sommar betyder vanligtvis en semester från din Gmail-inkorg. Men alla dina olästa e-postmeddelanden kommer inte att få svar på egen hand (ja, faktiskt, de kanske — men jag kommer till det senare). Över 281 miljarder e-postmeddelanden skickades förra året, enligt Radicati, ett tekniskt marknadsföringsföretag. Och det antalet kommer bara att växa, slår 330 miljarder under de kommande tre åren. Det är en hel del e-postmeddelanden som kommer att kräva vår uppmärksamhet.,
det är inte bara det stora antalet e — postmeddelanden som känns överväldigande-det är den tid vi spenderar på att titta på, Svara på och oroa oss över dessa e-postmeddelanden. Nästan 80% av amerikanerna läser e-post på sin smartphone, MIT Technology Review hittades, medan den genomsnittliga amerikanska tillbringar nästan 24 timmar online varje vecka. Det är nästan en hel dag i ditt liv varje vecka som du stirrar på dina skärmar-och mycket av det kommer sannolikt att spenderas i din Gmail-inkorg.
Tack och lov finns det sätt att behärska din inkorg innan den behärskar dig., Här är 10 Gmail tips och tricks som hjälper dig att få kontroll över din e-post.
låt Smart Compose hjälpa dig att svara snabbare
Gmails smarta Komponeringsfunktion avslutar dina meningar för dig. När du börjar skriva ut ett e-postmeddelande kommer Gmails algoritm för artificiell intelligens att gissa vad du försöker säga. Genom att trycka på ”tab” – tangenten fyller förslaget automatiskt e-postmeddelandet. Det är som om vi avslutar varandras —
för att slå på Smart komponera, gå till → Inställningar → Allmänt och växla sedan på ”Smart komponera” – knappen., Genom att samtidigt aktivera ”anpassning” kommer Googles AI att skräddarsy sina kompositionsförslag till dina önskemål och vanor. Du kan även ge feedback för Smart komponera så att den här funktionen kan lära dig dina önskemål och stil. För att göra detta, gå till knappen” Fler alternativ ”längst ner i verktygsfältet e-post bredvid papperskorgen ikonen och välj” Smart komponera Feedback.,”
schemalägga ett e-postmeddelande för att skicka senare
som ansvarar för att skicka avvisande e-post vid 8 pm men måste komma hem i tid för att titta på Bachelorette finalen? Tillkännage en stor utveckling nästa vecka men på semester med ” ingen Wi-Fi?”Med Gmails schemaläggningsfunktion kan du bestämma när ett e-postmeddelande skickas., Genom att klicka på den lilla uppåtpilen bredvid ”Skicka” och välja en tid och datum kan du hålla koll på deadlines medan du fortfarande lever ditt liv.
När du är klar med ditt e-postmeddelande klickar du på nedåtpilen längst ned till vänster i ditt nya e-postmeddelande bredvid ”Skicka” – knappen. Du kommer att bli ombedd med ” Schema skicka.”Klicka på det här alternativet och välj ett datum och tid för att skicka e-postmeddelandet. När detta är valt, klicka på ”Schema skicka” och e-postmeddelandet kommer att skicka av sig själv utan att du behöver lägga ner ditt glas vin.,
klipp (styrplatta) hörn med kortkommandon
Gmail är chock full av kortkommandon som kan göra det mycket lättare att hantera din inkorg. Titta på din e-post komponera skärmen plötsligt visas när du trycker på bokstaven ” C ” på tangentbordet, eller automatiskt besöka dina utkast genom att klicka på B+D. Gmail har dussintals anpassningsbara genvägar som kan göra ditt liv enklare.,
gå till → Inställningar → Avancerat och aktivera kortkommandon. Nu ska det finnas en flik för kortkommandon i inställningsfönstret där du kan visa och anpassa dina alternativ. Du måste se till att kortkommandon också är påslagna i Inställningar → Allmänt → kortkommandon.
för att se en fullständig lista över fler Gmail-alternativ och genvägar (inklusive en hel massa alternativ grupperade efter funktion), Håll ned Shift+/., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Rapportera som spam (e-post du inte gillar kommer *poof* från din inkorg)
Shift + # : ta bort (läs ovan)
R: svara (snabbt svara, hindrar dig också från den pinsamma ”svara alla”)
u: Markera som oläst (för att komma tillbaka till senare, om inte, naturligtvis, du har snooze hack aktiverat)
c: komponera ny e-post
a: Svara alla (igen, förväxla inte detta med ”r”)
e: arkivera ett meddelande
genom att trycka på G + (I, d, s eller T) tar du dig till en mängd olika inkorgar, stjärnmärkta e-postmeddelanden eller utkast, beroende på vilken bokstav du trycker på.,
Un-skicka ett mail
den tillfälliga panik som sätter in när du skriver ”Kära Kylie” i stället för ”kära Kendall” på det arbetet e-post är nu och för alltid officiellt hanteras. Gmail har nu möjlighet att återkalla ett skickat meddelande i upp till 30 sekunder efter att du har skickat det.
för att ställa in detta, gå till inställningsikonen längst upp till höger på startsidan för Gmail, välj Inställningar → Allmänt och växla sedan till ” Ångra Skicka.”Du kan bestämma hur länge du har innan möjligheten att ringa din e-post tillbaka från den mörka Internet klyftan försvinner., Nervösa Nellies kan välja 30-sekunders alternativet, medan masochistiska Marger kan välja fem sekunder.
det här e-postmeddelandet kommer att självförstöras i 3, 2, 1…
skicka pinsamma bilder av din hund i en tutu eller konfidentiell företagsinformation är alltid lite riskabelt — så ge Gmails självförstörande funktion ett försök. Liksom Snapchat av e-post, dessa meddelanden bara stanna i mottagarens inkorg så länge du vill att de ska., E-postmeddelandet kan inte vidarebefordras, kopieras, klistras in, laddas ner eller skrivas ut, och du kan även återkalla åtkomst från ditt eget konto innan tiden är slut.
När du har skrivit din e-post klickar du på den lilla klockan med en låsikon i verktygsfältet längst ner och väljer mottagare och tidsram.
det är inte tillräckligt säkert, säger du? Den här nya funktionen ger dig också möjlighet att lösenordsskydda meddelandet, så mottagaren måste också ange ett datorgenererat lösenord som de får med SMS innan de kan öppna det., Klicka bara på alternativet som säger ”SMS-lösenord ”under” Kräv lösenord ” och Gmail skickar mottagaren lösenordet som behövs för att komma åt e-postmeddelandet. (OBS! Vissa företag Gmail-konton har inte den här funktionen aktiverad. Och om du vill ha något som är ännu säkrare, prova en säkerhetsinriktad meddelandetjänst som Signal.,div>
kan det
med Gmails svar på burk kan du ställa in och snabbt importera färdiga svar till dina e-postmeddelanden. Den här funktionen är mestadels för dig affärsmän där ute som skickar samma e-post om och om igen till olika människor. Det är den nyare, lazier kopiera / klistra in, men utan ångest av misstag klistra in fel namn i din hälsning., Det importerar även ämnesrader och eventuella bilagor som du sparade med mallen e-post. Genom att märka dessa konserverade svar kan du hitta det du behöver snabbt och effektivt.
för att aktivera svar på burk, gå till ikonen Inställningar → Inställningar → Allmänt → aktivera svar på burk (mallar).
När du har skrivit ut det ursprungliga e-postmeddelandet klickar du på ikonen ”Fler alternativ” bredvid papperskorgen i Gmail-verktygsfältet och väljer ”svar på burk”.”Härifrån väljer du” spara utkast som mall ”och sedan” Spara utkast som ny mall.,”Härifrån kommer det att be dig att namnge din mall-låt oss säga att jag ringer min ”Nätverksmall” och jag kan nu skicka det här e-postmeddelandet när jag behöver. Öppna bara ett nytt e-postmeddelande, välj Fler alternativ → svar på burk och din mall visas. När du klickar på den fylls det nya e-postmeddelandet med den sparade mallen. Voila! Mindre skrivning, mer konserverade svar.,
sätt din Gmail på snooze
att få en stressig e-post efter arbetstid kan verkligen sätta ett spjäll på din Happy hour eller familj tid. Aktivera Gmail ’s” snooze ” – funktionen när du behöver en paus från din inkorg, och e-postmeddelanden kommer att dyka upp igen vid din valda tidpunkt.
om du vill snooze ett e-postmeddelande håller du muspekaren över meddelandet på huvudskärmen i Gmail och klickar på klockikonen längst till höger. Du kan snooze e-postmeddelandet för en dag, en vecka, en månad, heck, du kan snooze i ett år., E-postmeddelandet visas igen i inkorgen när du är redo att svara. Det finns också en utsedd etikett för dessa snoozed e-postmeddelanden på vänster sida av inkorgen ifall du behöver hitta dem tidigare.
om det inte räcker för att du ska komma ihåg att svara på Mormor Janes e-post, försök att klicka och dra e-postmeddelandet från din Gmail-inkorg direkt till fliken Uppgifter på högerhandspanelen på skärmen. E-postpåminnelsen visas där, med en länk direkt under den som tar dig direkt till meddelandet i fråga., Integrera dessa e-postmeddelanden i din att göra-lista kan vara ett effektivt sätt att komma ihåg att svara.
den personliga assistenten du inte visste att du behövde
istället för att förvränga din Gmail-inkorg för att hitta vilken grind du flyger ut från eller där du möter din mamma för brunch, använd betalnings-och prenumerationsfunktionen för att visa och hantera dina flygningar, middagsbokningar, prenumerationer och mer. Det är som att plötsligt få en personlig assistent som du inte behöver betala., Denna Gmail-funktion söker din inkorg för alla flyg, hotell, konsert, händelse eller restaurang reservationer du har gjort och prydligt sammanställer dem på en gång plats. Det håller även reda på tidigare bokningar och prenumerationer som redan har löpt ut.
gå till cirkeln i övre högra hörnet på Gmail-skärmen med ditt ursprungliga eller personliga foto i det. Klicka på Google-konton → betalning och prenumerationer. Välj vilket alternativ du vill visa, oavsett om det är Prenumerationer, bokningar eller inköp du har gjort, så att du kan visa och spåra dem., Facebook, Instagram, uppdateringar (nyhetsbrev, etc.)
lägg det på din flik
Gmails flikar uppdatering är som en gratis personlig arrangör, dela inkorgen mellan flera olika flikar, inklusive sociala e-postmeddelanden (som Facebook, Twitter och Instagram), uppdateringar (nyhetsbrev, etc.), Finans, och Promos. Skönheten i den här funktionen är att din hjärna inte behöver ständigt byta uppgifter från nyheter till arbete till mammas nya taggade Facebook-bilder och tillbaka till jobbet igen., Välj istället vilken inbox-etikett du vill hantera och gå ut och erövra de olästa meddelandena. Din primära inkorg innehåller fortfarande alla de viktigaste meddelandena att svara på, medan de andra inkorgarna tar mer av en baksäte.
gå till inställningsikonen → konfigurera inkorg och välj vilka flikar du vill filtrera meddelanden som kommer in i inkorgen i Gmail. Du kan välja så många som fem olika filter.,
bryt aldrig kedjan
om du vill kopiera en kollega på en e-postkedja i Gmail, skriv bara ”+” i själva e-postmeddelandets kropp och välj deras e-postadress. Nu kommer det här e-postmeddelandet automatiskt att koppla in dem i konversationen. Ja, du kan också skriva in deras e-post i adressfältet, men det här sättet känns bara lite svalare.
kontakta oss på [email protected].