Overhead Rates Formula: Vad är det och hur man beräknar det

oavsett om du driver ett stort företag eller driver ett lokalt litet företag, kräver hantering av de kostnader som följer med att göra affärer en grundlig förståelse för både direkta och indirekta utgifter. När det hanteras korrekt, omkostnader – de affärskostnader relaterade till stöd för produktion snarare än råvaror, direkta arbetskostnader etc.- ge företag av alla storlekar en rik möjlighet att förbättra lönsamheten och sätta konkurrenskraftiga priser genom optimering.,

men för att optimera dina omkostnader behöver du veta hur du använder overhead rate-formeln för att beräkna den förutbestämda overhead rate. Denna enkla formel är nyckeln till att låsa upp de insikter som hjälper dig att ta kontroll över dina indirekta kostnader och se till att varje dollar som spenderas ger maximalt värde och avkastning på investeringen (ROI).

Vad är en förutbestämd Overhead Rate?,

liksom andra viktiga finansiella beräkningar är den förutbestämda overhead rate (ofta helt enkelt kallad overhead rate eller overhead allocation rate) enkel i utförande men kräver noggrann, övervägd tolkning för att ge maximalt värde.

tillsammans med dess komplement, direkta kostnader, ditt företags overhead rate kan ha en djupgående effekt på både din resultaträkning och balansräkning, samt din förmåga att göra strategiska inköp och finansiell planering beslut., Organisationer förlitar sig på overhead rate beräkningar så att de kan sätta priser för att skydda lönsamhet, budget tillverkning overhead kostnader, och hålla ett öga på de kostnader som kommer med ”verksamheten att göra affärer.”

Du kan beräkna din omkostnader genom att lägga till de totala omkostnaderna för en viss redovisningsperiod och sedan fördela dessa kostnader baserat på en av flera tilldelningsåtgärder (även kallade aktivitetsdrivrutiner eller aktivitetskostnadsdrivrutiner) som kontextualiserar de belopp som spenderas på olika sätt.,

den allmänna formeln är:

indirekta kostnader tilldelning åtgärd = förutbestämda omkostnader

Obs: den förutbestämda omkostnaden är allmänt uttryckt i valutavärden, men kan omvandlas till ett procentuellt värde genom att multiplicera med 100.

oavsett om du är ett litet företag ägare eller en del av en stor upphandling och finansiell analys

team på ett stort företag, med hjälp av denna formel effektivt kan hjälpa dig att mäta och förfina din indirekta spendera.,

generellt sett beräknar småföretag sina omkostnader årligen, även om de kan och använder kortare perioder, beroende på vilken fördelningsmått de använder.

större företag som är inriktade på tillverkning har ofta ytterligare, och mycket större, indirekta kostnader att överväga, dock, och så väljer oftare att beräkna sin overhead rate kvartalsvis eller till och med månadsvis.,

med mer frekventa omkostnader beräkningar kan företag göra nödvändiga justeringar i tid för att förhindra indirekta kostnader från att ha potentiellt kostsamma negativa effekter på vinstmarginal, planering och produktprissättning.

en anteckning om begränsningarna i den förutbestämda Overhead Rate Formula

det är absolut ett ovärderligt verktyg för företag av alla typer och storlekar, men de värden som uppnås med hjälp av den förutbestämda overhead rate beräkningsformeln kommer med lite av sin egen risk., Eftersom den förutbestämda overhead rate är baserad på uppskattningar, beräkna den med ofullständiga eller felaktiga data kan också skeva budgetar, rapporter och prognoser som skapats med hjälp av den.

dessutom, utan de korrekta analysverktygen, är det möjligt att förlita sig för mycket på historiska data som kanske inte gäller för nuvarande driftsförhållanden och kostnader. En skillnad mellan uppskattade och faktiska kostnader skapar en varians som belastar kostnaden för sålda varor. Detta kan ha en betydande inverkan på vinsten och framtida prissättning.,

lyckligtvis, dessa risker kan handily hanteras med hjälp av moderna digitala verktyg.

”tillsammans med dess komplement, direkta kostnader, ditt företags omkostnader kan ha en djupgående effekt på både din resultaträkning och balansräkning, samt din förmåga att fatta strategiska inköp och finansiella planeringsbeslut..,”

direkta kostnader, indirekta kostnader och Overhead Rate

innan du kan använda overhead rate formel för att börja effektivisera dina overhead kostnader, hjälper det att ha ett fast grepp om de värden och villkor som är inblandade.

direkta kostnader är alla kostnader med en direkt anslutning till att producera de produkter och tjänster som ditt företag säljer., Direkta kostnader inkluderar:

• direkt arbetskraft
• direkta material (råvaror)
• fysiska tillgångar
• tillverkningsmaterial

indirekta kostnader är de som uppstår genom normal, daglig affärsverksamhet. De har ingen direkt koppling till produktionskostnader, men är avgörande för att beräkna den förutbestämda overhead rate. Exempel är:

• kvalitetssäkring
• kontors-och anläggningsuthyrning
• verktyg (t. ex., vatten, elektricitet)
• marknadsföringstjänster
• indirekt arbetskraft
• skatter
• underhållskostnader
• Juridiska tjänster
• informationsteknologitjänster
• icke-produktionsutrustning
• indirekta material (t.ex. Kontorsmaterial)
• försäkring

fasta kostnader är de kostnader som inte påverkas av förändringar i produktionsnivåerna. Ett av de vanligaste exemplen är hyra, som förblir statisk oavsett hur många varor som produceras.

rörliga kostnader stiger och faller med produktion. Råvaror och direkt arbetskraft är både rörliga kostnader., På den indirekta sidan är verktyg ofta en variabel kostnad eftersom mer produktion innebär mer resurser och energi som förbrukas.

beräkning av Overhead Rate exempel

När du har identifierat och beräknat din totala indirekta kostnader, är det dags att välja en overhead allokeringsmetod så att du kan korrekt contextualize resultaten och göra rätt strategiska beslut. Några av de vanligaste inkluderar total försäljning, antalet direkta arbetstimmar, kostnaden för direkt arbetskraft och totala maskintimmar.,

med hjälp av ett exempel företag som heter Bobs kvalitet Widgets, låt oss ta en titt på fyra metoder för förutbestämda overhead rate beräkning med var och en av dessa tilldelningsåtgärder.

försäljning

företagsägaren Bob vill skapa och förfina sin månadsbudget. Följaktligen tillämpar han sina indirekta kostnader för juni månad ($200,000) till sin totala försäljning för samma period ($800,000).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

baserat på detta resultat spenderar Bob $0.25 på overhead för varje dollar han tjänar i försäljningen.,

genom att tillämpa den procentuella omvandlingen ser vi att Bobs totala omkostnader för försäljning är 25%.

direkt arbetstid

för att uppnå kontinuerlig förbättring och optimera produktionsarbetsflöden är det viktigt att identifiera de processer vars kostnader avslöjar ineffektivitet som rånar dina kassakistor. Vid jämförelse av de totala direkta arbetstimmarna för juni (10 000) till de totala indirekta kostnaderna ser Bob:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bobs ådra $13.33 i indirekta kostnader för varje timme av direkt arbetskraft.,

kostnad för direkt arbetskraft

en rörlig kostnad och en integrerad del av ditt företags kostnader för sålda varor, direkt arbetskraft är de totala lönerna och lönerna som betalas i timtal till produktionsanställda. Anta Bob har $ 225,000 i direkta arbetskostnader för juni. Plugga det i vår overhead rate formel får vi:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

För varje dollar som betalas till hans produktionsanställda spenderar Bob $0.89 i overhead.

konvertera detta till en procentandel, Bob har en tillverkning overhead rate på 89% när det gäller direkta arbetskostnader.,

totala maskintimmar

denna tilldelningsmetod liknar direkta arbetstimmar, förutom att den använder det totala antalet timmar produktionsmaskiner används, snarare än direkta arbetstimmar av alla slag. Bobs maskiner spottade ut widgets i 10 000 timmar i juni. När han pluggar in detta i formeln får han:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Bobs tillverkning overhead rate för maskintimmar är $ 20; han spenderar $ 20 i indirekta kostnader för varje timme hans maskiner används.,

genom att noggrant överväga dessa beräknade kostnader när han ställer in sina budgetar och produktprissättning kan Bob vara säker på att han tjänar tillräckligt med vinst för att täcka indirekta kostnader samtidigt som han genererar tillräckliga intäkter för andra affärsmål.

hur man kan minska din förutbestämda Overhead Rate

ju lägre overhead rate, desto högre vinst och effektivare dina processer. När du är bekväm att beräkna och tillämpa din förutbestämda overhead rate, är nästa steg att hitta sätt att snedstreck indirekta kostnader för att förbättra den.,

ett av de mest effektiva sätten att börja är att implementera en upphandlingsprogramvara som PurchaseControl. Förutom att centralisera din datahantering och ge en fullständig, tydlig och korrekt bild av alla både nuvarande och (över tid) historiska utgifter för både direkta och indirekta kostnader, upphandlingsprogram:

• minskar indirekta kostnader på flera viktiga områden genom att eliminera behovet av pappersbaserade arbetsflöden.
• ger kontinuerlig förbättring och processoptimering genom automatisering.,
• ger berörda parter på alla nivåer Roll-lämplig tillgång till information i realtid.
• tillåter ledarskap att beräkna viktiga finansiella riktmärken (t.ex. omkostnader) och använda dessa data för mer exakt, aktuell och strategiskt värdefullt beslutsfattande.
• minskar de risker som följer med förutbestämda beräkningar av overhead rate genom att:
  • tillhandahålla de mest exakta och fullständiga data som är möjliga.
  • förenkla Historisk dataanalys för att identifiera skillnader från tidigare trender och göra mer exakta uppskattningar.,
  • spårning och inspelning varianser för att ytterligare förfina uppskattningar för framtida overhead rate beräkningar.
• ger din upphandling team tillgång till leverantör relationship management och supply chain optimering detta gör det lättare att få både direkta och indirekta varor och tjänster till bättre kvalitet, prissättning och villkor, samtidigt förbättra produktkvaliteten samtidigt minska produktkostnaden.

utrustad med dessa programverktyg, kan du också mer effektivt utföra behovsanalys för att ytterligare minska overhead.,

till exempel kan förbättringar i produktionseffektivitet eller nya källor för råvaror göra det möjligt för dig att konsolidera tillverkningsanläggningar, vilket minskar fabrikskostnader. Att byta till fjärrarbetsdel eller till och med hela tiden för din kontorspersonal kan eliminera behovet av stort fysiskt kontorsutrymme, och virtualisera team kan ge möjligheter att minska personalkostnaderna genom en strategisk kombination av anställda och entreprenörer.

en enkel beräkning med stor inverkan på företagets framgång

låt inte indirekta kostnader hindra din lönsamhet., Att ta sig tid att beräkna din overhead rate exakt hjälper dig att identifiera vilka delar av dina utgifter som fungerar och som behöver förbättras—och lägre overhead för effektivare prissättning, större effektivitet och en hälsosammare bottenlinje.