil öppnas. Gör de val du vill ha och klicka sedan på OK.
Använd din egen formatering
fliken Tabelldesign ger dig kontroll över utseendet på varje aspekt av ditt bord. Klicka på fliken Tabelldesign och någon av lämpliga knappar på bandet.,
ändra storlek på en tabell
Du kan också ändra storlek på din tabell. Klicka på någon cell för att välja tabellen, klicka och dra en av hörnen för att ändra storlek på den.
eller så kan du använda fliken Layout för att ändra storlek på enskilda celler, specifika rader eller kolumner eller hela tabellen. Välj de kolumner eller rader du vill ändra storlek på. Ange den höjd och/eller bredd du vill använda.,
Du kan också justera kolumnbredden för hand med hjälp av Tabelllinjalen. Klicka i en kolumn som du vill ändra. Dra sedan reglagen i Bordslinjalen för att ställa in önskad bredd.
textförpackning
om du vill att texten ska flöda runt bordet kan du göra det genom att ändra dess textförpackning.
Klicka i vilken cell som helst för att välja tabellen. Klicka på tabell> Tabellegenskaper….,
i tabellen egenskaper panel och under Text omslag, klicka runt> OK.
nu flyter texten runt tabellen.,Positionering
på de andra flikarna kan du ändra:
- kolumn, rad och cellstorlek
- Tillåt rad att bryta över sidor
- upprepa som header rad högst upp på varje sida
- Cell vertikal inriktning
- Alt Text (titel och beskrivning) – mer information om tabellen, för att hjälpa människor med syn eller kognitiv försämring som kanske inte ser tabellen
- li>
hitta bra stilar för Microsoft Word
du behöver inte börja från början för att skapa ett imponerande och effektivt Word — dokument-även om du inte har designkunskaper., Du kan hitta bra stilar genom att använda en mall för Word.
en bra källa för bra Microsoft Word-mallar och professionell grafik är Envato Elements. För en låg månadsabonnemang får du obegränsade nedladdningar av mallar, grafik, teckensnitt och andra kreativa verktyg du behöver för ditt projekt. Det är ett fantastiskt alternativ om du skapar massor av material.,
för enskilda projekt är GraphicRiver en enastående källa för mallar för Word. Denna marknadsplats ger dig tillgång till tusentals kreativa element på en pay-per-use basis.
Läs mer
Microsoft Word har många robusta funktioner som hjälper dig att förverkliga den vision du har för ditt dokument. Men med makt kommer komplexitet. Det är därför det är en bra idé att lära sig att använda Microsoft Word.,och formatera bilder i Microsoft Word
visualisera dina data med Microsoft Word-tabeller
Gör din information tydligare och lättare att förstå genom att lära dig hur du gör en tabell i Microsoft Word., Tabeller organiserar data i rader och kolumner, vilket gör dem lättare att förstå i korthet. Följ stegen i den här artikeln för att skapa, formatera och anpassa tabeller i Word.
Du kan också använda en Premium Word-mall för att få en premium design skapad av designers. Få Word-mallar från Envato Elements, Om du vill ha obegränsade nedladdningar av mallar, grafik och andra kreativa verktyg du behöver — allt för en platt månadsavgift.