sänka dina rörliga kostnader är ett av de vanligaste, effektiva sätten att öka din vinstmarginal och tjäna mer pengar per försäljning. Det är goda nyheter om ditt företag verkligen börjar plocka upp, men du är fortfarande svårt att betala räkningarna.
först en definition av rörliga kostnader. Då dyker vi in i skillnaderna mellan rörliga och fasta kostnader, exempel på var och en, och hur beräkning av rörliga kostnader kan hjälpa dig att tjäna mer.
vad är en variabel kostnad?,
en variabel kostnad är priset på råvaror, arbetskraft och distribution i samband med varje enhet av produkt eller tjänst du säljer. Den enheten kan vara en Warren Buffet bobblehead eller en timmes aromaterapi rådgivning. Vad du än betalar för att skapa varje enhet faller under rubriken ” variabel kostnad.”
din rörliga kostnad varierar med din produktionsvolym – ju mer du producerar, desto mer betalar du och vice versa. Kanske låter det som en perfekt cirkel av livsstil balans mellan kostnader och vinst: betala X för att skapa produkt, sälja den för dubbelt så mycket Pris, göra en vinst. Enkelt, eller hur?,
tyvärr är det inte. Och det är tack vare variable costs onda tvilling, fasta kostnader.
rörliga kostnader och fasta kostnader
definitionen av en fast kostnad är alla kostnader du måste betala som inte varierar beroende på hur mycket av din produkt eller tjänst du producerar. Added up, dina fasta kostnader är priset för att stanna i affärer – oavsett hur mycket företag ditt företag gör. Ett annat namn för detta är overhead.
fasta kostnader stannar samma månad till månad., Det gör dem förutsägbara: om dina fasta kostnader lägga upp till $ 1,000 varje månad, du vet att du måste göra åtminstone så mycket pengar för att stanna i affärer.
den förutsägbarheten kommer dock med biverkningar. Fasta kostnader tenderar att vara stela och svåra att ändra—liknande hyra, eller priset på försäkring. Så, när det är dags att sänka kostnaderna och öka dina vinstmarginaler, är fasta kostnader de svåraste att ta itu med. Rörliga kostnader, å andra sidan, tenderar att vara mer flexibla. Vanligtvis är rörliga kostnader det första att få skära när företag vill öka vinstmarginalen.,
om skillnaderna mellan de två fortfarande verkar oklara, bör du få en bättre känsla av dem med exemplen på fasta vs rörliga kostnader nedan.
exempel på rörliga kostnader och fasta kostnader
om du är redo att börja minska antingen rörliga eller fasta kostnader för ditt företag, är det bra att veta vilka kostnader som faller i vilka kategorier. Här är en lista över fasta vs rörliga kostnader:
Fast vs.,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Naturligtvis, om du spenderar mer på fasta eller rörliga kostnader beror på hur många försäljning du gör.
Halvvariabla kostnader
vissa kostnader kostar ett visst minimibelopp varje månad (som en fast kostnad) och ökar sedan med antalet försäljningar du gör (som en variabel kostnad). Några exempel:
-
verktyg i produktionsanläggningar. Det kostar en viss mängd för att hålla lamporna på varje månad, men elräkningen går upp ju mer dina maskiner producerar enheter.
-
kostnader för arbetsfordon., Du måste betala försäkring för din leverans skåpbilar oavsett om de gör leveranser. När de gör, gas räkningar få läggas på, och denna kostnad ökar.
-
anställd Övertid. Om dina anställda har möjlighet att arbeta övertid börjar arbetskostnaden öka. Till exempel fungerar line cook i ditt café åtta timmar per dag minimum. På riktigt hektiska dagar, hon måste stanna sent att rengöra och prep i köket; din arbetskraft bekostnad växer i synk med försäljningsvolymen.
-
bokföring och redovisning., Bokhållare och revisorer debiterar vanligtvis ett månatligt minimum för sina tjänster. Men fler affärstransaktioner (försäljning) betyder mer arbete för dem—så deras kostnad går upp. (Till exempel tar bänk ut en fast månadsavgift för bokföring, baserat på ditt grova antal utgifter.)
Halvvariabla kostnader faller någonstans mellan fast och variabel. Likaså lätt att minska dem: oavsett hur mycket du skär tillbaka på den del av en variabel kostnad knuten till produktionsvolymen, måste du fortfarande betala ett månatligt minimum., Men du har fortfarande mer wiggle rum än du gör med fasta kostnader. Så, när du har minskat variabla kostnader så mycket som möjligt, är det vettigt att gå vidare till halvvariabel.
beräkna rörliga kostnader
för att räkna ut rörliga kostnader för din produkt måste du göra lite matte.
till exempel, låt oss säga att du gör och säljer handmålade ”världens bästa chef” muggar. Varje tom mugg kostar $ 2.00 grossist. Det är en enkel kostnad att beräkna.
men vad sägs om kostnaden för färg? Du beräknar att varje burk färg är tillräckligt för att skapa 40 muggar., Och bekvämt kostar färg $ 40 per burk. Så, dividera 40 med 40, kan du se att du betalar $ 1.00 per mugg för färg.
nu, överväga arbete. Din genomsnittliga professionella mugg-målare gör $ 15 en timme. Och i genomsnitt kan de måla tre muggar varje timme. Så arbetskostnaden för varje mugg är $5.
fortsätter så här kan du beräkna variabelkostnaden per enhet.
beräkna variabel kostnad per enhet
för att beräkna den rörliga kostnaden för varje objekt du säljer, lägga upp varje kostnad direkt relaterad till att skapa det—den rörliga kostnaden per enhet.
kostnaden för vanlig mugg: $2.,00Cost of paint: $ 1.00 Labor: $5.00 Frakt: $6.00 totalt: $14.00
varje mugg kostar dig $ 14 att producera och skicka till en kund. Du bör använda den informationen för att avgöra hur mycket du debiterar kunder per mugg. (Du kanske eller kanske inte vill inkludera frakt i din beräkning, beroende på om Porto ingår i priset kunden betalar.,)
beräkna vinstmarginal med rörliga kostnader
här är formeln för att hitta din vinstmarginal på varje producerad enhet:
detaljhandelspris per enhet-Variabel kostnad per enhet = vinstmarginal
enkelt exempel: säg att du säljer dina muggar för $ 24 vardera, frakt ingår. Vi vet att varje mugg kostar $ 14 att göra. När vi pluggar dessa nummer i ekvationen ser vi att du tjänar $10 per rån som säljs.
rörliga kostnader och bryta även
så du tar hänsyn till variabel kostnad per enhet, du gör $10 per mugg., Inte illa—men du har fortfarande fasta kostnader att betala.
Kom ihåg att du måste betala fasta kostnader varje månad för att stanna i affärer eller ”bryta jämnt.”Din paus jämn volym är antalet enheter du måste sälja varje månad för att betala dina fasta kostnader.
här är break even volume formula:
fasta kostnader / intäkter per enhet efter rörliga kostnader = Break even volume
låt oss säga att fasta kostnader för muggbutiken-hyra, verktyg, e—handelsplats-är $1,100 per månad. Och dina intäkter per enhet som säljs är $ 10.,
1,100/10 = 110
så måste du sälja 110 muggar för att bryta jämnt.
Du kan också ansluta siffrorna till en tabell för att ta reda på hur mycket nettoinkomst du gör per månad beroende på hur många enheter du säljer.
(summor inom parentes anger ett negativt tal.)
hur man kan minska rörliga kostnader
de steg du tar för att sänka din rörliga kostnad per enhet och öka din vinstmarginal beror på vilken typ av verksamhet du kör.,
för muggbranschen kan du till exempel sänka variabla kostnader genom att träna dina anställda så att de målar mer muggar per timme, hitta en billigare grossist av tomma muggar eller använda en billigare färg.
Ditt mål bör vara att minska kostnaden för att producera varje objekt, samtidigt som samma kvalitetsnivå upprätthålls. Om hälften av världens bästa Boss muggar du säljer lämnar apostrofen ur ”världens” (eftersom dina anställda rusas), och alla sönderfaller efter tre cykler i diskmaskinen (eftersom du bytte till att använda billigare muggar), börjar du förlora affärer., Och det kan avsevärt kompensera alla pengar du sparar genom att minska kostnaderna.,
-Köp i bulk
-bilda en inköpsgrupp med andra företag för att spara
-bilda ett joint venture med en tillverkare
-utbilda anställda att vara effektivare
-minska provisioner
-erbjuda bonusar för att skapa incitament för effektivitet
-växla till en annan kreditkort processor (t.ex., Td>
-minska förpackningar (vikt)
-Använd online frakttjänster
-Växla till en order uppfyllelse tjänst
om du har problem med att se hur dessa tekniker skulle kunna tillämpas på ditt företag, kan du få en överväg att hyra en affärsverksamhet eller ledande redovisningskonsult med erfarenhet i din bransch. De kanske kan hitta kryphål, genvägar och tricks av handeln som kan hjälpa dig att minska dina rörliga kostnader., I så fall kommer kostnaden för att anställa dem att löna sig på lång sikt.