om du är en liten företagsägare som konfigurerar din bokföring måste du fatta beslut om ditt redovisningssystem: dubbelinmatning eller enkelinmatning?
i den här artikeln förklarar vi dubbel bokföring så enkelt som möjligt, hur det skiljer sig från enkel post och varför något av detta är viktigt för ditt företag.
vad är dubbel bokföring?
dubbel bokföring redovisning är en metod för bokföring som spårar var dina pengar kommer ifrån och där det går., Varje finansiell transaktion får två poster, en” debet ”och en” kredit ” för att beskriva om pengar överförs till eller från ett konto, respektive. Varje bokföringspost påverkar två olika konton: till exempel, om du säljer en kopp kaffe, går ditt kontantkonto upp och ditt lagerkonto går ner.
När du gör dessa journalposter i din huvudbok registreras debiteringsposter till vänster och kreditposter till höger. Alla dessa poster sammanfattas i ett provsaldo, vilket visar kontosaldon och summan av dina totala krediter och totala debiteringar., Om det görs på rätt sätt, din rättegång saldo bör visa att kreditsaldot är densamma som debet balans.
det finns en mer vanlig bokföringsperiod som du bör känna till här: kontodiagram, vilket är en stor lista över alla dina konton (vilken typ av transaktion i din verksamhet är en tillgång, Vad är en skuld, vad är ett eget kapital etc.). Du kan se ett exempel här.
inspelning transaktioner på detta sätt ger dig en detaljerad, omfattande bild av din ekonomi—en som du inte kunde få använda enklare system som Single-entry.
hur skiljer det sig från enkel inmatning?,
enkel bokföring innebär att skriva ner alla dina affärstransaktioner (intäkter, kostnader, löner, etc.) i en enda liggare. Om du är frilansare eller enskild innehavare, kanske du redan använder det här systemet just nu. Det är snabbt och enkelt—och det är ganska mycket där fördelarna med single-entry end.,
enkel inmatning spårar inte tillgångar eller skulder, är benägen för misstag, berättar inte mycket om ditt företags tillstånd eller hälsa och är bokföringsekvivalenten för att bära runt en kardborreplånbok—bra när du är barn, men inte särskilt säker eller ansedd när du är äldre.
notera dessa brister, en grupp revisorer—i 12—talet Genua, 13-talet Venedig, eller 11-talet Korea, beroende på vem du frågar-kom upp med en ny typ av system som kallas dubbel bokföring.,
till skillnad från enstaka poster gav dubbelinmatningssystemet revisorer tillräckligt med information för att skapa alla de stora boksluten, inklusive resultaträkningar, balansräkningar, kassaflödesanalyser och rapporter över balanserade intäkter.
”det var bara en hel revolution i sättet att tänka på affärer och handel”, skriver Jane Gleeson-White av populariseringen av dubbel bokföring i hennes bok dubbel post.
”Du kunde specificera vinsten i varje konto, så du visste vilka produkter du gjorde bra i och som du inte var., Då kan du börja tänka på hur du skulle ändra din verksamhet.”
i ett nötskal kan dubbelinmatningsmetoden du göra modern redovisning.
Double-entry in action
låt oss säga att du köper en helt ny $3,000 MacBook Pro för din nyligen lanserade blockchain hundmatstart.
under dubbel bokföring, skulle du göra två poster: du handlar en tillgång (kontanter) för en annan tillgång (laptop).,”a9df7c8626″>
under dubbel bokföring har varje debit alltid en lika motsvarande kredit, vilket håller följande ekvation i balans:
tillgångar = skulder + Eget kapital
revisorer kallar detta bokföringsekvationen, och det kommer att vara en Det är grunden till dubbel bokföring., Om denna ekvation vid något tillfälle är ur balans betyder det att bokhållaren har gjort ett misstag någonstans på vägen.
i det här exemplet påverkas endast tillgångssidan av ekvationen: dina tillgångar (kontanter) minskar med $3,000 och dina bärbara tillgångar ökar med $3,000, och ekvationen förblir balanserad.
låt oss prova ett annat exempel. Låt oss säga att du precis köpt $ 10,000 av sällskapsdjur inventering på kredit.
i det här fallet är tillgången som har ökat i värde ditt lager. Eftersom du köpte inventering på kredit, dina leverantörsskulder konto ökar också med $ 10,000.,
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| lager | $10,000 | – |
| leverantörsskulder | – | $10,000 |
låt oss ta en titt på bokföringsekvationen igen:
tillgångar = skulder + Eget kapital
sista exemplet: hur registrerar du kundfordringar enligt denna bokföringsmetod?,
När du skickar en faktura till en kund efter att ha avslutat ett projekt skulle du ”debitera” kundfordringar och ”kreditera” försäljningskontot.
När kunden betalar dig, skulle du sedan debitera ditt kontantkonto och kredit kundfordringar.
ett fuskblad för dubbel bokföring
det kan ta lite tid att linda huvudet runt debiteringar, krediter och hur varje typ av affärstransaktion påverkar varje konto och bokslut. För att göra det lite enklare, här är ett fuskark för hur debiteringar och krediter fungerar under dubbel bokföring systemet.,
debiterar:
- öka ett tillgångskonto, eller minska ett skuldkonto eller eget kapital (t.ex. ägarens eget kapital).
- öka ett utgiftskonto.
- minska intäkter
- registreras alltid på vänster sida
krediter:
- öka en skuld eller eget kapital konto, eller minska ett tillgångskonto.
- minska ett utgiftskonto.
- öka intäkterna
- registreras alltid på höger sida
ska jag använda dubbelinmatning?,
om ditt företag är en mycket enkel enskild firma—en som inte har någon inventering, inte har några skulder, har bara en anställd, och inte många konton för att hålla reda på—enstaka inträde kan räcka för dina bokföringsbehov.
om ditt företag är mer komplicerat än så, rekommenderar de flesta revisorer starkt att byta till dubbel bokföring.
varför? Dubbel-entry ger en mer komplett, tredimensionell bild av din ekonomi än den enda-entry metoden någonsin kunde.,
eftersom du spårar var dina pengar kommer ifrån och vart det går kan du senare sammanställa informationen i bokslutet, vilket ger dig insikter om lönsamheten och hälsan hos de olika delarna av ditt företag. Det är en vinst eftersom finansiella rapporter kan hjälpa dig att fatta bättre beslut om vad du ska spendera pengar på i framtiden.
dubbel bokföring minskar också risken för bokföring fel, ökar insynen i din ekonomi, och i allmänhet lägger ett lager av ansvar för ditt företag som enda post inte kan ge.,
om du vill att ditt företag ska tas på allvar—av investerare, banker, potentiella köpare—bör du använda dubbel inträde.
dubbelinmatning i bokföringsprogram
de flesta populära bokföringsprogram använder idag dubbelinmatningssystemet, ofta dolt bakom ett förenklat gränssnitt, vilket innebär att du i allmänhet inte behöver oroa dig för dubbelinmatning om du inte vill.
om du hellre inte behöver hantera bokföringsprogram alls finns det bokföringstjänster som Bench (det är vi), som använder dubbelinmatningssystemet som standard.