det kan vara problematiskt att kopiera text från flera källor till ett Microsoft Word-dokument. Du kan sluta med olika textstorlekar och färger, bakgrunder, styckestilar och mycket mer.

detta kan göra ett Word-dokument ser rörigt, oprofessionellt och svårt att läsa. Om detta händer dig är det bästa att göra att rensa all tillämpad formatering och börja om igen.

Ta bort formateringen på detta sätt kan vara tidskrävande först, men sparar tid när du kommer för att redigera dokumentet., För att rensa formatering från ett Word-dokument, här är vad du behöver göra.

med knappen Rensa all formatering

om du snabbt vill rensa all formatering från markerad text kan du göra det genom att klicka på knappen Rensa all formatering i ordet menyfliksområdet.

för att starta, markera texten som innehåller den formatering du vill ta bort. Om du vill välja allt i dokumentet trycker du på Ctrl + A på tangentbordet.

när texten är markerad klickar du på knappen Rensa all formatering, som finns på fliken Startsida i menyfliksområdet.,

Om du trycker på den här tar du bort all formatering från den markerade texten. Word återgår istället till standardformatet som används för text i dokumentet.

en sak att notera, dock. Detta tar inte bort några hyperlänkar i din text, så du måste ta bort dessa manuellt efteråt.

använda menyn formatmallar

Du kan uppnå samma effekt genom att använda menyn formatmallar.

som med metoden ovan måste du först välja den text du vill formatera (eller tryck Ctrl + A för att markera all text).,

när texten är markerad trycker du på pilen ytterligare alternativ längst ned till höger i avsnittet Stilar. Detta finns på fliken Hem i menyfliksområdet.

Välj alternativet Rensa formatering.

detta tar bort formateringen, med eventuella hyperlänkar kvar på plats.

använda kortkommandon

om du regelbundet ändrar eller tar bort textformatering från dina dokument kan du snabba upp saker genom att lära dig några enkla kortkommandon.

Du måste se till att din text är markerad först., När det väl är möjligt kan du använda följande genvägar för att manipulera formateringen i dokumentet:

  • Ctrl + Space tar bort formateringen från själva texten, men kommer att lämna din styckeformatering orörd. Denna metod tar bort hyperlänkar från din text.
  • Ctrl + Q lämnar textformatering på plats (så fet eller kursiv text kvarstår), men tar bort styckeformateringen. Rubrikformatering kommer fortfarande att vara på plats.
  • Ctrl + Shift + N tillämpar Nomalmallen (standardinställningarna för Ordformatering) på din text., Detta tar bort rubrik och styckeformatering, men det ändrar inte teckenformateringen.
  • Om du vill ta bort all formatering från din text, använd Ctrl + mellanslag följt av Ctrl + Skift + N för att bli av med allt, inklusive hyperlänkar.

använda Klistra in Special

en annan metod för att ta bort formatering är att använda Klistra in Specialmetoden. Den här metoden är också användbar om du vill ta bort formatering från text som du klistrar in från en annan källa, till exempel en webbsida.

för att göra detta, markera först texten du vill ändra., Med din text markerad trycker du på klipp under fliken Hem eller trycker på Ctrl + X på tangentbordet. Detta kommer att skära texten och placera den i klippbordet.

Tryck på nedåtpilen bredvid alternativet Klistra in under fliken Hem. På rullgardinsmenyn väljer du klistra in Special (eller tryck på Alt + Ctrl + V) för att öppna rutan klistra in specialalternativ.

Välj oformaterad Text och klicka sedan på OK för att klistra in texten.

din text klistras in i dokumentet med all formatering borttagen. Detta kommer också att ta bort alla hyperlänkar som finns i din ursprungliga text.,

som vi har nämnt är detta ofta den bästa metoden att använda om du klistrar in text från andra källor. Detta gör att du kan använda formatering till din text med hjälp av ordet själv.

bättre dokumentskapande i Microsoft Word

genom att ta bort formateringen från ett Word-dokument kan du börja om igen. Detta är bara en av många kraftfulla funktioner i Microsoft Word som du kan använda för att skapa mer avancerade dokument.

Du kan till exempel ta bort sidbrytningar i Word för att formatera dina dokumentsidor lite bättre., Om du skapar olika dokumentmallar kan du skapa ett sidlandskap som hjälper dig att få ut det mesta av sidan. Om du känner dig kreativ kan du även rita i Microsoft Word med hjälp av dess inbyggda designverktyg.

dessa funktioner, tillsammans med många andra, kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning när du skapar dina dokument.