apotekare ansvarar för en omfattande mängd register, inklusive register för patienter, recept, drogfel, hälsoupplysningar och narkotiska kvitton. För att följa federal lagstiftning måste du behålla alla dokument för minsta lagringsperiod innan du kasserar dem ordentligt.
vilken Information måste ett apotek föra register över?,
ett apotek patientjournaler måste innehålla demografisk information om patienten samt en profil av de läkemedel som tillhandahålls och ett register över den vård som tillhandahålls. Journalen innehåller dokumentation för eventuella recept anpassade och andra läkemedel som föreskrivs, eventuella kända läkemedelsterapi frågor och de åtgärder som vidtagits för att ta itu med dem i enlighet därmed, alla läkemedel som ges via injektion, och någon annan relevant information, såsom recept som aldrig fylldes eller sammanfattningar av samråd mellan patienten och andra vårdgivare.,
hur länge måste ett apotek föra dessa register?
ett apotek måste behålla en patientjournal, inklusive journalen, under minst 10 år efter sista dagen för tillhandahållen apotekstjänst, eller om patienten är ett barn, under två år efter majoritetsåldern, beroende på vilket som är störst.
För ytterligare apoteksposter måste apotekare följa följande retentionsriktlinjer:
- recept. Två år efter avslutad behandling relaterad till receptet eller 42 månader, beroende på vilket som är störst.
- Drogfel., 10 år efter att felet först hittades.
- hälsoinformation. 10 år efter offentliggörandet.
- narkotiska kvitton. Två år från kvittot.
hur ska Apotek förstöra poster?
När du har nått minsta retentionsfrist måste du se till att förstöra dina patientjournaler på ett korrekt sätt. Köra pappersdokument genom en cross-cut Dokumentförstörare och avyttra dem i container utanför apoteket eller ta bort filer från en hårddisk utan att torka enheten lämnar du en hög risk för en säkerhetsöverträdelse., För de flesta apotek är det inte meningsfullt att ha apotekare eller apotekstekniker ägna timmar att dokumentera fragmentering och bortskaffande varje vecka. Även om du har arbetskraft för arbetet, dessa uppgifter är inte en bra användning av anställdas tid.
hyra ett välrenommerat dokument destruction företag garanterar full säkerhet för ditt apotek. Dokumentförstörelsetjänster är väl insatta i bästa branschpraxis och har utrustning och kunskap för att snabbt och säkert förfoga över stora mängder papper och elektroniska dokument., Välj ett dokument destruction företag som erbjuder flera fragmentering planer så att du kan betala för exakt så mycket fragmentering tjänster som du behöver.
dokumentförstörelse i Amarillo och Texas Panhandle
om du vill veta mer om fragmentering, kontakta UCI Dokumentförstörelse i Amarillo och Lubbock, Texas. UCI har varit en ledande kopiator företag i större Texas Panhandle regionen i mer än 20 år. Vi tar stor omsorg för att se till att dina personliga och affärsdokument förstörs egendom så att ingen kan komma åt dem., Vår fragmentering team går igenom bakgrundskontroller och drog screening innan någonsin röra dina dokument och hårddiskar. Du kan nå oss på (806) 372-7722 i Amarillo eller (806) 722-0544 i Lubbock, eller skicka oss ett mail för att lära dig mer om våra tjänster.