det är enkelt att ansluta till ett konferenssamtal från din smartphone. RoBeDeRo / Getty Images

att gå med i ett konferenssamtal innebar att kontrollera klockan och se till att du satt vid skrivbordet bredvid en fast telefon vid rätt tidpunkt. Då måste du slå det tilldelade numret och slå i en åtkomstkod för att gå med i gruppen.

det är inte längre fallet., Företag har öppnat kontor över hela världen, och försäljningsrepresentanter och projektledare kan vara off-site eller reser oftare. Trots skillnader i plats och tidszoner behöver grupper fortfarande träffas för att diskutera budgetar, försäljningskampanjer och projekt.,

annons

annons

trådlös kommunikation har utökats till att omfatta smartphones, bärbara datorer och andra mobila enheter. Idag kan många deltagare gå med i ett konferenssamtal med en mobil enhet-och värden kan till och med vara på en mobil enhet. Att veta hur man konferenssamtal kan vara en viktig affärskunskap, både att delta i och vara värd för mobila konferenssamtal., Så här går du med i eller värd för ett konferenssamtal med din mobila enhet.

för att ringa ett trevägssamtal från din iPhone:

  1. ring ett samtal.
  2. tryck på Lägg till samtal och ring ett annat samtal. Det första samtalet kommer att placeras i väntläge. Om du vill kan du prata privat på andra raden innan du slår samman samtalen.
  3. tryck på Sammanfoga samtal. Samtalen slås samman på en rad, och alla kan höra varandra.
  4. Upprepa steg 2 och 3 för att lägga till fler uppringare till konferensen. Du kan slå samman upp till fem samtal för en telefonkonferens.,
  5. Om du vill lägga till ett inkommande samtal på konferensen trycker du på Håll samtal + Svar och trycker sedan på Koppla samtal.
  6. för att prata privat med en uppringare under konferensen (eller för att släppa dem från samtalet), tryck på den blå ’i’ längst upp till höger på skärmen. Detta kommer att visa dig en lista över alla personer på samtalet med knappar som låter dig avsluta den som ringer eller tala med den som ringer privat. Tryck på privat eller avsluta som önskat.
  7. tryck på Lägg på om du vill avsluta hela samtalet.,

för att ringa ett trevägssamtal från din Android-smartphone:

  1. ring det första samtalet och vänta på att mottagaren hämtar. Be dem vänta lite.
  2. tryck på knappen Lägg till samtal.
  3. slå det andra numret.
  4. tryck på knappen Sammanfoga eller Sammanfoga samtal.
  5. Upprepa steg 2 och 3 för att lägga till fler uppringare till konferensen.
  6. Om du bara vill koppla bort en av samtalarna trycker du på knappen Hantera.
  7. för att avsluta samtalet helt, använd knappen Avsluta samtal.,

värd för ett konferenssamtal

om din grupp bara är ett fåtal personer (mindre än fem eller sex), kan du göra det från din mobiltelefon med hjälp av stegen ovan. Med en större grupp måste du vända dig till en konferenssamtalstjänst.

Freeconference.com, freeconferencecall.com och en mängd andra företag gör att du kan ställa in en konferenssamtal linje för grupper så små som tre till så stora som 1,000 ringer gratis. Du ställer helt enkelt in ett konto och loggar in., Lägg sedan till alla e-postadresser till de personer som kommer att vara i samtalet, samt datum och tid för samtalet. Tjänsten kommer att skicka e-postinbjudningar till alla deltagare tillsammans med ett specialnummer och PIN för dem att använda på samtalet. Samtalet kan spelas in mot en avgift.

dessa företag erbjuder även gratis webb-och videokonferenser om du vill ta ditt konferenssamtal till nästa nivå.,

att gå med i ett formellt konferenssamtal från en mobiltelefon

att gå med i ett formellt konferenssamtal från en mobil enhet är oundvikligt vid någon tidpunkt – oavsett om du är i ett hotellrum i Peking, på en byggarbetsplats i Dubai eller utanför din Sons förortshockey rink. Lyckligtvis är det lätt att göra.

processen att gå med i många formella affärskonferenssamtal har inte förändrats mycket eftersom alla deltog på en fast telefon. Du får ett telefonnummer att ringa för att ansluta till den specifika konferensen och en PIN-kod att använda för säkerhet., Specifikt du:

  1. slå numret vid rätt tidpunkt.
  2. vänta på prompten när du är ansluten.
  3. ange PIN-koden du fick.
  4. meddela dig själv till gruppen när du är ansluten till konferensen.

oavsett om du är sökt eller ringer in, ta hand om några detaljer innan du går med i konferensen så att du kan delta artigt.

  1. kontrollera att telefonen är laddad innan du ansluter samtalet. Ingenting är mer frustrerande än att plötsligt släppa ut mitt i en konferens eftersom du är ute av makt.,
  2. titta på signalstyrkan staplarna på skärmen. Om du bara ser en eller två, försök att flytta till en bättre plats.
  3. precis före samtalet, vrid din mobila enhetens ringsignal till off för att minska distraktioner. Detta dämpar systemljud och varningar förutom mikrofonen och telefonens högtalare.
  4. om möjligt, använd inte högtalartelefonen på din mobila enhet under konferenssamtal. Ljudkvaliteten är inte lika bra, och ansträngande för att höra att du kan frustrera andra deltagare.
  5. bakgrundsbrus kan också vara ett problem., Om du är ensam, Använd ett headset för att hålla omgivande ljud på ett minimum.

under konferenssamtalet, håll fokus på vad som sägs. De flesta mobila enheter gör att du kan skicka textmeddelanden, kontrollera din kalender, spela spel eller använda andra program medan du är på ett konferenssamtal. Motstå frestelsen, och du kommer inte att hitta dig själv att säga, ” Jag är ledsen . . . vad sa du?”

ursprungligen publicerad: 13 Nov 2007

annons