Vad är ett givarbekräftelsebrev?

ett givarbekräftelsebrev är mer än bara ett ”tack” – brev. Skattebefriade ideella organisationer har vissa krav att följa-inklusive att ge givare en donation ”kvitto” – kallas ofta ett bekräftelsebrev.,

givare som ger mer än $250 i ett enda bidrag till en skattebefriad ideell organisation behöver en skriftlig bekräftelse från organisationen för att hävda att avdrag på deras individuella inkomstskattedeklaration.

måste det vara i ett visst format?

korrekta skriftliga bekräftelser kan innehålla många former — brev, e-post eller vykort. Det finns ingen officiell IRS-form som den undantagna organisationen måste slutföra.

när behöver den ideella organisationen skicka det skriftliga bekräftelsebrevet till givarna?,

IRS anger att bekräftelser måste tillhandahållas ” skriftligen, vid tidpunkten för uppmaning eller när betalningen tas emot, och på ett sätt som kommer att uppmärksammas av givaren,” enligt IRS publikation 1771.

för att brevet ska betraktas som ”samtida” med bidraget måste en givare få mottagningsbeviset senast den första av: den dag då givaren faktiskt lämnar in sin individuella inkomstskattedeklaration för avgiftsåret, eller förfallodagen (inklusive förlängningar) för avkastningen.,”

i allmänhet ger de flesta ideella organisationer skriftlig bekräftelse senast den 31 januari året efter mottagandet av bidraget.

Vi rekommenderar att organisationer tillhandahåller skriftlig bekräftelse till givare i god tid-så nära mottagandet av gåvan som möjligt. Vi tror att uttryck av tack är som pannkakor-de måste serveras genast!

Vad behöver inkluderas i givarbevis?

igen kräver IRS att en skattebefriad organisation skickar ett formellt bekräftelsebrev för varje donation som är mer än $250., Givaren kommer att använda detta brev som bevis på hans eller hennes donation för att kräva ett skatteavdrag.

bekräftelsen till givaren bör innehålla följande:

      1. statusdeklaration för skattebefrielse: uttalande om att organisationen är en 501c3 skattebefriad organisation. Inkludera ideella EIN om givaren vill kontrollera välgörenhetens skattebefriade status.
      2. organisationens namn (välgörenhet) och givarens namn
      3. Datum för bidraget: Det datum då donationen mottogs.,
      4. Bidragsuppgifter
        • för kontanter (kontroller, kreditkort, löneavdrag): beloppet för det bidrag som mottogs.
        • för icke-kontanta gåvor: en beskrivning (men inte värdet) av det icke-kontanta bidraget.
      5. uttalanden – god tro uppskattningar av värdet av varor eller tjänster. Fråga: fick givaren några varor eller tjänster i utbyte mot gåvan?
          • inkludera ett uttalande om att inga varor eller tjänster tillhandahölls av organisationen i utbyte mot bidraget, om så var fallet.,
          • om några varor eller tjänster tillhandahölls av organisationen i utbyte mot bidraget, inkludera en beskrivning och god tro uppskattning av värdet av dessa varor eller tjänster. (Exempel: en fundraising Middag Händelse där några av de medel som mottagits från givaren betalar för själva middagen, medan resten är en donation.)
          • om de varor eller tjänster som levererades till givaren var ogrundade tokenbelopp, notera det också. (Exempel: när en liten gåva ges till givaren med den ideella organisationens namn eller logotyp på den som en stötfångare klistermärke, kaffekopp. Se nedan.,) Eller, tillhandahålla en förklaring om att varor eller tjänster (om sådana finns) att den ideella organisation som tillhandahölls i gengäld för bidraget helt bestod av immateriella religiösa förmåner, om så var fallet .

några exempel

kontantdonation:

”Tack för ditt bidrag av (sätt in mängden kontantdonation) på datum. Inga varor eller tjänster tillhandahölls i utbyte mot detta bidrag. Namn på NP är en undantagen organisation som beskrivs i avsnitt 501 (c) (3) i Internal Revenue Code; EIN ##.”

Du kan också göra det här roligt!, Jag gillar också att se något knutet till den ideella organisationen på det språk som krävs:

”Tack för ditt bidrag av (sätt in mängden kontantdonation) på datum. . . Ingen förmån gavs denna givare i utbyte mot detta bidrag…annat än glädjen att ge till en organisation som stöder program för Texas barn med särskilda behov. Vi är en undantagen organisation som beskrivs i avsnitt 501 (c) (3) i Internal Revenue Code; EIN ##.,”

för ett icke-kontanta objekt:
” Tack för ditt bidrag från ett använt bord och en uppsättning av sex ekstolar som NP fick på datum. Inga varor eller tjänster tillhandahölls i utbyte mot ditt bidrag.”

Varför spelar det någon roll?

IRS har nekat skatteavdrag till givare som inte hade rätt erkännande från ideella organisationer. Två nya skattedomstolar beskriver vikten av ideella organisationer efter lagens bokstav. (Läs: Krönika av filantropi artikel: ”IRS tillslag sätter fokus på presentkort”)., Att göra det enkelt för dina givare.

nyckelfråga: får givaren något i gengäld för hans eller hennes Donation?

När en skattebefriad enhet tillhandahåller en vara eller tjänst i utbyte mot en donation på mer än $75, måste den ideella organisationen (1) skriftligen meddela givaren om det verkliga marknadsvärdet för de mottagna varorna eller tjänsterna och (2) meddela givaren att endast en del av donationen som överstiger det verkliga marknadsvärdet är avdragsgill.

ideella organisationer kommer att göra en god tro uppskattning av det verkliga marknadsvärdet av objektet eller tjänsten och informera givaren., I allmänhet kommer ideella organisationer att i god tro uppskatta värdet på varor och tjänster som det verkliga marknadsvärdet, och givaren kan förlita sig på denna uppskattning (om inte givaren vet att uppskattningen är orimlig).

vad mer ska inkluderas?

hjälpa givaren att förstå hur deras värderade gåva användes. Vi rekommenderar våra kunder att dela mer än bara donation skattespråk.
      • berätta för givaren hur organisationen använde sin donation., Vad hjälpte det organisationen att uppnå? Hur många klienter tjänade det? Vad gjorde du för nytta med gåvan?
      • låt givarna veta vilka mål din grupp uppnått och vilka mål du arbetar mot.
      • Håll dina givare engagerade genom att låta dem veta om det arbete din organisation gör idag. Bjud in dem att delta i volontäravenemang., Använd regelbundna rapporter för att dela dina framsteg genom statistik som visar hur deras pengar spenderas.
      • inkludera personliga berättelser och citat från personal, volontärer eller klienter.

Läs Mer

Mollie Cullinane älskar att tala med nationella sammanslutningar av insamlingar för att hjälpa dem att förstå sina juridiska skyldigheter. Kontakta oss för att lära dig mer.,

IRS publikation 1771: välgörenhetsbidrag – dokumentering och upplysningskrav

donator förvaltarskap

vad är skillnaden mellan ”ideell” och ”skattebefriad”?