som företagsägare har du rätt att dra av vissa kostnader för din självdeklaration, t.ex. kostnader för underhållande kunder. Underhållning anses vara någon aktivitet som ger underhållning, nöjen, eller recreation.It kan också omfatta att möta personliga, levande eller familjebehov hos individer, inklusive att tillhandahålla måltider, en hotellsvit eller en bil till kunder eller deras familjer.

en måltid som du tillhandahåller en kund eller kund kan också betraktas som en form av underhållning. Måltiden kan vara en del av annan underhållning eller stå ensam., Måltidskostnader definieras som kostnaden för mat, drycker, skatter och tips för måltiden. För att dra av en underhållningsrelaterad måltid måste du eller din anställd vara närvarande när maten eller dryckerna tillhandahålls, och du kan inte dra av en måltid som både en resa och underhållningskostnad.

gränser och begränsningar

underhållningskostnader är i allmänhet avdragsgilla till 50 procent. Underhållningskostnader, skatter, tips, täckavgifter, rumsuthyrning, pigor och servitörer är alla föremål för 50-procentsgränsen för underhållningsavdrag.,

underhållningskostnader är också föremål för vissa gränser och begränsningar som om de kvalificerar sig som ”vanliga och nödvändiga” och inte ”överdådiga eller extravaganta.”De måste också vara direkt relaterade till eller associerade med, ditt företag och du måste hålla detaljerade register som styrker dina utgifter (mer om detta nedan). Dessutom måste den person du underhöll vara en affärspartner; det vill säga någon som rimligen kan förväntas vara kund eller bedriva verksamhet med dig som en anställd, klient eller professionell rådgivare.,

om det är vanligt att underhålla ett företag förknippar med sin make och din make också deltar, underhållning kostnader för båda makarna är avdragsgilla, tack vare något som kallas ”nära ansluten regel.”För mer information om detta ämne, kontakta kontoret.

Obs! Om du är en anställd som helt återbetalas av din arbetsgivare gäller olika skatteregler (t.ex. omfattas du inte av avdragsgränser).,

Läs mer om personalkostnader här

plats måste vara gynnsamt för företag

ditt hem

underhållningskostnader är endast avdragsgilla när de äger rum på en plats som främjar företag. En nattklubb eller teater anses inte vara en plats som främjar affärer, men ditt hem är. Till exempel, om du håller en liten (mindre än 12 personer) part för kunder och affärsbekanta i ditt hem under sommaren kan det vara avdragsgilla så länge du diskuterade affärer med dina gäster., Den tid som verksamheten diskuterades är inte signifikant.

årets slut parter för anställda, samt försäljningsseminarier och presentationer som hålls i ditt hem, är i allmänhet 100 procent avdragsgilla förutsatt att kostnaderna för mat och förfriskningar är rimliga och inte påkostade.

underhållningsanläggningar

utgifter utanför fickan för mat och dryck, catering, gas och fiskebete som tillhandahålls på anläggningar du äger eller är medlem i såsom en yacht, jaktstuga, fiskeläger, pool och tennisbana är avdragsgilla med förbehåll för underhållningskostnadsbegränsning på 50 procent., Du får dock inte dra av kostnader i samband med avskrivningar och underhåll av anläggningen eller för uthyrning och verktyg.

Obs: avgifter som betalas till country clubs, social eller golf och athletic clubs är inte avdragsgilla.

Skybox

om du hyr en skybox eller annan privat lyxlåda för mer än en händelse på samma idrottsarena kan du i allmänhet inte dra av mer än priset på en icke-lyxboxbiljett. Du kan dock räkna varje spel som en händelse. Avdrag för dessa platser är då föremål för 50 procent underhållning kostnad gräns., Om kostnaden för mat och dryck är på ett separat kvitto får du dra av dessa kostnader (så länge de är rimliga) utöver de belopp som är tillåtna för skybox, med förbehåll för de krav och gränser som gäller.

kostnader måste vara ”direkt relaterade” eller ”associerade med”

kostnader är direkt relaterade Om du kan visa att det fanns mer än en allmän förväntan om att få några affärsfördelar, snarare än bara goodwill., Dessutom måste du visa att du genomförde affärer under underhållningen och att det aktiva uppförandet av verksamheten var ditt huvudsyfte.

Även om du inte kan visa att underhållningen var ”direkt relaterad” kan du fortfarande kunna dra av kostnaderna så länge du kan bevisa att underhållningen var ”associerad med” ditt företag. För att möta detta test måste du ha haft ett tydligt affärssyfte när du tog på bekostnad, och underhållningen måste direkt föregå eller komma efter en betydande affärsdiskussion.,

styrker dina utgifter

skattelagstiftningen kräver att du för register som kommer att bevisa affärssyfte och mängder av din affärsunderhållning samt andra affärskostnader. Den vanligaste orsaken till att IRS inte tillåter underhållningskostnader är misslyckandet att visa plats och affärssyfte för ett objekt. Därför är det av största vikt att du håller utmärkta poster.

för att styrka underhållningskostnader måste du visa följande:

  • beloppet för varje separat kostnad.
  • datum, tid, plats och typ av underhållning (t.ex. middag).,
  • affärssyfte och typ av affärsdiskussion som ägde rum.
  • affärsrelationen och namn, titel och yrke för den person eller personer du underhöll.

missa inte

skattelagstiftningen är komplicerad, och den här artikeln berör bara några av de avdrag för underhållningskostnader du kan ha rätt till. Om du har några frågor om underhållningskostnader eller behöver hjälp med att skapa ett rekordhållningssystem för att dokumentera dina affärsrelaterade aktiviteter, tveka inte att ringa 610-544-5900.

vill du veta mer?, Ladda ner vår vitbok!