att räkna i Excel är en av de mest använda funktionerna. De flesta kraven i verksamheten är antingen räkning eller relaterad till räkning av data. Om du till exempel arbetar i ett företag kan du behöva veta hur många människor som använder ett visst märke av schampo. För att räkna dessa data måste du använda en räkningsformel som COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA etc., Du kan också använda pivottabellen för att räkna, men lärande pivottabellen tar lite ansträngning—medan de ovan nämnda formlerna är ganska enkla.

men hur är det när du vill använda dessa funktioner med flera kriterier i Excel? Låt oss ta en titt på hur man hanterar detta.

COUNTIF

COUNTIF används för att räkna antalet celler i ett intervall baserat på vissa kriterier. COUNTIF: s grundläggande syntax är:

      =COUNTIF(range, criteria)

i fältet range måste du ge det intervall där du ser fram emot att räkna antalet celler., I fältet kriterier måste du ange kriterierna. Kriterier kan vara siffror, sträng, cellreferenser eller uttryck. Baserat på de givna kriterierna kommer COUNTIF-funktionen att kontrollera varje cell i intervallet och räkna cellerna som innehåller kriterierna.

till exempel, låt oss säga att du vill räkna antalet personer som får mer än $5000 lön i en organisation. Du kan använda COUNTIF-formeln i intervallet.,

som du kan se i ovanstående figur har vi personaldata i arket och i den andra kolumnen har vi respektive lön för varje anställd. Om du behöver räkna antalet anställda som får mer än $ 5000 kan du använda COUNTIF-formeln genom att ange lönekolumnen i fältet intervall och ”>5000” i fältet kriterier. COUNTIF-funktionen räknar antalet celler som kvalificerar sig.,

användningar av COUNTIF

räkna antalet celler som bara innehåller sträng

om du behöver räkna antalet celler i ett område som innehåller en sträng (inte siffror, datum eller tid) kan du använda COUNTIF-funktionen med kriterier som har en asterisk (*)., Syntaxen är:

      =COUNTIF(range,”*”)

räkna antalet celler som inte är tomma

om du vill räkna antalet celler som innehåller text, datum eller siffror kan du använda formeln:

      =COUNTIF(range,””&”)

denna formel räknar alla celler som inte är tomma.

räkna antalet celler vars värden är större eller mindre än något värde

för att räkna cellerna vars värden är större än ett visst angivet värde kan du använda den större än symbolen i kriteriefältet., Till exempel:

      COUNTIF(range, ”>10”)

för att räkna cellerna vars värden är mindre än ett visst värde kan du använda mindre än symbol i kriteriefältet. Till exempel:

      COUNTIF(range, ”<10”)

räkna antalet celler vars värden är lika med eller inte lika med något värde

för att räkna cellerna vars värden är lika med ett tal kan du använda symbolen equal i fältet kriterier., Till exempel:

      COUNTIF(range, ”=10”)

för att räkna cellerna vars värden inte är lika med ett tal kan du använda inte lika med symbolen i kriteriefältet. Till exempel:

      COUNTIF(range, ”10”)

COUNTIF med flera kriterier

om det finns mer än ett intervall och kriterier kan du använda COUNTIFS-funktionen. Det fungerar samma som COUNTIF, men används med flera kriterier.
syntax COUNTIFS är:

      =ANTAL.OM(rad 1, criteria1, rad 2, kriterier 2.. )

den här funktionen är tillgänglig i Microsoft Excel 2007 och senare versioner.,

Du kan välja flera intervall och tillämpa kriterierna. Baserat på de olika kriterierna kommer det slutliga antalet att visas.

fortsätt med vårt tidigare exempel, säg att vi måste bestämma en viss vandring i företaget. Antag att kriterierna för vandringen är att lönen ska vara mindre än $ 5000, och arbetstagarens närvaro ska vara större än 85%.

i ovanstående exempel har vi medarbetarnamnet som data i den första kolumnen, lönedata i den andra kolumnen och närvarodata i den tredje kolumnen., Nu räknar vi antalet anställda som har en lön på mindre än $ 5000 och en närvarorekord på större än 85%. Eftersom data nämns i två olika kolumner måste vi ange respektive intervall och tillämpa kriterierna. Detta kommer att ge oss räkningen av celler som uppfyller alla kriterier.

pekar på Not

  • som standard tillämpar COUNTIFS logiken ” och ” bland de olika angivna kriterierna.
  • COUNTIFS ger räkningen av antalet rader vars celler uppfyller de angivna kriterierna.,
  • COUNTIFS och COUNTIF fungerar också om cellerna inte är angränsande.
  • Du kan också använda specialtecken som*, &, etc. baserat på dina krav.
  • Det finns ingen genväg för den här funktionen. Du måste skriva formeln börjar med lika att underteckna, sätta i intervall och kriterier, och tryck på enter-tangenten.

eller kriterier i COUNTIF

som COUNTIF använder ” och ”logik som standard måste du använda någon annan metod för att utföra en ”eller” operation i COUNTIF., I ovanstående exempel, om du vill räkna antalet anställda som antingen har en lön på mindre än $5000, eller vars närvaro är större än 85%, måste vi tillämpa ”eller” logik här.

den grundläggande syntaxen för”eller”logiken i COUNTIF är:

      =COUNTIF(range_1, criteria_1) + COUNTIF(range_2, criteria_2)

i det här exemplet arbetar vi med samma data som redan användes som ett COUNTIFS-exempel ovan., Men här använder vi ”eller” logik istället för ” och ”(utdata från COUNTIFS som har ” och ”logik som standard är 2; och utdata från COUNTIF med ”eller” logik är 9).

här lägger vi till två olika COUNTIF-funktioner för att hantera flera kriterier. Produktionen av den första COUNTIF (där kriterierna är en lön på mindre än $ 5000) är 2, och produktionen av den andra COUNTIF (där kriterierna är närvaro större än 85%) är 7. På detta sätt kan vi uppnå eller logik i COUNTIF., Och observera att för att få rätt svar i det här fallet måste vi subtrahera antalet personer som tillhör båda kategorierna.

även om det finns många tillämpningar av COUNTIF och COUNTIFS, är dessa funktioner Lätt att lära sig och komma ihåg. Jag har gett några exempel som du direkt kan prova I Microsoft Excel. När du har slutfört dessa exempel kan du skapa ditt eget exempel genom att samla slumpmässiga data från internet. När du förstår hur COUNTIF fungerar med flera kriterier och praxis nog, kommer du att kunna räkna celler som innehåller någon form av data!,

glad att arbeta med Excel!