snigelpost är bättre än e-post
e-postmeddelanden staplar upp, och ditt meddelande kan snabbt bli begravd, så det är bäst att skicka en fysisk anteckning.
om personen sörjande är mycket nära dig, börja med ett telefonsamtal och skriv brevet också. ”Det är inte en antingen / eller. Det är ett både och, säger Senning. Ett brev ” säger att jag tog mig tid att göra detta för dig. Jag ville att du skulle ha något jag rörde, som kom från mig, som har några av mig i det.,”
ett butiksköpt sympatikort är bra
skapa ditt meddelande på ett tomt ark stationärt eller ett anteckningskort med en lugnande bild som blommor eller en naturscene. Det är bra att skicka ett förskrivet sympatikort och inkludera en kort personlig anteckning. ”Den enkla handlingen att skicka kortet låter din mottagare veta att du bryr dig”, säger Keely Chace, Master writer på Hallmark och Hallmark.com. – herr talman!,
uttrycka din sympati
Starta brevet med den sörjande personens förnamn om du känner dem väl, eller sätta ”kära” innan deras namn om din relation är mer avlägsen, eller om du inte känner dem alls. ”Hej” är för avslappnad. Gå sedan in i anledningen till att du skriver. ”Det är helt säkert och bra att säga,” Jag är verkligen ledsen att din pappa dog”, säger Amy Cunningham, en begravningsdirektör och tidigare tidskriftsförfattare som har studerat historien om kondoleansbrev och föreläsningar om ämnet. Hon föredrar ordet ” dog ”till” gått bort ”eller” övergått.,”Cunningham erkänner att ordet” dog ” kan låta trubbigt för vissa, men noterar att dödens och Dödens språk förändras för att vara enklare. ”Om du skriver till någon som är ny ålder och till alternativ medicin och mysticism är det OK att säga” transitioned.”Du behöver bara känna din publik”, säger hon.
håll det kort
tre eller fyra linjer räcker. När du erkänner förlusten, om du kände den avlidne, berätta för personen som sörjer hur du kände dem, dvs John och jag arbetade tillsammans, eller Susan och jag var gym kompisar., Dela sedan en historia, om du har en, om hur de rörde ditt liv och stäng det, säger Cunningham.
”någon form av anekdot om hur du känner dig annorlunda eftersom du visste att de är super kraftfull”, säger hon.
säg inte att tiden kommer att läka. ”Det är en kliché. Det är sant att tiden är till hjälp, men det nya tänkandet om sorg och förlust är att de dödsfall som vi sörjer kommer att vara med oss för alltid, säger Cunningham. Avsluta med en enkel ”med sympati” eller liknande känsla.,
leta efter inspiration från den avlidnes liv
Iva Kravitz, en marknadsföringskonsult och ivrig notskribent, finner inspiration från personens begravning eller minnestjänst. För en väns mamma som förlorade sin man på 72 år lärde hon sig från Zoom memorial service att han höjde sina döttrar och barnbarn för att vara självsäkra, starka, självsäkra kvinnor. I hennes anteckning observerade hon att han var en tyst feminist. ”Jag tror att hon kommer att uppskatta att jag hade den insikten om honom”, säger Kravitz.,
Undvik negativitet
ett kondolenskort bör lyfta upp den person som upplevde förlusten. Gräva inte i oroliga eller komplexa relationer, eller skriv om dina egna förluster, säger Cunningham. ”Om du hade kaffe med din vän och de berättade att deras pappas alkoholism hade gjort sitt liv till ett elände, min känsla är att du inte behöver kasta det i ditt kondoleansbrev även om du vet att det är där de är.”
känsla fastnat? Söka online hjälp
det finns många gratis mallar online för de flesta varje förlust, oavsett om en familjemedlem, chef, eller ens ett husdjur., Hallmark ger föreslagna fraser för att uttrycka sympati. Emily Post Institute ger råd för att skriva sympatibrev och exempel. Poesistiftelsen har samlat dikter om tröst och sorg. Cunningham säger att det är trevligt att skriva ut en dikt och inkludera den med din anteckning.
det är aldrig för sent
en vecka eller två efter döden är idealisk, men det är aldrig för sent att skriva. ”Ofta har de små kopplingspunkterna som händer senare också stor betydelse för någon., Om någon har gått, är deras värld fortfarande verkligen i omvälvning och helt plötsligt får de en anteckning från någon när det verkar som om alla andra har glömt, säger Senning.