vad är den kritiska path-metoden i projektledning?
Critical path method (CPM) är en resursutnyttjandealgoritm för schemaläggning av en uppsättning projektaktiviteter., Den grundläggande tekniken för att använda CPM är att konstruera en modell av projektet som innehåller följande:
- en lista över alla uppgifter som krävs för att slutföra projektet
- beroendet mellan uppgifterna
- uppskattningen av tid (varaktighet) som varje aktivitet tar för att slutföra
med denna information kan du bestämma den kritiska vägen genom att identifiera den längsta sträckan av beroende aktiviteter och mäta dem från början till slut.,
När du har identifierat vilka aktiviteter som är på den längsta eller kritiska sökvägen, kan du lättare urskilja vilka som har total float, eller kan försenas utan att göra projektet längre.
använda metoden kritisk sökväg i ett projekt
nu ska vi försöka visa begreppet kritisk sökväg metod med en enkel, verkliga exempel: planerar en mördare part. Hur ska du planera och utföra på detta projekt?
definiera projektets omfattning
först måste vi definiera alla uppgifter som måste vara färdiga för att slutföra projektet., För vårt partyexempel kan det se ut så här:
- Välj ett datum och plats
- gör den ultimata spellistan
- Ställ in ljudsystemet
- Bjud in dina vänner
- köp mat och dryck
- laga din berömda gryta
- värd för festen
När vi tittar på dessa uppgifter individuellt inser vi att några av dem inte kan startas innan de andra är färdiga. Det vill säga vissa uppgifter är beroende av andra.,vänner
åtgärderna ”bjud in dina vänner”, ”köp mat och dryck”, ”laga din gryta” och ”host the party” bildar en sekvens av uppgifter som måste utföras i en viss ordning, en direkt efter den andra, för att säkerställa ett framgångsrikt resultat., Sådana uppgifter kallas sekventiella aktiviteter.
dessa uppgifter, tillsammans med början av vårt projekt (”välj datum och plats”) är de mest kritiska stegen för att slutföra vårt projekt. Således kommer dessa åtgärder att placeras på den kritiska vägen.
kritisk väganalys och identifiering
det väsentliga konceptet bakom kritisk väganalys är att du inte kan starta vissa uppgifter förrän andra är färdiga. Dessa uppgifter måste slutföras i en sekvens, med varje steg som slutförs innan nästa steg kan börja.,
Vi har använt Wantts Gantt-diagram för att visa hur ett provschema kan se ut:
kolla in Gantt-diagramvyn med en gratis provversion av Wrike
den kritiska sökvägen består av den längsta sekvensen av aktiviteter från projektstart till slut som måste slutföras för att säkerställa att projektet är avslutat med en viss tid. Verksamheten på den kritiska vägen måste hanteras mycket nära. Om jobb på den kritiska vägen slip, vidta omedelbara åtgärder för att få projektet tillbaka på schemat. Annars kan hela projektet försenas.,
Tänk dig att du har ett projekt som tar 30 dagar att slutföra. Om den första aktiviteten på den kritiska vägen är 1 dag sen tar projektet 31 dagar att slutföra, såvida inte en annan aktivitet på den kritiska vägen kan slutföras 1 dag tidigare. Den kritiska sökvägen bestämmer i huvudsak slutdatumet i ditt projektschema.
olika projektvägar
Du kan ha mer än en kritisk sökväg i ett projekt, så att flera sökvägar körs samtidigt. Detta kan vara resultatet av flera beroenden mellan uppgifter eller separata sekvenser som körs under samma varaktighet.,
den kritiska sökvägen i projektledning kan innehålla alla viktiga aktiviteter i samband med ett projekt, eller det kanske inte. Faktum är att aktiviteterna på den kritiska vägen inte alltid är de viktigaste delarna av projektet. Samtidigt kommer det att finnas uppgifter som inte är på den kritiska vägen, men som fortfarande bestämmer projektets framgång.
att förstå den kritiska vägmetoden innebär att bestämma vilka aktiviteter som är kritiska för att slutföra i tid. Men andra aktiviteter som ligger utanför den kritiska vägen kan också vara mycket viktiga och kräva ytterligare uppmärksamhet.,
Vad är resursbegränsningar och varför spelar de någon roll?
traditionella kritiska sökvägsscheman i projektledning baseras endast på orsakssamband. Vi har redan märkt dessa beroenden i vår plan. (t. ex. är det omöjligt att laga grytan utan att köpa ingredienserna). Ett projekt kan dock ha begränsade resurser som måste beaktas. Dessa begränsningar kommer att skapa fler beroenden, ofta kallad resursbegränsningar.
om du arbetar i ett team kan du dela upp projektarbetet mellan teammedlemmar., I vårt exempel, medan du väljer ett datum och plats och inbjudande människor, en av dina vänner kan göra en spellista, och en annan kan få mat och dryck. Uppgifterna kan göras parallellt, som på vårt diagram ovan.
men om du är den enda personen som ansvarar för projektet har du en resursbegränsning eftersom du inte kan vara på två ställen samtidigt. I det här fallet kommer din kritiska väg att se annorlunda ut.
på diagrammet ovan antar vi att du först måste välja datum och plats, och först senare kan du göra en spellista., Beroende på projektförhållandena kan dock dessa uppgifter utföras i en annan ordning.
denna typ av kritisk sökväg kallas en resurskritisk sökväg. Denna metod föreslogs som en utvidgning till den traditionella kritiska väganalysen för att möjliggöra införande av resurser för varje verksamhet. Ett resursplanerat schema kan innehålla förseningar på grund av flaskhalsar i resurserna (dvs. att en resurs inte är tillgänglig vid önskad tidpunkt), och det kan leda till att en tidigare kortare kritisk väg förlängs.,
beräkna längden på ditt projekt
i projektledning är en kritisk sökväg sekvensen av beroende uppgifter som bildar den längsta varaktigheten, så att du kan bestämma den mest effektiva tidslinjen som är möjligt för att slutföra ett projekt. Här är en genomgång om hur man beräknar kritisk väg i ditt projekt.
komma tillbaka till vårt partyexempel, låt oss anta att du måste göra allt själv. Vi uppskattade hur lång tid varje aktivitet kommer att ta. Vi bestämde också den ungefärliga starttiden för varje uppgift på den kritiska vägen.,d> måndag
Nu om vi lägger till alla våra kritiska uppgifter varaktighet får vi den ungefärliga tid som vi behöver för att slutföra hela projektet., I vårt fall är 3 dagar och 6 timmar, eftersom ”gör den ultimata spellistan” och ”ställ in ljudsystemet” inte på den kritiska vägen. Om vi lägger till varaktigheten till starttiden kan vi beräkna den tidigaste projektkompletteringstiden. Att förstå CPM gör det möjligt för oss att göra denna beräkning snabbt och korrekt.
flexibilitet i metoden kritisk sökväg
metoden kritisk sökväg utvecklades för komplexa men ganska förutsägbara projekt. Men i verkligheten får vi sällan hantera sådana projekt., Ett schema som genereras med hjälp av kritiska sökvägsmetodstekniker följs ofta inte exakt. Som vi redan nämnde påverkar varje försening av en aktivitet på den kritiska vägen direkt slutdatum. Nya tekniska krav kan dyka upp, och nya resursbegränsningar kan uppstå.
låt oss säga att du planerar att renovera ditt vardagsrum med en vän., Din uppgiftslista kan se ut så här:
- bli av med de gamla möblerna
- måla väggarna
- fixa taket
- installera de nya möblerna
din väns ansvar är att:
- Välj de nya gardinerna
- häng de nya gardinerna
parallella uppgifter i den kritiska sökvägen
i vår uppgiftslista kan du exempel, gardinuppgifterna utgör ett delprojekt och kan behandlas som en icke-kritisk väg. Din vän kan ”välja de nya gardinerna ”och” hänga de nya gardinerna ” när som helst före slutet av ditt projekt., Gardinuppgifterna har flexibilitet i start-och slutdatumet, vad som anses vara ”float.”Dessa uppgifter är parallella och kommer inte att placeras på den kritiska vägen. Så här skulle det här projektet se ut på ett Gantt-diagram:
Om någon av de parallella uppgifterna skulle försenas avsevärt skulle det förhindra att hela vårt projekt slutfördes i tid. Därför bör du alltid hålla ett öga på parallella uppgifter.
förändringar i den kritiska vägen
nu antar vi att valet av gardinerna tog vår vän längre än vi ursprungligen förväntade oss. Detta kommer att fördröja slutet av projektet.,
vår omdekoration är ofullständig utan de nya gardinerna, så den väg som tidigare var icke-kritisk blir kritisk. Den initiala kritiska vägen ändras.
för att hålla ett öga på dina icke-kritiska uppgifter, hålla ditt projekt schema up-to-date. Det är det enda sättet du vet exakt var ditt projekt är när som helst och om det kommer att levereras som ursprungligen planerat.
videon nedan ger en bra introduktion till critical path method (CPM).
tycker du att metoden med kritisk sökväg är effektiv? Varför eller varför inte? Vänligen meddela oss i kommentarerna nedan.,
Här är några ytterligare resurser som du kan använda för att borsta upp på din kritiska väg metodkunskap:
- den kritiska Vägmetoden, seminariet, Stanford
- förklara den kritiska Vägmetoden, US Department of Health and Human Services
- ABCs för den kritiska Vägmetoden genom Harvard Business Review
- hur man använder ett enda Gantt-diagram för flera projekt
- när du ska använda en projektkalender jämfört med ett Gantt-diagram