Föreställ dig den här situationen.

Du har tillbringat de senaste 3 plågsamma dagarna förbereder en 60min presentation för din avhandling försvar som går in i hundratals megabyte.

trött, men inte ge upp, du går i 30 minuter snabba vändningar, bara för att inse att du har mindre än 40 minuter att skicka presentationen till ett dussin, menar handledare innan de faktiska presentationer börjar.,

du tröstar dig själv genom att det bara tar några sekunder att fästa och skicka till dina handledare. Så du skyndar dig tillbaka till ditt skrivbord, öppna din Outlook, skriv ner e-postmeddelandet, bifoga och tryck på ”Skicka”. Och precis innan du skriker ” Yay!”du hälsas med denna sickening” bilaga storlek överstiger den tillåtna gränsen ” fel?

Så fryser du. Och dina andar dör ner.

det handlar om hur Genomsnittlig storleksgräns för Outlook-bilagor kan vara.,

vad är filstorleksgränsen för outlook-bilagor?

Outlook e-postklient anger en maximal gräns på 20 MBs för varje e-postbilaga för alla versioner. Oavsett om du har bifogat ett enda mail eller flera av dem, kommer de inte att levereras om de överstiger den tillåtna fästgränsen.

varför begränsar e – postserverleverantörerna storleken på bilagan?

teoretiskt sett finns det en begränsning av mängden data som en person kan skickas via ett e-postmeddelande. Men i praktiken ger de flesta e-posttjänster begränsa storleken på bilagor som överförs via deras betjänar och e-postklienter.,

i Outlook kan endast 20MBs medan andra leverantörer som Google och Yahoo mail begränsa storleken på bilagor till 25MBs.

även e-postmeddelandet du skickar kan inte skickas det formatet du skickar det i. Det måste kodas till e-Infrastruktur vänliga format.

denna kodning ökar storleken på e-postmeddelandet med 33%. Det innebär att om du skickar e-post exakt 20MBs det kommer att sluta 27MBs. Vad säger Det dig? Om du skickar din fotograf ett par bilder för ditt bröllop för redigering, kan de nå honom.,

så när du börjar skicka över ett e – postmeddelande vars bilaga överstiger den tillåtna gränsen, kommer Outlook att föreslå ett alternativt sätt – Microsofts OneDrive-att skicka din skrymmande bilaga.

kan kringgå dessa maximala gränser för e-poststorlek i Outlook?

det snabbaste och enklaste svaret är nej. Men den goda nyheten är att det finns lösningar som kan hjälpa dig att skicka stora filer till dina mottagare:

komprimera för att trimma filerna till storlek

ett av de enklaste sätten att åtgärda detta problem skulle vara att ändra storlek på filen., Komprimera en fil hjälper avvärja cirka 20% av den ursprungliga storleken på filen. Om du är en Windows fanatic, öppna mappen som innehåller filen du vill komprimera. Välj filen, högerklicka på den och välj ”Komprimera”.
installera verktyg som vikt Diet för Outlook säkerställer att alla utgående bilagor automatiskt så att de har fler chanser att ”passa”.

dela upp filen / filerna i mindre storlekar

vad händer när den komprimerade filen / filerna fortfarande överskrider den tillåtna storleken på bilagan?,

Du kan ta dig tid att dela upp dem i den lilla biten och skicka var och en av dem individuellt. Om du till exempel har en filstorlek 21 MBs som boggar ner dig, kan du använda ett komprimeringsverktyg som 7-Zip som gör att du kan dela upp filen i tre 7mbs bitar.

Varför är det inte bra för dig?

  • Det är ganska tidsödande. Du måste spendera mycket tid på att dela upp och skicka de resulterande filerna.
  • du ger mer arbete till mottagarna – mottagaren måste ladda ner dokumentet, extrahera filerna och dela upp presentationen.,

hacka registret för att öka Outlook e gräns

det är bra Outlook är att det gör att du kan öka storleken på e-postbilaga storleksgräns. Alla dessa ändringar kan utföras genom att redigera poster relaterade till Outlook från Windows-registret. Så sätt på din nörd läge. Om din e-postserver stöder stora bilagor (om du skickar via dessa egen värd e-posttjänster), här är de steg du måste följa för att öka Outlook fäst storleksgräns:

a) tryck på Windows + R tangenterna samtidigt och skriv ”regedit” för att öppna Registereditorn.,

B) beroende på vilken version du har hittat:

C) i den grenen, hitta och redigera värdet för den maximala bilagans storlek genom att ange önskad gräns för bilagans storlek. Till exempel, om du ville ha den nya gränsen som 100MB, kommer du att redigera siffran till 104200. Ändra värdet till 0 om du vill inaktivera gränsen för e-postbilaga i din Outlook.,

Stäng nu Registereditorn och avfyra din Microsoft Outlook. Du kan nu bifoga filer större än 20MBs.

Obs: Om din mottagare eller din e-postserver inte stöder storleken på det e-postmeddelande du försöker skicka kommer din e-post inte att skickas. Om du till exempel skickar 20mb med Outlook-konto för ett Gmail-konto får mottagaren det., Mottagaren kan dock inte vidarebefordra andra adresser.

skicka filer via en molnlagringstjänst

med hjälp av molnbaserade lagringstjänster och fildelningstjänster hjälper du dig att skicka för många (och för stora) filer enkelt.

sådana tjänster-Dropbox och OneDrive (om du använder Outlook.com) – låter dig enkelt ladda upp filerna till molnet och skicka länken till filen via e-post.

om du är marknadsförare kanske du också vill veta hur dina e-postkampanjer kopplade till dina dokument är rättning hela tiden., SalesHandy kan du spåra e-post öppnas och länka klick. Med hjälp av dessa insikter, du kan enkelt identifiera leads med den högsta försäljningspotential och därmed agera därefter.

om du vill uppleva SalesHandy, registrera dig här för ditt gratis testkonto.